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− | '''ITPE027''' - Esta instrução de trabalho demonstra como gerar o relatório completo do Espelho de todos os funcionários. | + | '''ITPE027''' - Esta instrução de trabalho demonstra como gerar o relatório completo do Espelho Ponto de um ou vários colaboradores. |
− | == '''Instrução''' ==
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− | === Passo 01 - Acessar os relatórios ===
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− | * Acesse o sistema '''[Automação de Ponto]'''.
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− | * Clique na aba '''[Gestão]''' e, em seguida, clique em '''[RM Reports]''':
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− | :[[File:ClipCapIt-160126-105356.PNG]]
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− | * Na tela que abrir, "abra" os relatórios do '''[TOTVS Automação de Ponto]''' clicando na "flecha" em frente. Em seguida, encontre o relatório '''[01 - Espelho Ponto]'''. Selecione-o, clique em '''[Processos]''' e em '''[Gerar Relatório]''':
| + | == Instrução == |
− | :[[File:ClipCapIt-160126-110041.PNG]]
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− | * Na tela que abrir, clique em '''[Avançar]''':
| + | # No Totvs Automação de Ponto, clique na aba '''Cadastro''' > '''Funcionários'''.<p>[[File:ClipCapIt-220330-152714.PNG]]</p> |
− | :[[File:ClipCapIt-160126-110249.PNG]]
| + | # Na tela de filtros, selecione o filtro mais adequado para trazer os colaboradores para os quais será emitido o espelho ponto. Sugestão de filtros: |
− | | + | #* ''Mensalistas Ativos (Padrão)'' - para listar todos os mensalistas |
− | * Na tela seguinte, clique em '''[Avançar]''' novamente:
| + | #* ''Professores Ativos (Padrão)'' - para listar todos os professores |
− | :[[File:ClipCapIt-160126-110344.PNG]]
| + | # Selecione os colaboradores desejados (1) e clique em '''Anexos''' (2) > '''Relatórios''' (3). Em seguida, escolha um dos relatórios (4), entre as opções a seguir: |
− | | + | #* '''Espelho Ponto - Período atual''' - gera o espelho ponto do período que está marcado como ''atual'' no cadastro de períodos (acessível na aba '''Configurações''' > opção '''Períodos''') |
− | === Passo 02 - Configurar o relatório ===
| + | #* '''Espelho Ponto - Período futuro''' - gera o espelho ponto do período que está marcado como ''futuro'' no cadastro de períodos (acessível na aba '''Configurações''' > opção '''Períodos''') |
− | * Na tela seguinte, defina o que você deseja imprimir, você tem quatro opções:
| + | #* '''Espelho Ponto - Período personalizado''' - permite especificar livremente uma data de início e de fim, listando todas as batidas existentes dentro do intervalo especificado, independente do período do ponto. |
− | | + | #* '''Espelho Ponto - Período por competência da folha''' - utiliza os campos ''mês de competência'' e ''ano de competência'' do cadastro de períodos para puxar as datas de início e término do respectivo período. O mês e ano solicitados correspondem ao ''final'' do período do ponto, ou seja, se for informado o ''mês de competência'' 1 e ''ano de competência'' 2, será gerado o espelho ponto do período que encerrou no mês 02/2022, ou seja, o período compreendido entre 20/01/2022 e 19/02/2022. |
− | ==== a) Imprimir apenas de um funcionário ====
| + | #: Observe que podem ser selecionados múltiplos colaboradores. Ao fazer isso, o relatório será emitido para cada um dos colaboradores selecionados. |
− | * Informe as opções conforme abaixo:
| + | #: [[File:ClipCapIt-220330-153546.PNG]] |
− | ** Chapa do Funcionário (ou 0):''' Escreva a chapa do funcionário, por exemplo, 00187. | + | # Caso foi escolhido, no passo anterior, a opção ''Espelho Ponto - Período personalizado'' ou ''Espelho Ponto - Período por competência da folha'', serão solicitados parâmetros extras. Preencha-os (1) e clique em '''Submeter''' (2) para iniciar a geração. Obs: esta tela não será exibida ao escolher as opções ''Espelho Ponto - Período atual'' ou ''Espelho Ponto - Período futuro'', pois o sistema não permite que exista mais de um período com a indicação de ''período atual'' e nem mais de um período com a indicação de ''período futuro''.<p>[[File:ClipCapIt-220330-155536.PNG]]</p> |
− | ** Data Inicial:''' Escreva a data inicial do período | + | # O relatório será gerado e apresentado na lateral direita da tela. Uma vez gerado, o relatório pode ser impresso ou salvo como PDF:<p>[[File:ClipCapIt-220330-160355.PNG]]</p> |
− | ** Data Final:''' Escreva a data final do período (se não estiver no final do período, informe a última data do recálculo)
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− | ** Mensalistas (S/N):''' Informe N
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− | ** Professores (S/N):''' Informe N
