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− | Esta instrução de trabalho descreve os passos que devem ser seguidos para fazer o registro das Atividades Complementares de Graduação (ACG) dos acadêmicos no Totvs Educacional para permitir a eles o cadastro via portal. | + | Esta instrução de trabalho descreve os passos que devem ser seguidos para fazer o envio dos certificados de participação em atividades ofertadas, para todos os Estudantes/Professores registrados, e que cumpriram a atividade selecionada. |
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− | == Registro da atividade == | + | == Enviando os certificados por e-mail == |
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− | === Informações preliminares ===
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− | # Na aba '''Atividades acadêmicas''', clique no botão '''Atividades ofertadas'''.<p>[[File:ClipCapIt-140620-165608.PNG]]</p>
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− | # Na tela de filtros, escolha o filtro desejado (ex: por data, por descrição, etc.).
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| + | # Na aba '''Atividades acadêmicas''', clique no botão '''Atividades ofertadas'''; |
| :[[File:ClipCapIt-190508-095536.PNG]] | | :[[File:ClipCapIt-190508-095536.PNG]] |
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− | | + | # Na tela de filtros, selecione o filtro desejado (ex: por data, por descrição, etc.); |
| + | # No exemplo vamos utilizar o filtro '''Por ID da atividade'''; |
| + | # Clique no botão '''Executar'''; |
| :[[File:ClipCapIt-190508-095647.PNG]] | | :[[File:ClipCapIt-190508-095647.PNG]] |
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− | | + | # Na tela de parâmetros, preencha o '''ID da atividade''' e clique no botão '''OK'''; |
| :[[File:ClipCapIt-190508-095813.PNG]] | | :[[File:ClipCapIt-190508-095813.PNG]] |
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− | | + | # De um duplo clique sobre a atividade ofertada para a qual deseja realizar o envio dos certificados; |
| :[[File:ClipCapIt-190508-095850.PNG]] | | :[[File:ClipCapIt-190508-095850.PNG]] |
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− | | + | # Clique no menu '''Processos''', abra o item '''Fórmula Visual''', e clique em '''Enviar Certificado de Participação por E-mail'''; |
| :[[File:ClipCapIt-190508-100021.PNG]] | | :[[File:ClipCapIt-190508-100021.PNG]] |
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− | | + | # Clique no botão '''Executar'''; |
| :[[File:ClipCapIt-190508-100058.PNG]] | | :[[File:ClipCapIt-190508-100058.PNG]] |
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− | | + | # Aguarde enquanto o processo é executado; |
| + | #* '''Obs.:''' A execução desse processo pode levar alguns minutos, pois gera e envia o relatório por e-mail para cada um dos inscritos que cumpriu a atividade; |
| :[[File:ClipCapIt-190508-100109.PNG]] | | :[[File:ClipCapIt-190508-100109.PNG]] |
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− | | + | # Por fim, clique no botão '''Fechar'''; |
| :[[File:ClipCapIt-190508-100139.PNG]] | | :[[File:ClipCapIt-190508-100139.PNG]] |
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− | | + | # Exemplo do e-mail que os inscritos irão receber; |
| :[[File:ClipCapIt-190508-100152.PNG]] | | :[[File:ClipCapIt-190508-100152.PNG]] |
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| [[Categoria:ERP]] | | [[Categoria:ERP]] |