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| '''ITSE108''' - Esta instrução de trabalho descreve como adicionar bolsa FIES para acadêmicos nas situações em que o acadêmico já possui algum lançamento gerado (podendo estar pago ou não). | | '''ITSE108''' - Esta instrução de trabalho descreve como adicionar bolsa FIES para acadêmicos nas situações em que o acadêmico já possui algum lançamento gerado (podendo estar pago ou não). |
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− | Este manual descreve exclusivamente o processo para inclusão de bolsas FIES; uma bolsa FIES é diferente das demais porque, devido às regras e legislações, é necessário adicionar 2 bolsas, aplicadas em cascata, para que o valor seja calculado corretamente, sendo que o percentual dessas bolsas auxiliares pode varia de curso para curso. Para a inclusão de outras bolsas (bolsas não FIES), utilize o processo de [[Conceder bolsa futura|inserção de bolsa futura]] e de [[Inserir bolsa no período letivo|inserção de bolsa no período letivo]] caso não existam lançamentos, ou o processo de [[Bolsa retroativa]] caso já existam parcelas pagas. | + | Este manual descreve exclusivamente o processo para inclusão de bolsas FIES; uma bolsa FIES é diferente das demais porque, devido às regras e legislações, é necessário adicionar 2 bolsas, aplicadas em cascata, para que o valor seja calculado corretamente, sendo que o percentual dessas bolsas auxiliares pode variar de curso para curso. Para a inclusão de outras bolsas (bolsas não FIES), utilize o processo de [[Conceder bolsa futura|inserção de bolsa futura]] e de [[Inserir bolsa no período letivo|inserção de bolsa no período letivo]] caso não existam lançamentos, ou o processo de [[Bolsa retroativa]] caso já existam parcelas pagas. |
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| == O processo == | | == O processo == |
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| === 2 - Inclusão da bolsa === | | === 2 - Inclusão da bolsa === |
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− | Siga o manual de [[Concessão de bolsa retroativa]], com as seguintes alterações: | + | Siga o manual de [[Bolsa retroativa]], com as seguintes alterações: |
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− | O passo ''1 - Atualização do registro da bolsa futura'' existente naquele manual não precisa ser executado para bolsas do FIES. Assim, inicie a execução no passo ''2 - Cancelar remessa dos boletos já remetidos''. | + | O passo [[Bolsa retroativa#1 - Atualização do registro da bolsa futura|1 - Atualização do registro da bolsa futura]] existente naquele manual não precisa ser executado para bolsas do FIES. Assim, inicie a execução no passo [[Bolsa retroativa#2 - Execução do assistente de inclusão/exclusão de bolsa retroativa|2 - Execução do assistente de inclusão/exclusão de bolsa retroativa]]. |
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− | Ao chegar no item ''4.1 - Inclusão de bolsa'' do manual de bolsa retroativa, proceda da seguinte forma, de acordo com o modelo de financiamento FIES que o aluno possui: | + | Ao chegar no item [[Bolsa retroativa#2.1 - Inclusão de bolsa|2.1 - Inclusão de bolsa]] do manual de bolsa retroativa, no passo 3. proceda da seguinte forma, de acordo com o modelo de financiamento FIES que o aluno possui: |
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| ==== 2.1 - Antigo FIES ==== | | ==== 2.1 - Antigo FIES ==== |
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| Para alunos do antigo FIES, será necessário incluir 2 bolsas diferentes: | | Para alunos do antigo FIES, será necessário incluir 2 bolsas diferentes: |