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− | * Em seguida, clique em '''[Avançar]:
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− | :[[File:ClipCapIt-200923-111143.PNG]]
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− | | |
− | ==== b) Imprimir apenas dos professores ====
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− | * Informe as opções conforme abaixo:
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− | ** Chapa do Funcionário (ou 0):''' Informe 0 (zero). | |
− | ** Data Inicial:''' Escreva a data inicial do período
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− | ** Data Final:''' Escreva a data final do período (se não estiver no final do período, informe a última data do recálculo)
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− | ** Mensalistas (S/N):''' Informe N
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− | ** Professores (S/N):''' Informe S
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− | * Em seguida, clique em '''[Avançar]:
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− | :[[File:ClipCapIt-200923-111412.PNG]]
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− | ==== c) Imprimir apenas dos funcionários ====
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− | * Informe as opções conforme abaixo: | |
− | ** Chapa do Funcionário (ou 0):''' Informe 0 (zero).
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− | ** Data Inicial:''' Escreva a data inicial do período
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− | ** Data Final:''' Escreva a data final do período (se não estiver no final do período, informe a última data do recálculo)
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− | ** Mensalistas (S/N):''' Informe S
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− | ** Professores (S/N):''' Informe N
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− | * Em seguida, clique em '''[Avançar]:
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− | :[[File:ClipCapIt-200923-111422.PNG]]
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− | ==== d) Imprimir de todos ====
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− | * Informe as opções conforme abaixo:
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− | ** Chapa do Funcionário (ou 0):''' Informe 0 (zero).
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− | ** Data Inicial:''' Escreva a data inicial do período | |
− | ** Data Final:''' Escreva a data final do período (se não estiver no final do período, informe a última data do recálculo)
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− | ** Mensalistas (S/N):''' Informe S | |
− | ** Professores (S/N):''' Informe S
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− | * Em seguida, clique em '''[Avançar]:
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− | :[[File:ClipCapIt-200923-111437.PNG]]
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− | === Passo 03 - Gerar o relatório ===
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− | * Na tela seguinte, deixe a opção '''[Apenas Geração - O relatório...]''' marcada e clique em '''[Avançar]''':
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− | :[[File:ClipCapIt-160126-112201.PNG]]
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− | * Clique em '''[Avançar]''' novamente na tela seguinte:
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− | :[[File:ClipCapIt-160126-112326.PNG]] | |
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− | * Na próxima tela clique em '''[Executar]''' e aguarde gerar o relatório:
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− | :[[File:ClipCapIt-160126-112514.PNG]] | |
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− | * Na tela de processos, clique em '''[Visualizar relatório]''':
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− | :[[File:ClipCapIt-160126-112646.PNG]]
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− | === Passo 04 - Salvar/Imprimir o relatório ===
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− | * Com o relatório gerado, clique na aba '''[Visualização de Impressão]''', em seguida clique em '''[Exportar Para]''':
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− | :[[File:ClipCapIt-160126-112905.PNG]]
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− | * Na tela que abrir, clique em '''[OK]'''
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− | :[[File:ClipCapIt-150320-152932.PNG]]
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− | * Escolha o local para salvar (Disco C ou D do seu computador).
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− | :[[File:ClipCapIt-150320-153318.PNG]] | |
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| [[Categoria:ERP]] | | [[Categoria:ERP]] |