Mudanças

'''ITCI106''' - Esta instrução mostra como fazer para sincronizar os usuários existentes no AD com as informações vindas do ERP.

'''ITCI106''' - Esta instrução mostra como fazer para sincronizar os usuários existentes no AD com as informações vindas do ERP.

No momento, o sistema que serve de referência é o SCU. Ou seja, alterações devem ser feitas no SCU e sincronizadas para o AD. Qualquer alteração feita diretamente no AD será sobrescritas com os dados vindos do SCU no momento em que a sincronização for executada.

== O processo de sincronização ==

== Passo 01: sincronizar usuários do SCU com o ERP ==

O processo de sincronização dos usuários é executado por um script que encontra-se agendado no DC.

Este processo irá criar as contas de alunos e funcionários novos no SCU. Ele também irá atualizar as listas de e-mails com as informações vindas do ERP.

Este script executa 3 passos:

# Logar no SCU. Link: http://labo.cfjl.com.br/scu/

# Sincronização do AD com o Totvs;

# Na página do SCU, clique em '''Usuários''' (1) e, em seguida, escolha o processo '''02.02 - Atualiza usuários no SCU via WebServices RM''' (2).<p>[[File:ClipCapIt-180911-110743.PNG]]</p>

# Sincronização do GoogleApps (FAHOR) com o AD;

# Confira se o ano e o semestre estão corretos (1) e, estando ok, clique em '''Atualiza base''' (2).<p>[[File:ClipCapIt-180911-111155.PNG]]</p>

# Sincronização do GoogleApps (CFJL) com o AD.

# O botão '''Atualiza base''' ficará desativado enquanto o processo estiver em execução. A execução da atualização deve levar em torno de 2 a 3 minutos. Quando o processo for concluído, o botão será habilitado novamente.

== Passo 02: sincronizar usuários do SCU com o AD e com o Google Apps ==

Em condições normais, o script é executado automaticamente 2 vezes por dia: às 00:20 e às 12:20. Assim, uma alteração feita no sistema (nova matrícula, alteração em dados -- como nome do aluno/colaborador) podem levar até 12 horas para serem aplicadas no AD e no sistema de e-mails.

Este passo irá comparar as informações existentes no AD com as informações existentes no SCU. Ele irá deixar as contas e grupos existentes no AD iguais às contas e grupos existentes no SCU.

A execução do script de sincronização leva em torno de 10 a 15 minutos no total. Quando a execução for concluída, serão enviados 3 e-mails para ''ciadmin@cfjl.com.br'': o primeiro contendo o status da sincronização do Totvs com o AD e os outros dois com o status da sincronização do AD com o Google Apps (um para o domínio ''fahor.com.br'' e outro para o domínio ''cfjl.com.br'').

Em condições normais, este segundo passo é executado automaticamente 2 vezes por dia: às 00:20 e às 12:20. Assim, este passo somente precisa ser executado caso uma alteração foi feita no SCU e deseja-se forçar a aplicação no ato; sem executá-lo, ela será efetivada quando a próxima sincronização automática executar.

=== Forçar a sincronização manualmente - Opção pela interface gráfica do servidor ===

Para forçar a sincronização:

Este passo mostra como fazer para forçar a sincronização logando-se no servidor e forçando a execução da sincronização.

# Abra o aplicativo '''Conexão de área de trabalho remota''' e conecte-se ao controlador de domínio do centro (máquina '''dc'''). Faça login com seu usuário e senha.

# Abra o aplicativo '''Conexão de área de trabalho remota''' e conecte-se ao controlador de domínio do centro (máquina '''dc'''). Faça login com seu usuário e senha.

# Na máquina remota, abra o agendador de tarefas.

# Na máquina remota, abra o agendador de tarefas.

# No agendador de tarefas, clique em '''Biblioteca do agendador de tarefas''' (1), escolha a tarefa '''Sincroniza usuários do AD e contas de e-mail''' (2) e clique em '''Executar''' (3).<p>[[File:ClipCapIt-180911-113024.PNG]]</p>

# No agendador de tarefas, clique em '''Biblioteca do agendador de tarefas''' (1), escolha a tarefa '''Sincroniza usuários do AD e contas de e-mail''' (2) e clique em '''Executar''' (3).<p>[[File:ClipCapIt-180911-113024.PNG]]</p>

# A execução da tarefa deve levar em torno de 20 minutos; entretanto, como ela depende bastante da quantidade de alterações que precisam ser feitas, ela pode levar mais tempo no início do semestre da FAHOR devido à atualização das listas de e-mails das disciplinas com as alterações feitas no período de ajustes. Quando a execução for concluída, serão enviados 3 e-mails para ''ciadmin@cfjl.com.br'': o primeiro contendo o status da sincronização do SCU com o AD e os outros dois com o status da sincronização do AD com o Google Apps (um para o domínio ''fahor.com.br'' e outro para o domínio ''cfjl.com.br'').

# Aguarde os e-mails com os logs de sincronização, o que indica que a execução foi concluída.

 

=== Forçar a sincronização manualmente - Comando Powershell na máquina própria ===

 

Este passo mostra como fazer para forçar a sincronização sem precisar logar no servidor, através do PowerShell. Ele pode ser executado a partir de qualquer máquina que esteja no domínio, desde que o usuário logado no momento tenha permissão para acessar o servidor.

 

Para iniciar a sincronização, abra o PowerShell e digite o seguinte comando:

 

Invoke-Command -ComputerName dc -ScriptBlock { Start-ScheduledTask -TaskName "Sincroniza usuários do AD e contas de e-mail" }

== Notas ==

== Notas ==