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− | # ''1ª bolsa: desconto aluno'': informe a bolsa '''315 - FIES - Desconto Aluno''' no campo '''Bolsa''' (1) e escolha '''526 - Mensalidade Ensino Superior''' no campo '''Serviço''' (2). Em '''Período''' (3), escolha a opção '''Data''' e informe 01/01 a 30/06 do ano correspondente para o primeiro semestre ou 01/07 a 31/12 do ano correspondente para o segundo semestre. No campo ''' tipo do desconto''' (4), escolha a opção '''Percentual''' e, no campo '''percentual''' (5), informe o percentual conforme tabela abaixo. Informe também o campo '''Ordem da bolsa''' (6) conforme a tabela abaixo e clique em '''Adicionar''' (7). <p>[[File:4c85432a-7e16-4363-8b06-cb37c0d5b817.png]]</p> | + | # ''1ª bolsa: desconto aluno'': informe a bolsa '''315 - FIES - Desconto Aluno''' no campo '''Bolsa''' (1) e escolha '''526 - Mensalidade Ensino Superior''' no campo '''Serviço''' (2). Em '''Período''' (3), escolha a opção '''Data''' e informe 01/01 a 30/06 do ano correspondente para o primeiro semestre ou 01/07 a 31/12 do ano correspondente para o segundo semestre. No campo '''tipo do desconto''' (4), escolha a opção '''Percentual''' e, no campo '''percentual''' (5), informe o percentual conforme tabela abaixo. Clique em '''Adicionar''' (6). <p>[[File:4c85432a-7e16-4363-8b06-cb37c0d5b818.png]]</p> |
− | # ''2º bolsa: valor financiado pelo aluno'': informe a bolsa '''2 - FIES - Financiado''' no campo '''Bolsa''' (1) e escolha '''526 - Mensalidade Ensino Superior''' no campo '''Serviço''' (2). Em '''Período''' (3), escolha a opção '''Data''' e informe 01/01 a 30/06 do ano correspondente para o primeiro semestre ou 01/07 a 31/12 do ano correspondente para o segundo semestre. No campo '''tipo do desconto''' (4), escolha '''Percentual''' ou '''Valor''' (conforme dados existentes no DRE do aluno) e, por fim, informe o valor existente no contrato do aluno no campo '''Percentual'''/'''Valor''' (5). Informe também o campo '''Ordem da bolsa''' (6) conforme a tabela abaixo e clique em '''Adicionar''' (7). <p>[[File:3a63452f-3cd8-4ea3-99cf-fd18823db346.png]]</p> | + | # ''2º bolsa: valor financiado pelo aluno'': informe a bolsa '''2 - FIES - Financiado''' no campo '''Bolsa''' (1) e escolha '''526 - Mensalidade Ensino Superior''' no campo '''Serviço''' (2). Em '''Período''' (3), escolha a opção '''Data''' e informe 01/01 a 30/06 do ano correspondente para o primeiro semestre ou 01/07 a 31/12 do ano correspondente para o segundo semestre. No campo '''tipo do desconto''' (4), escolha '''Percentual''' ou '''Valor''' (conforme dados existentes no DRE do aluno) e, por fim, informe o valor existente no contrato do aluno no campo '''Percentual'''/'''Valor''' (5). Clique em '''Adicionar''' (6). <p>[[File:3a63452f-3cd8-4ea3-99cf-fd18823db347.png]]</p> |
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| + | '''Importante!''' Como as bolsas são aplicadas em cascata, é obrigatório adicioná-las nesta ordem para que os valores sejam calculados corretamente. |
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| A tabela contendo os valores para as bolsas pode ser visualizada a seguir. Para os valores que possuem casas decimais, é importante que todas as casas que constem na tabela sejam informadas no momento da adição da bolsa (sem elas, o valor dos centavos não irá bater). | | A tabela contendo os valores para as bolsas pode ser visualizada a seguir. Para os valores que possuem casas decimais, é importante que todas as casas que constem na tabela sejam informadas no momento da adição da bolsa (sem elas, o valor dos centavos não irá bater). |
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| {| class="wikitable" | | {| class="wikitable" |
− | ! Bolsa !! Ordem !! EM !! EP !! EC !! EA !! AL !! EQ !! AM !! GF | + | ! Bolsa !! EM !! EP !! EC !! EA !! AL !! EQ !! AM !! GF |
| |- | | |- |
− | | 315 - FIES - Desconto Aluno || 1 || colspan="8" | 5,0001 | + | | 315 - FIES - Desconto Aluno || colspan="8" | 5,0001 |
| |- | | |- |
− | | 2 - FIES - Financiado || 2 || colspan="8" | O valor/percentual que o aluno conseguiu para o financiamento, conforme DRE | + | | 2 - FIES - Financiado || colspan="8" | O valor/percentual que o aluno conseguiu para o financiamento, conforme DRE |
| |} | | |} |
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− | Obs: caso o aluno já possua alguma bolsa, campo ordem deve aumentado em uma unidade para cada bolsa que ele possui e que é aplicada antes da bolsa do FIES. Por exemplo, caso o aluno já possua bolsa PROUNI (ou qualquer outra bolsa que seja aplicada antes do FIES, como Auxílio John Deere) a bolsa ''FIES - desconto aluno'' passa de ''1'' para ''2'' e a bolsa ''FIES - financiado'' passa de ''2'' para ''3''.
