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Linha 2: − ='''1) Importar batidas'''=+ − =='''<big>2) Cadastrar justificativas</big>'''==+ − =='''<big>3) Verificar o ponto de cada colaborador</big>''' ==+ Linha 16:
Linha 16: − =='''<big>1) Avisar colaboradores inadimplentes</big>''' ''' ''(Atualmente não está sendo utilizado, mas temos que deixar tudo ok para passar a usar)'' '''==+ Linha 22:
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Checklist do Ponto (ver código-fonte)
Edição das 13h44min de 18 de setembro de 2020
, 13h44min de 18 de setembro de 2020sem sumário de edição
=== '''Tarefas diárias''' ===
=== '''Tarefas diárias''' ===
:'''<big>1) Importar batidas</big>'''
<!--:Principalmente no mês em que será zerado o banco de horas, é necessário importar as batidas todos os dias. -->
<!--:Principalmente no mês em que será zerado o banco de horas, é necessário importar as batidas todos os dias. -->
:* Manuais relacionados: '''[[Importar Batidas]]''' e '''[[Importar Batidas do Meu RH]]''' (utilizado durante a pandemia)
:* Manuais relacionados: '''[[Importar Batidas]]''' e '''[[Importar Batidas do Meu RH]]''' (utilizado durante a pandemia)
:'''<big>2) Cadastrar justificativas</big>'''
:Cadastrar as justificativas recebidas pelos professores e funcionários.
:Cadastrar as justificativas recebidas pelos professores e funcionários.
:* Manuais relacionados: '''[[Cadastrar/Excluir Batida]]''', '''[[Cadastrar Abono]]''', '''[[Cadastrar Abono Global]]''' e '''[[Justificar Ocorrências]]'''
:* Manuais relacionados: '''[[Cadastrar/Excluir Batida]]''', '''[[Cadastrar Abono]]''', '''[[Cadastrar Abono Global]]''' e '''[[Justificar Ocorrências]]'''
:'''<big>3) Verificar o ponto de cada colaborador</big>'''
:Verificar se as batidas estão corretas (entrada e saída), horário, entre outros.
:Verificar se as batidas estão corretas (entrada e saída), horário, entre outros.
:* Manuais relacionados: '''[[Ajustar natureza de batidas]]''', '''[[Cadastrar Horário]]''' e '''[[Alterar horário de um funcionário]]'''
:* Manuais relacionados: '''[[Ajustar natureza de batidas]]''', '''[[Cadastrar Horário]]''' e '''[[Alterar horário de um funcionário]]'''
=== '''Tarefas semanais''' ===
=== '''Tarefas semanais''' ===
:'''<big>1) Avisar colaboradores inadimplentes</big>''' ''' ''(Atualmente não está sendo utilizado, mas temos que deixar tudo ok para passar a usar)'' '''
:Após verificar o espelho de todos, é preciso rodar o e-mail automático para que eles façam as justificativas necessárias.
:Após verificar o espelho de todos, é preciso rodar o e-mail automático para que eles façam as justificativas necessárias.
:* Manuais relacionados: '''[[Enviar e-mail automático do ponto]]''' ''' ''(Refazer esse manual)'' '''
:* Manuais relacionados: '''[[Enviar e-mail automático do ponto]]''' ''' ''(Refazer esse manual)'' '''
=== '''Tarefas mensais - Fechamento do ponto''' ===
=== '''Tarefas mensais - Fechamento do ponto''' ===
:=='''<big>1) Conferir o espelho do ponto de cada colaborador</big>'''==
:'''<big>1) Conferir o espelho do ponto de cada colaborador</big>'''
:Depois de ter cadastrado todas as justificativas e feito todos os ajustes necessários é preciso gerar o espelho e conferir o ponto de cada um antes de imprimir.
:Depois de ter cadastrado todas as justificativas e feito todos os ajustes necessários é preciso gerar o espelho e conferir o ponto de cada um antes de imprimir.
:* Manuais relacionados: '''[[Gerar Relatório do Espelho]]'''
:* Manuais relacionados: '''[[Gerar Relatório do Espelho]]'''
:=='''<big>2) Imprimir o espelho</big>'''==
:'''<big>2) Imprimir o espelho</big>'''
:Após ter se certificado que está tudo certo, imprima o espelho de todos em duas vias:
:Após ter se certificado que está tudo certo, imprima o espelho de todos em duas vias:
:- Uma via em tamanho normal para arquivamento
:- Uma via em tamanho normal para arquivamento
:- Uma via em tamanho reduzido para o funcionário
:- Uma via em tamanho reduzido para o funcionário
:=='''<big>3) Zerar o banco de horas</big>'''==
:'''<big>3) Zerar o banco de horas</big>'''
:Após ter impresso o ponto e entregue para a Ivete é preciso zerar o banco de horas.
:Após ter impresso o ponto e entregue para a Ivete é preciso zerar o banco de horas.
:Obs.: É preciso ter muita atenção na realização desse processo, sua ação é irreversível.
:Obs.: É preciso ter muita atenção na realização desse processo, sua ação é irreversível.
:* Manuais relacionados: '''[[Zerar Banco de Horas]]'''
:* Manuais relacionados: '''[[Zerar Banco de Horas]]'''
:=='''<big>4) Liberar o período</big>'''==
:'''<big>4) Liberar o período</big>'''
:Após ter zerado o banco de horas, é preciso liberar o período, ou seja, fechar o período atual e liberar o novo período atual.
:Após ter zerado o banco de horas, é preciso liberar o período, ou seja, fechar o período atual e liberar o novo período atual.
:Obs.: É preciso ter muita atenção na realização desse processo, sua ação é irreversível.
:Obs.: É preciso ter muita atenção na realização desse processo, sua ação é irreversível.
:* Manuais relacionados: '''[[Liberar período]]'''
:* Manuais relacionados: '''[[Liberar período]]'''
:=='''<big>5) Definir período futuro</big>'''==
:'''<big>5) Definir período futuro</big>'''
:Após ter liberado o período atual, é possível definir o período futuro para que possa cadastrar justificativas e imprimir espelhos solicitados pelo RH até datas atuais.
:Após ter liberado o período atual, é possível definir o período futuro para que possa cadastrar justificativas e imprimir espelhos solicitados pelo RH até datas atuais.
:Obs.: É preciso ter muita atenção na realização desse processo, sua ação é irreversível.
:Obs.: É preciso ter muita atenção na realização desse processo, sua ação é irreversível.