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Instruções de Uso do Sistema de Controle de Provões (SCP) (ver código-fonte)
Edição das 10h19min de 21 de julho de 2014
, 10h19min de 21 de julho de 2014Criou página com '=Manual de Uso do Sistema de Controle de Provões (SCP)= ==1 - Primeiros passos== * Falar com o '''Wilson''' e coletar as seguintes '''informações''': ** '''Turmas''' que ir...'
=Manual de Uso do Sistema de Controle de Provões (SCP)=
==1 - Primeiros passos==
* Falar com o '''Wilson''' e coletar as seguintes '''informações''':
** '''Turmas''' que irão fazer o provão
** '''Salas de aula''' que serão usadas
** '''Quantidade de alunos''' por sala
** '''Quanto valerá''' o provão
==2 - Baixar a lista de alunos – RM Classis==
* Alunos do '''Ensino Médio''':
** Abrir o '''Classis Básico''': Relatórios > Planilha > Alunos do Ensino Médio para o Provão
** Clique em '''Recalcular''' > Pasta Ativa, em seguida: '''Exportar Planilha''' (Em Excel)
* Alunos do '''Ensino Fundamental''':
** Abrir o '''Classis Básico''': Relatórios > Planilha > Alunos do Ensino Fundamental para Provin
** Clique em '''Recalcular''' > Pasta Ativa, em seguida: '''Exportar Planilha''' (Em Excel)
==Solicitar Backup do SCU==
==3 - Abrir o SCP==
* Execute o arquivo SCP.
* Digite seu '''e-mail da instituição''' e '''senha''' do mesmo.
==4 - Cadastrar o Provão==
* Clique no menu '''Provão > Cadastrar/Alterar'''.
* Nessa tela, é exibido um '''grid''' onde estão listados todos os provões cadastrados no sistema. Para alterar determinado provão, dê um '''duplo clique sobre o mesmo'''. Para cadastrar um novo provão, basta dar um '''duplo clique em qualquer lugar do grid'''.
* '''Cadastrar um novo provão''': Clique em Novo, preencha os campos conforme a descrição e clique em Gravar, ou Cancelar caso queira desistir desse cadastro.
* '''Para modificar um provão''': Clique em Alterar e depois de alterado, em Gravar para manter as alterações ou Cancelar, para desfazer as alterações.
* '''Para deletar algum provão''': Utilize o botão Deletar, mas sempre com muita atenção, pois essa ação não poderá ser desfeita.
==5 - Importação de Alunos==
* Clique no menu '''Alunos > Importar Cadastro'''.
* Selecione o arquivo '''Alunos do Ensino Médio para Provão''', mostrado no passo 2.
==6 - Importação de Inscrições==
* Clique no menu '''Alunos > Importar Inscrições'''.
* Selecione o Provão, ao qual você deseja importar as inscrições, e após, selecione o arquivo '''Alunos do Ensino Médio para Provão''' (o mesmo utilizado no passo 2).
==7 - Cadastro de Salas==
* Clique no menu '''Salas > Cadastro'''.
* Para cadastrar, clique no '''+''' e preencha os campos. Após preencher, clique no '''confirmar (V)'''.
* Para editar, '''clique no triângulo''', altere os dados necessários e clique em '''confirmar'''. Para remover alguma sala, clique no '''-'''.
* Na aba '''Lista''', é exibida uma lista com todas as salas cadastradas. Para editar ou remover alguma sala, '''selecione a mesma''' e volte para a aba Dados.
==8 - Distribuir alunos nas salas==
* Clique no menu '''Turmas > Gerar as Turmas'''.
* '''a) Por Turno:''' faz a '''distribuição dos alunos nas salas''', selecionando apenas o Provão e o Turno a ser distribuído.
* '''b) Todos Turnos Juntos''': deve-se selecionar '''apenas o Provão''' e clicar em '''Distribuir'''. Essa opção irá distribuir os alunos, '''de todos os turnos, em todas as salas cadastradas''', indiferente de ser uma sala do turno manhã ou noite.
==9 - Lista de Alunos==
* Clique no menu '''Turmas > Listagem'''.
* Selecionando o '''Provão e o Turno''', podemos visualizar (ou gerar em PDF) uma listagem geral, com '''todos os alunos e suas respectivas salas''' no Provão, do Turno selecionado.
* Fazer o mesmo para: '''Alunos por Salas''' e '''Total de Alunos por Sala'''
* Após fazer isso, entregar para os '''responsáveis pelos provões'''.