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| Feito isso, execute os passos restantes do manual de bolsa retroativa. | | Feito isso, execute os passos restantes do manual de bolsa retroativa. |
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| Para alunos do Novo FIES, será necessário incluir 2 bolsas diferentes: | | Para alunos do Novo FIES, será necessário incluir 2 bolsas diferentes: |
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− | # ''1º bolsa: valor financiado pelo aluno'': informe a bolsa '''337 - Novo FIES - Financiado''' no campo '''Bolsa''' (1) e escolha '''526 - Mensalidade Ensino Superior''' no campo '''Serviço''' (2). Em '''Período''' (3), escolha a opção '''Data''' e informe 01/01 a 30/06 do ano correspondente para o primeiro semestre ou 01/07 a 31/12 do ano correspondente para o segundo semestre. No campo '''tipo do desconto''' (4), escolha a opção '''Porcentagem''' ou '''Valor''' (de acordo com o contrato do aluno) e, no campo '''Valor''' (5), informe o valor que o aluno conseguiu de financiamento conforme o seu DRE. Informe também o campo '''Ordem da bolsa''' (6) conforme a tabela abaixo e clique em '''Adicionar''' (7). <p>[[File:9c8d15fb-ef65-4fae-a76d-3e83bb79e490.png]]</p> | + | # ''1º bolsa: valor financiado pelo aluno'': informe a bolsa '''337 - Novo FIES - Financiado''' no campo '''Bolsa''' (1) e escolha '''526 - Mensalidade Ensino Superior''' no campo '''Serviço''' (2). Em '''Período''' (3), escolha a opção '''Data''' e informe 01/01 a 30/06 do ano correspondente para o primeiro semestre ou 01/07 a 31/12 do ano correspondente para o segundo semestre. No campo '''tipo do desconto''' (4), escolha a opção '''Porcentagem''' ou '''Valor''' (de acordo com o contrato do aluno) e, no campo '''Valor''' (5), informe o valor que o aluno conseguiu de financiamento conforme o seu DRE. Clique em '''Adicionar''' (6). <p>[[File:9c8d15fb-ef65-4fae-a76d-3e83bb79e491.png]]</p> |
− | # ''2ª bolsa: coparticipação'': informe a bolsa '''336 - Novo FIES - Coparticipação''' no campo '''Bolsa''' (1) e escolha '''526 - Mensalidade Ensino Superior''' no campo '''Serviço''' (2). No campo '''Tipo de desconto''' (3), escolha a opção '''Porcentagem''' e, no campo '''Valor''' (4), informe '''100%'''. Preencha o campo '''Ordem da bolsa''' (5) conforme a tabela abaixo. Em '''Período''' (6), escolha a opção '''Data''' e informe as datas conforme as seguintes regras: | + | # ''2ª bolsa: coparticipação'': informe a bolsa '''336 - Novo FIES - Coparticipação''' no campo '''Bolsa''' (1) e escolha '''526 - Mensalidade Ensino Superior''' no campo '''Serviço''' (2). No campo '''Tipo de desconto''' (3), escolha a opção '''Porcentagem''' e, no campo '''Valor''' (4), informe '''100%'''. Em '''Período''' (5), escolha a opção '''Data''' e informe as datas conforme as seguintes regras: |
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| {| class="wikitable" align="right" | | {| class="wikitable" align="right" |
