Mudanças

[[File:ClipCapIt-181221-153128.PNG|right|Etapas do ciclo de vida de uma solicitação de formatura.]]

[[File:ClipCapIt-181221-153128.PNG|right|Etapas do ciclo de vida de uma solicitação de formatura.]]

A etapa '''Análise do colegiado''' é a primeira etapa no ciclo de vida de uma solicitação. Quando o acadêmico faz a solicitação de matricula em mais de 24 créditos pelo portal acadêmico, a solicitação é registrada e fica sob a responsabilidade do coordenador do curso, para que seja analisada na próxima reunião do colegiado do curso.

A etapa '''Análise do secretário acadêmico''' é a primeira etapa no ciclo de vida de uma solicitação. Quando o acadêmico faz a solicitação de formatura pelo portal acadêmico, a solicitação é registrada e fica sob a responsabilidade do secretário acadêmico, para que seja analisada pelo mesmo.

Quando o coordenador/comissão coordenadora define pelo deferimento ou indeferimento da matricula do acadêmico em mais de 24 créditos, a solicitação avança para a próxima etapa, que dependerá da decisão que foi tomada.

Quando o secretário acadêmico define pelo deferimento ou indeferimento da solicitação de formatura, ela avança para a próxima etapa, que dependerá da decisão que foi tomada.

Caso a decisão tenha sido '''deferido''', a solicitação avança para a etapa '''Registro pela secretaria''', onde o responsável pelo atendimento na secretaria, deverá efetuar a matricula do acadêmico, nas disciplinas solicitadas, e que totalizam mais de 24 créditos.

Caso a decisão tenha sido '''deferido''', a solicitação avança para a etapa '''Concluído - Deferido'''. Caso a decisão tenha sido '''indeferido''', a solicitação avança para a etapa '''Concluído - Indeferido'''.

 

Ambas etapas são o status final da solicitação feita pelo acadêmico. Isso indica que a solicitação foi analisada, e o que podia/devia ser feito, foi feito.

Caso a decisão tenha sido '''indeferido''', ou então, o responsável pelo atendimento na secretaria avançou a etapa, após ter efetuado a matricula do acadêmico, a solicitação avança para a etapa '''Concluído''', que é o status final da solicitação feita pelo acadêmico. Isso indica que o que podia/devia ser feito, foi feito.

== Tarefas e responsáveis ==

== Tarefas e responsáveis ==

As etapas apresentadas no diagrama representam o processo como visto pelo acadêmico. Entretanto, para que o processo de matricula em mais de 24 créditos como um todo possa ser executado, existem passos extras que precisam ser executados antes do início do recebimento das solicitações. Esses passos visam preparar o sistema para que ele possa receber as solicitações de matricula em mais de 24 créditos.

As etapas apresentadas no diagrama representam o processo como visto pelo acadêmico. Entretanto, para que o processo de solicitação de formatura como um todo possa ser executado, existem passos extras que precisam ser executados antes do início do recebimento das solicitações. Esses passos visam preparar o sistema para que ele possa receber as solicitações de formatura.

=== Passos iniciais: preparação para o recebimento das solicitações de matricula em mais de 24 créditos ===

=== Passos iniciais: preparação para o recebimento das solicitações de formatura ===

* [[Definição do período de solicitação|Definição do período de solicitação de matricula em mais de 24 créditos]]

* [[Definição do período de solicitação|Definição do período de solicitação de formatura]]

=== Durante o período de solicitação de matricula em mais de 24 créditos ===

=== Durante o período de solicitação de formatura ===

* Ações sob responsabilidade do acadêmico:

* Ações sob responsabilidade do acadêmico:

** [[Solicitação de matricula em mais de 24 créditos]]

** [[Solicitação de formatura]]

* Ações sob responsabilidade do coordenador/comissão coordenadora:

* Ações sob responsabilidade do secretário acadêmico:

** [[Solicitação de Atendimento - Matricula em mais de 24 créditos|Responder solicitação de matricula em mais de 24 créditos]]

** [[Atendimento - Solicitação de formatura|Atender uma solicitação de formatura (e concluir o atendimento)]]

** [[Cancelamento de Solicitações de Atendimento|Cancelamento de solicitação de formatura]]

** [[Atendimento - Matricula em mais de 24 créditos|Efetuar a matricula do acadêmico em mais de 24 créditos]]

** [[Cancelamento de Solicitações de Atendimento|Cancelamento de solicitação de matricula em mais de 24 créditos]]

[[Categoria:ERP]]

[[Categoria:ERP]]