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| ==== 1.2 - Novo FIES ==== | | ==== 1.2 - Novo FIES ==== |
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− | Para alunos do Novo FIES, será necessário incluir 2 bolsas diferentes: | + | Para alunos do Novo FIES, será necessário incluir apenas 1 bolsa: |
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| # ''1º bolsa: valor financiado pelo aluno'': informe a bolsa '''337 - Novo FIES - Financiado''' no campo '''Bolsa''' (1) e escolha '''526 - Mensalidade Ensino Superior''' no campo '''Serviço''' (2). Em '''Período''' (3), escolha a opção '''Data''' e informe 01/01 a 30/06 do ano correspondente para o primeiro semestre ou 01/07 a 31/12 do ano correspondente para o segundo semestre. No campo '''tipo do desconto''' (4), escolha a opção '''Porcentagem''' ou '''Valor''' (de acordo com o contrato do aluno) e, no campo '''Valor''' (5), informe o valor que o aluno conseguiu de financiamento conforme o seu DRE. Clique em '''Adicionar''' (6). <p>[[File:9c8d15fb-ef65-4fae-a76d-3e83bb79e491.png]]</p> | | # ''1º bolsa: valor financiado pelo aluno'': informe a bolsa '''337 - Novo FIES - Financiado''' no campo '''Bolsa''' (1) e escolha '''526 - Mensalidade Ensino Superior''' no campo '''Serviço''' (2). Em '''Período''' (3), escolha a opção '''Data''' e informe 01/01 a 30/06 do ano correspondente para o primeiro semestre ou 01/07 a 31/12 do ano correspondente para o segundo semestre. No campo '''tipo do desconto''' (4), escolha a opção '''Porcentagem''' ou '''Valor''' (de acordo com o contrato do aluno) e, no campo '''Valor''' (5), informe o valor que o aluno conseguiu de financiamento conforme o seu DRE. Clique em '''Adicionar''' (6). <p>[[File:9c8d15fb-ef65-4fae-a76d-3e83bb79e491.png]]</p> |
− | # ''2ª bolsa: coparticipação'': informe a bolsa '''336 - Novo FIES - Coparticipação''' no campo '''Bolsa''' (1) e escolha '''526 - Mensalidade Ensino Superior''' no campo '''Serviço''' (2). No campo '''Tipo de desconto''' (3), escolha a opção '''Porcentagem''' e, no campo '''Valor''' (4), informe '''100%'''. Em '''Período''' (5), escolha a opção '''Data''' e informe as datas conforme as seguintes regras:
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| + | ===== 1.2.1 - Novo FIES - Alunos novos ===== |
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| + | Para bolsas do Novo FIES, a parte não financiada é cobrada pela Caixa e repassada para a instituição. Este passo deve ser executado no primeiro contrato do aluno para criar a correspondência entre a parcela do contrato do aluno e a parcela de coparticipação que a Caixa irá repassar. |
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| + | No sistema, esta informação é registrada como uma bolsa futura; entretanto, ela não tem todos os campos que normalmente são preenchidos em uma bolsa futura, o que faz com que ela não seja aplicada automaticamente no contrato do aluno -- isso é intencional. Este registro é utilizado apenas para identificar qual é a parcela do contrato que receberá o primeiro repasse de coparticipação. |
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| + | # No Totvs Educacional, na aba '''Financeiro/Contábil''', clique na seta do botão '''Bolsas''' (1) > '''Concessão de bolsas futuras''' (2).<p>[[File:86859a0b-10c8-4233-9768-b38164c54883.png]]</p> |
| + | # Na tela de filtros, escolha a opção '''RA''' e informe o RA do aluno desejado. |
| + | # Clique em '''Novo''' para inserir um novo registro. |
| + | # Preencha os dados conforme instruções a seguir: |
| + | #: [[171afc36-14f8-4f44-ae85-2eedf661ab95.png]] |
| + | #* 1 - Aluno: Informe o nome do aluno que possui financiamento pelo Novo FIES; |
| + | #* 2 - Bolsa: Informe '''336 - Novo FIES - Coparticipação'''; |
| + | #* 3 - Ordem: Informe 1; |
| + | #* 4 - Data inicial: informe a data inicial, que deve ser calculada conforme as instruções listadas abaixo; |
| + | #* 5 - Data final: informe 31/12/ANO, sendo o ano calculado como o ano da data inicial + 10 anos para frente. Por exemplo, se a data inicial é 01/05/2021, a data final deve ser 31/12/2031; |
| + | #* 6 - Concessão ativa: marcado |
| + | #: Por fim, clique em '''Ok''' para salvar o registro. |
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| {| class="wikitable" align="right" | | {| class="wikitable" align="right" |
− | |+ Cálculo do período da bolsa FIES Coparticipação, com base na data de assinatura do contrato | + | |+ Cálculo da data inicial da coparticipação, com base na data de assinatura do contrato |
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− | ! 1º semestre !! 2º semestre | + | ! Contrato assinado !! Data inicial da bolsa |
| |- | | |- |
− | | | + | | entre 01/01 e 15/01 || 01/02 |
− | {| class="wikitable"
| |
| |- | | |- |
− | ! Contrato assinado !! Período bolsa coparticipação