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| ::** Contrato com data posterior ao dia 15: utilizar o 1º dia dois meses adiante, à contar do mês do contrato. Por exemplo, para um contrato assinado em 16/04, utilizar 01/06 como data inicial (ou seja, como o contrato é do mês 4, adicionando-se 2, temos mês 6; portanto, deve-se utilizar 01/06). | | ::** Contrato com data posterior ao dia 15: utilizar o 1º dia dois meses adiante, à contar do mês do contrato. Por exemplo, para um contrato assinado em 16/04, utilizar 01/06 como data inicial (ou seja, como o contrato é do mês 4, adicionando-se 2, temos mês 6; portanto, deve-se utilizar 01/06). |
| ::: Uma representação destas regras também pode ser visualizada na tabela ao lado. | | ::: Uma representação destas regras também pode ser visualizada na tabela ao lado. |
− | ::Por fim, clique em '''Adicionar''' (7). | + | ::Por fim, clique em '''Adicionar''' (6). |
| + | |
| + | ::[[File:2e586474-b71b-4486-bd5d-8a275f78d88f.png]] |
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− | ::[[File:2e586474-b71b-4486-bd5d-8a275f78d88e.png]]
| + | '''Importante!''' Como as bolsas são aplicadas em cascata, é obrigatório adicioná-las nesta ordem para que os valores sejam calculados corretamente. |
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| A tabela contendo os valores para as bolsas pode ser visualizada a seguir. Para os valores que possuem casas decimais, é importante que todas as casas que constem na tabela sejam informadas no momento da adição da bolsa (sem elas, o valor dos centavos não irá bater). | | A tabela contendo os valores para as bolsas pode ser visualizada a seguir. Para os valores que possuem casas decimais, é importante que todas as casas que constem na tabela sejam informadas no momento da adição da bolsa (sem elas, o valor dos centavos não irá bater). |
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| {| class="wikitable" | | {| class="wikitable" |
− | ! Bolsa !! Ordem !! EM !! EP !! EC !! EA !! AL !! EQ !! AM !! GF | + | ! Bolsa !! EM !! EP !! EC !! EA !! AL !! EQ !! AM !! GF |
| |- | | |- |
− | | 337 - Novo FIES - Financiado || 1 || colspan="8" | O valor/percentual que o aluno conseguiu para o financiamento | + | | 337 - Novo FIES - Financiado || colspan="8" | O valor/percentual que o aluno conseguiu para o financiamento |
| |- | | |- |
− | | 336 - Novo FIES - Coparticipação || 2 || colspan="8" | 100% | + | | 336 - Novo FIES - Coparticipação || colspan="8" | 100% |
| |} | | |} |
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− | Obs: caso o aluno já possua alguma bolsa, campo ordem deve ser aumentado em uma unidade para cada bolsa que ele possui e que é aplicada antes da bolsa do FIES. Por exemplo, caso o aluno já possua bolsa PROUNI (ou qualquer outra bolsa que seja aplicada antes do FIES, como Auxílio John Deere) a bolsa ''Novo FIES - Financiado'' passa de ''1'' para ''2'' e a bolsa ''336 - Novo FIES - Coparticipação'' passa de ''2'' para ''3''.
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| Feito isso, execute os passos restantes do manual de bolsa retroativa. | | Feito isso, execute os passos restantes do manual de bolsa retroativa. |