O Totvs Educacional trabalha com os seguintes conceitos, que são um pouco diferentes daqueles empregados no sistema antigo:
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; Aproveitamentos: Disciplinas que o aluno cursou ''em outra instituição'' e que serão aproveitadas pelo aluno no curso atual.
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; Equivalências: Disciplinas que o aluno cursou ''nesta instituição'' ou ''aproveitamentos que estão lançados em outro curso/habilitação/grade'' e que devem aparecer na grade atual.