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− | '''ITPE025''' - Esta instrução de trabalho tem como objetivo demonstrar como enviar os e-mails automáticos para todos os colaboradores do CFJL e FAHOR com suas ocorrências e espelho para fins de fechamento do ponto. | + | '''ITPE025''' - Esta instrução de trabalho tem como objetivo demonstrar como enviar os e-mails automáticos para todos os colaboradores do CFJL e FAHOR, de ocorrências e espelho para fins de fechamento do ponto. |
| + | Os e-mails são 2: |
| + | :* Envio de Ocorrências não Justificadas do Ponto por E-mail; |
| + | :* Envio do Espelho de Ponto por E-mail; |
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− | == '''Instrução''' == | + | === '''Realizar o envio de e-mail para os colaboradores''' === |
− | # Acesse o RM Chronus (com seu usuário ou do cfjl.pontoeletronico) e vá até o menu '''[Gestão] > [Fórmula Visual] > [Executar]''': <p>[[File:ClipCapIt-160425-103647.PNG]]</p> | + | # Acesse o Automação do Ponto (com seu usuário ou do cfjl.pontoeletronico - o e-mail será enviado com o e-mail do usuário utilizado) e vá até o menu '''[Gestão] > [Fórmula Visual] > [Executar]''': <p>[[File:ClipCapIt-160425-103647.PNG]]</p> |
| # Escreva '''"envio"''' e dê um '''"Enter"''' para visualizar as opções existentes. Clique no e-mail que deseja enviar, temos duas opções que estão sendo utilizadas no momento: | | # Escreva '''"envio"''' e dê um '''"Enter"''' para visualizar as opções existentes. Clique no e-mail que deseja enviar, temos duas opções que estão sendo utilizadas no momento: |
− | ## '''Envio de Ocorrências não Justificadas do Ponto por E-mail:''' Que deve ser enviada no final do período após ter verificado os espelhos. Depois desse e-mail, o colaborador tem 6 dias para entregar as justificativas. | + | ## '''Envio de Ocorrências não Justificadas do Ponto por E-mail:''' Deve ser executado semanalmente, na segunda-feira (somente após ter importado todas as batidas da semana anterior); Depois desse e-mail, o colaborador tem 2 dias para entregar as justificativas. |
− | ## '''Envio do Espelho de Ponto por E-mail:''' Deve ser enviado um dia antes da impressão do ponto para que os colaboradores verifiquem seu espelho final. <p>[[File:ClipCapIt-160425-104104.PNG]]</p> | + | ## '''Envio do Espelho de Ponto por E-mail:''' Deve ser executado no dia 21 de cada mês, enviando dados referente ao período encerrado no dia 19 (somente após ter importado todas as batidas do período).<p>[[File:ClipCapIt-160425-104104.PNG]]</p> |
− | # Após selecionar o e-mail, clique em '''[Avançar]''': <p>[[File:ClipCapIt-150807-153253.PNG]]</p> | + | # Após selecionar qual o tipo de e-mail irá enviar, clique em '''[Avançar]''': <p>[[File:ClipCapIt-150807-153253.PNG]]</p> |
| # Na tela seguinte, clique em '''[Executar]''': <p>[[File:ClipCapIt-150807-153400.PNG]]</p> | | # Na tela seguinte, clique em '''[Executar]''': <p>[[File:ClipCapIt-150807-153400.PNG]]</p> |
| # Na tela de confirmação, clique em '''[Fechar]''': <p>[[File:ClipCapIt-150807-153603.PNG]]</p> | | # Na tela de confirmação, clique em '''[Fechar]''': <p>[[File:ClipCapIt-150807-153603.PNG]]</p> |
| + | |
| + | === '''Modelo do Envio de Ocorrências não Justificadas do Ponto por E-mail''' === |
| + | :[[File:ClipCapIt-200918-175211.PNG]] |
| + | |
| + | === '''Envio do Espelho de Ponto por E-mail''' === |
| + | :[[File:ClipCapIt-200918-175217.PNG]] |
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| <br/> | | <br/> |
| '''[[Manuais para a Administração do Ponto (RM Chronus) | ← Retorne aos Manuais do Ponto Eletrônico]]''' | | '''[[Manuais para a Administração do Ponto (RM Chronus) | ← Retorne aos Manuais do Ponto Eletrônico]]''' |