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| * Após a inserção a secretaria deve responder o e-mail de solicitação informando que a mesma foi registrada e está disponível para inscrição dos estudantes via portal. | | * Após a inserção a secretaria deve responder o e-mail de solicitação informando que a mesma foi registrada e está disponível para inscrição dos estudantes via portal. |
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| == 3º - Aviso aos estudantes == | | == 3º - Aviso aos estudantes == |
| * Após receber retorno da secretaria acadêmica o coordenador ou direção pode enviar e-mail aos estudantes que poderão participar da atividade avisando que a inscrição para a mesma está disponível pelo portal acadêmico. | | * Após receber retorno da secretaria acadêmica o coordenador ou direção pode enviar e-mail aos estudantes que poderão participar da atividade avisando que a inscrição para a mesma está disponível pelo portal acadêmico. |
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| + | == 4º - Inscrição dos estudantes == |
| + | * Estando no período de inscrição para a atividade, os estudantes, via portal acadêmico, podem realizar a inscrição seguindo a instrução [[Atividades Ofertadas]] |
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− | == 4º - Habilitação de dispositivo para controle de presença == | + | == 5º - Habilitação de dispositivo para controle de presença == |
| * Coordenador, direção ou organizador do evento deve avisar professores e demais funcionários que ajudarão na atividade para que habilitem com antecedência seus dispositivos. Nesse aviso, pode-se mandar o link de instrução de habilitação. | | * Coordenador, direção ou organizador do evento deve avisar professores e demais funcionários que ajudarão na atividade para que habilitem com antecedência seus dispositivos. Nesse aviso, pode-se mandar o link de instrução de habilitação. |
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| * Quem fará o controle de presença na atividade deve habilitar seu smartphone, seguindo a instrução [[Habilitar_smartphone_presença| Habilitar smartphone para controle de presença em atividade ofertada]]. | | * Quem fará o controle de presença na atividade deve habilitar seu smartphone, seguindo a instrução [[Habilitar_smartphone_presença| Habilitar smartphone para controle de presença em atividade ofertada]]. |
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− | == 5º - Registro de presença == | + | == 6º - Registro de presença == |
| * Durante a atividade, os colaboradores que habilitaram seu smartphone deverão utilizar o aplicativo para ler o QRCode que o estudante apresentar. o Estudante pode apresentar de maneira impressa ou no próprio smartphone dele; | | * Durante a atividade, os colaboradores que habilitaram seu smartphone deverão utilizar o aplicativo para ler o QRCode que o estudante apresentar. o Estudante pode apresentar de maneira impressa ou no próprio smartphone dele; |
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| * Se as informações apresentadas não estão correta e/ou a foto apresentada não é do aluno que está na atividade, não clique no botão Confirmar. Simplesmente volte para o leitor de QRCode. | | * Se as informações apresentadas não estão correta e/ou a foto apresentada não é do aluno que está na atividade, não clique no botão Confirmar. Simplesmente volte para o leitor de QRCode. |
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− | == Atividade Complementar de Graduação rgistrada == | + | == Atividade Complementar de Graduação registrada == |
| * Se no passo anterior a presença foi confirmada, o registro da ACG foi atualizado e o estudante já pode conferir em seu currículo acadêmico a existência da atividade. | | * Se no passo anterior a presença foi confirmada, o registro da ACG foi atualizado e o estudante já pode conferir em seu currículo acadêmico a existência da atividade. |