| + | | entre 16/01 e 15/02 || 01/03 |
| |- | | |- |
− | | 15/01 ou anterior || 01/02 até 30/06 | + | | entre 16/02 e 15/03 || 01/04 |
| |- | | |- |
− | | entre 16/01 e 15/02 || 01/03 até 30/06 | + | | entre 16/03 e 15/04 || 01/05 |
| |- | | |- |
− | | entre 16/02 e 15/03 || 01/04 até 30/06 | + | | entre 16/04 e 15/05 || 01/06 |
| |- | | |- |
− | | entre 16/03 e 15/04 || 01/05 até 30/06 | + | | entre 16/05 e 15/06 || 01/07 |
− | |-
| |
− | | entre 16/04 e 15/05 || 01/06 até 30/06
| |
− | |-
| |
− | | 16/05 ou posterior || Sem coparticipação no semestre
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− | |}
| |
− | |
| |
− | {| class="wikitable"
| |
| |- | | |- |
− | ! Contrato assinado !! Período bolsa coparticipação
| + | | entre 16/06 e 15/07 || 01/08 |
| |- | | |- |
− | | 15/07 ou anterior || 01/08 até 31/12 | + | | entre 16/07 e 15/08 || 01/09 |
| |- | | |- |
− | | entre 16/07 e 15/08 || 01/09 até 31/12 | + | | entre 16/08 e 15/09 || 01/10 |
| |- | | |- |
− | | entre 16/08 e 15/09 || 01/10 até 31/12 | + | | entre 16/09 e 15/10 || 01/11 |
| |- | | |- |
− | | entre 16/09 e 15/10 || 01/11 até 31/12 | + | | entre 16/10 e 15/11 || 01/12 |
| |- | | |- |
− | | entre 16/10 e 15/11 || 01/12 até 31/12 | + | | entre 16/11 e 15/12 || 01/01 do ano seguinte |
| |- | | |- |
− | | 16/11 ou posterior || Sem coparticipação no semestre | + | | entre 16/12 e 31/12 || 01/02 do ano seguinte |
− | |}
| |
| |} | | |} |
| | | |
− | ::* Se for aditamento em um contrato já existente: informe 01/01 até 30/06 do ano correspondente se for o primeiro semestre ou 01/07 até 31/12 do ano correspondente se for o segundo semestre.
| + | O cálculo da data inicial deve ser feito de acordo com a data de assinatura do contrato (presente na última página que contém os termos do contrato do FIES, não a data presente na folha DRM), conforme as seguintes regras: |
− | ::* Se for um contrato novo: a data inicial deve ser calculada de acordo com a data de assinatura do contrato, conforme regras a seguir (obs: utilizar a data de assinatura do contrato '''no banco''', não a data presente no DRM). Para a data final, deve-se utilizar sempre 30/06 para o 1º semestre e 31/12 para o 2º semestre:
| + | ** Contrato com data até dia 15 (inclusive dia 15): utilizar o 1º dia do mês seguinte como data inicial. Por exemplo, para um contrato assinado em 15/04, utilizar 01/05 como data inicial. |
− | ::** Contrato com data até dia 15 (inclusive dia 15): utilizar o 1º dia do mês seguinte como data inicial. Por exemplo, para um contrato assinado em 15/04, utilizar 01/05 como data inicial.
| + | ** Contrato com data posterior ao dia 15: utilizar o 1º dia dois meses adiante, à contar do mês do contrato. Por exemplo, para um contrato assinado em 16/04, utilizar 01/06 como data inicial (ou seja, como o contrato é do mês 4, adicionando-se 2, temos mês 6; portanto, deve-se utilizar 01/06). |
− | ::** Contrato com data posterior ao dia 15: utilizar o 1º dia dois meses adiante, à contar do mês do contrato. Por exemplo, para um contrato assinado em 16/04, utilizar 01/06 como data inicial (ou seja, como o contrato é do mês 4, adicionando-se 2, temos mês 6; portanto, deve-se utilizar 01/06).
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− | ::: Uma representação destas regras também pode ser visualizada na tabela ao lado.
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− | ::Por fim, clique em '''Adicionar''' (6).
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− | ::[[File:2e586474-b71b-4486-bd5d-8a275f78d88f.png]]
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− | '''Importante!''' Como as bolsas são aplicadas em cascata, é obrigatório adicioná-las nesta ordem para que os valores sejam calculados corretamente.
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− | A tabela contendo os valores para as bolsas pode ser visualizada a seguir. Para os valores que possuem casas decimais, é importante que todas as casas que constem na tabela sejam informadas no momento da adição da bolsa (sem elas, o valor dos centavos não irá bater).
| + | Uma representação destas regras também pode ser visualizada na tabela ao lado. |
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− | {| class="wikitable"
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− | ! Bolsa !! EM !! EP !! EC !! EA !! AL !! EQ !! AM !! GF
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− | | 337 - Novo FIES - Financiado || colspan="8" | O valor/percentual que o aluno conseguiu para o financiamento
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− | | 336 - Novo FIES - Coparticipação || colspan="8" | 100%
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| Feito isso, execute os passos restantes do manual de bolsa retroativa. | | Feito isso, execute os passos restantes do manual de bolsa retroativa. |