==Solicitar Backup do SCU==
==10 - Gabaritos==
* Clique no menu '''Gabarito > Inserir Manualmente'''.
* Utilizamos essa tela, na aba '''Digitação''', para digitar o gabarito manualmente. Para tanto precisamos '''preencher as definições (Provão, Turma e Disciplina)''' e então clicar em '''Iniciar'''. A partir dai, devemos preencher o campo '''Correta''', com a resposta da questão com o mesmo número do campo '''Número''', e então clicar em '''avançar'''. Ao terminar a digitação para determinada turma, clique em '''Confirmar Alterações'''. Na aba '''Conferência''', pode-se visualizar as questões digitadas em um grid.
* Para alterar o gabarito: Clique no menu '''Gabarito > Alterar'''.
==Solicitar Backup do SCU==
==11 - Passar os cartões==
* Ligar a leitora no '''NotProcessos'''
* Executar o '''Easy Tools'''
** '''Abrir''' > Escolher o arquivo de acordo com a '''quantidade de questões'''.
** Clicar no raio para ler os cartões '''Meu computador > Disco Local (E) > Documentos> DadosLeitora > Leitora > Renomeie o arquivo .DB'''
* Abrir o '''arquivo .DB''' e verificar se estão todos certos, se tiver algum código errado deve ser '''deletado'''.
==12 - Resultado==
* No SCP: '''Clique no menu Resultados > Gerar'''.
* Essa tela é utilizada para '''gerar os resultados''' do Provão selecionado. Para executar esse processo, selecione o provão e o '''arquivo .DB''', gerado pela leitora de cartões após a leitura. Clique em '''Ler''', e depois clique em cada um dos botões '''Processar Resultado (V)'''.
'''Obs: Classificação Geral libera o gabarito'''.
==13 - Exportar para o RM Classis==
* Clique no menu '''Gabarito > Exportar Disciplinas'''.
* Selecione o Provão e clique em '''Exportar'''.
* Clique no menu '''Resultados > Exportar'''.
* Selecione o Provão, deixe marcados apenas as opções '''Insert''' e '''Update''', e então clique em '''Exportar'''.
==14 - Finalizando==
* Mandar as '''SQLs''' para o '''Paulo''';
* Depois que as notas estiverem no portal, '''mandar e-mail''' para os professores avisando;
* Gerar os '''gráficos e classificações''' e mandar para os '''coordenadores''';
==1 - Primeiros passos==
* Falar com o '''Wilson''' e coletar as seguintes '''informações''':
** '''Turmas''' que irão fazer o provão
** '''Salas de aula''' que serão usadas
** '''Quantidade de alunos''' por sala
** '''Quanto valerá''' o provão
==2 - Baixar a lista de alunos – RM Classis==
* Alunos do '''Ensino Médio''':
** Abrir o '''Classis Básico''': Relatórios > Planilha > Alunos do Ensino Médio para o Provão
** Clique em '''Recalcular''' > Pasta Ativa, em seguida: '''Exportar Planilha''' (Em Excel)
* Alunos do '''Ensino Fundamental''':
** Abrir o '''Classis Básico''': Relatórios > Planilha > Alunos do Ensino Fundamental para Provin
** Clique em '''Recalcular''' > Pasta Ativa, em seguida: '''Exportar Planilha''' (Em Excel)
==Solicitar Backup do SCU==
==3 - Abrir o SCP==
* Execute o arquivo SCP.
* Digite seu '''e-mail da instituição''' e '''senha''' do mesmo.
==4 - Cadastrar o Provão==
* Clique no menu '''Provão > Cadastrar/Alterar'''.
* Nessa tela, é exibido um '''grid''' onde estão listados todos os provões cadastrados no sistema. Para alterar determinado provão, dê um '''duplo clique sobre o mesmo'''. Para cadastrar um novo provão, basta dar um '''duplo clique em qualquer lugar do grid'''.
* '''Cadastrar um novo provão''': Clique em Novo, preencha os campos conforme a descrição e clique em Gravar, ou Cancelar caso queira desistir desse cadastro.
* '''Para modificar um provão''': Clique em Alterar e depois de alterado, em Gravar para manter as alterações ou Cancelar, para desfazer as alterações.
* '''Para deletar algum provão''': Utilize o botão Deletar, mas sempre com muita atenção, pois essa ação não poderá ser desfeita.
==5 - Importação de Alunos==
* Clique no menu '''Alunos > Importar Cadastro'''.
* Selecione o arquivo '''Alunos do Ensino Médio para Provão''', mostrado no passo 2.
==6 - Importação de Inscrições==
* Clique no menu '''Alunos > Importar Inscrições'''.
* Selecione o Provão, ao qual você deseja importar as inscrições, e após, selecione o arquivo '''Alunos do Ensino Médio para Provão''' (o mesmo utilizado no passo 2).
==7 - Cadastro de Salas==
* Clique no menu '''Salas > Cadastro'''.
* Para cadastrar, clique no '''+''' e preencha os campos. Após preencher, clique no '''confirmar (V)'''.
* Para editar, '''clique no triângulo''', altere os dados necessários e clique em '''confirmar'''. Para remover alguma sala, clique no '''-'''.
* Na aba '''Lista''', é exibida uma lista com todas as salas cadastradas. Para editar ou remover alguma sala, '''selecione a mesma''' e volte para a aba Dados.
==8 - Distribuir alunos nas salas==
* Clique no menu '''Turmas > Gerar as Turmas'''.
* '''a) Por Turno:''' faz a '''distribuição dos alunos nas salas''', selecionando apenas o Provão e o Turno a ser distribuído.
* '''b) Todos Turnos Juntos''': deve-se selecionar '''apenas o Provão''' e clicar em '''Distribuir'''. Essa opção irá distribuir os alunos, '''de todos os turnos, em todas as salas cadastradas''', indiferente de ser uma sala do turno manhã ou noite.
==9 - Lista de Alunos==
* Clique no menu '''Turmas > Listagem'''.
* Selecionando o '''Provão e o Turno''', podemos visualizar (ou gerar em PDF) uma listagem geral, com '''todos os alunos e suas respectivas salas''' no Provão, do Turno selecionado.
* Fazer o mesmo para: '''Alunos por Salas''' e '''Total de Alunos por Sala'''
* Após fazer isso, entregar para os '''responsáveis pelos provões'''.
==Solicitar Backup do SCU==
==10 - Gabaritos==
* Clique no menu '''Gabarito > Inserir Manualmente'''.
* Utilizamos essa tela, na aba '''Digitação''', para digitar o gabarito manualmente. Para tanto precisamos '''preencher as definições (Provão, Turma e Disciplina)''' e então clicar em '''Iniciar'''. A partir dai, devemos preencher o campo '''Correta''', com a resposta da questão com o mesmo número do campo '''Número''', e então clicar em '''avançar'''. Ao terminar a digitação para determinada turma, clique em '''Confirmar Alterações'''. Na aba '''Conferência''', pode-se visualizar as questões digitadas em um grid.
* Para alterar o gabarito: Clique no menu '''Gabarito > Alterar'''.
==Solicitar Backup do SCU==
==11 - Passar os cartões==
* Ligar a leitora no '''NotProcessos'''
* Executar o '''Easy Tools'''
** '''Abrir''' > Escolher o arquivo de acordo com a '''quantidade de questões'''.
** Clicar no raio para ler os cartões '''Meu computador > Disco Local (E) > Documentos> DadosLeitora > Leitora > Renomeie o arquivo .DB'''
* Abrir o '''arquivo .DB''' e verificar se estão todos certos, se tiver algum código errado deve ser '''deletado'''.
==12 - Resultado==
* No SCP: '''Clique no menu Resultados > Gerar'''.
* Essa tela é utilizada para '''gerar os resultados''' do Provão selecionado. Para executar esse processo, selecione o provão e o '''arquivo .DB''', gerado pela leitora de cartões após a leitura. Clique em '''Ler''', e depois clique em cada um dos botões '''Processar Resultado (V)'''.
'''Obs: Classificação Geral libera o gabarito'''.
==13 - Exportar para o RM Classis==
* Clique no menu '''Gabarito > Exportar Disciplinas'''.
* Selecione o Provão e clique em '''Exportar'''.
* Clique no menu '''Resultados > Exportar'''.
* Selecione o Provão, deixe marcados apenas as opções '''Insert''' e '''Update''', e então clique em '''Exportar'''.
==14 - Finalizando==
* Mandar as '''SQLs''' para o '''Paulo''';
* Depois que as notas estiverem no portal, '''mandar e-mail''' para os professores avisando;
* Gerar os '''gráficos e classificações''' e mandar para os '''coordenadores''';