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Edição das 16h30min de 17 de junho de 2022
, 16h30min de 17 de junho de 2022Criou página com ''''ITSE126''' - Esta instrução de trabalho descreve os passos que devem ser seguidos para fazer o registro das Atividades Complementares de Graduação (ACG) dos acadêmicos...'
'''ITSE126''' - Esta instrução de trabalho descreve os passos que devem ser seguidos para fazer o registro das Atividades Complementares de Graduação (ACG) dos acadêmicos no Totvs Educacional.
Existem 2 formas de fazer o lançamento, cada uma otimizada para uma situação específica:
; Atividades coletivas: Utilize este processo quando uma mesma atividade foi executada por vários acadêmicos (5 ou mais acadêmicos)
; Atividades individuais: Utilize este processo quando o quando uma atividade foi executada por um número pequeno de acadêmicos (menos de 5 acadêmicos)
== Lançamento de ACGs coletivas ==
Utilize o processo de registro de ACGs coletivas quando uma mesma atividade for executada por mais de um acadêmico.
O registro de uma ACG coletiva é executado em 2 passos: inicialmente, é feito o registro da atividade e, posteriormente, são associados, à essa atividade, os alunos que a executaram. Cada um desses passos será descrito em mais detalhes abaixo.
=== Registro da atividade ===
# Na aba '''Atividades acadêmicas''', clique no botão '''Atividades ofertadas'''.<p>[[File:ClipCapIt-140620-165608.PNG]]</p>
# Na tela de filtros, escolha o filtro desejado (ex: por data, por descrição, etc.).
# Será aberta uma nova guia, chamada de '''Atividade ofertada'''. Nessa janela, clique no botão '''Novo'''.<p>:[[File:ClipCapIt-140620-170120.PNG]]</p>
# Na tela que abrir, preencha os campos destacados na figura abaixo, conforme a explicação a seguir:<p>[[File:ClipCapIt-140620-170230.PNG]]</p>
#* 1 – Descrição: informe um nome para a atividade que o aluno cursou. Esse é o nome que irá identificar a atividade, por exemplo, no currículo acadêmico;
#* 2 – Componente: selecione o componente código ''1 – ACG – Atividades Complementares de Graduação'';
#* 3 – Modalidade: escolha a modalidade dentro da qual a atividade será exibida. Como as modalidades são diferentes entre as grades, lembre-se de que os alunos associados posteriormente a essa atividade deverão ter, em sua grade, a modalidade informada nesta tela;
#* 4 – Instituição: se houver, selecione a instituição que executou a atividade (ex: promotora do evento, organizadora do seminário, etc, empresa que deu o curso, etc);
#* 5 – Local: informe o local onde a atividade foi executada (ex: cidade onde o evento ocorreu);
#* 6 – Período: preencha com a data em que a atividade foi desenvolvida. Caso a atividade foi desenvolvida em uma única data, preencha ambos os campos com o mesmo valor;
#* 7 – Carga horária: informe a carga horária total da atividade executada, conforme consta no certificado/documentação entregue pelo aluno;
#* 8 – Carga horária aproveitada: informe a carga horária a ser considerada como ACG para os alunos que a executaram;
#* Após preencher os campos, clique em '''Salvar''' (9).
# Feito isso, o próximo passo é escolher os cursos/grades que poderão utilizar a atividade registrada. Para isso, clique em '''Anexos''' e, em seguida, em '''Cursos / Habilitações'''.<p>[[File:ClipCapIt-140620-170803.PNG]]</p>
# Será aberta, na tela atual, uma aba de nome '''Cursos/Habilitações''' e, nela, clique em '''Novo'''.<p>[[File:ClipCapIt-140620-171115.PNG]]</p>
# Na tela que abrir, informe o curso, habilitação, matriz curricular e turno do curso que poderá utilizar a atividade recém registrada e clique em '''Salvar'''.<p>[[File:ClipCapIt-140620-171143.PNG]]</p>
# Repita os 2 passos anteriores até informar todos os cursos/grades que poderão utilizar a atividade (lembrando que todos eles devem possuir a modalidade entre a lista de modalidades de ACG da grade). <p>Ao adicionar os cursos/grades, verifique se a coluna '''Status''' está preenchida com '''Ok'''; caso ela esteja preenchida com '''Inválido''', significa que a grade selecionada ''não pode ser utilizada'', visto que ela não contempla a modalidade escolhida para a atividade. Neste caso, remova a grade ou altere a modalidade da atividade (na aba ''Identificação'') para que ela mostre a palavra '''Ok'''.</p>.<p>[[File:ClipCapIt-140620-171220.PNG]]</p>
Neste ponto, a atividade está cadastrada e o próximo passo é, então, associar os acadêmicos a ela.
Existem 2 formas de fazer o lançamento, cada uma otimizada para uma situação específica:
; Atividades coletivas: Utilize este processo quando uma mesma atividade foi executada por vários acadêmicos (5 ou mais acadêmicos)
; Atividades individuais: Utilize este processo quando o quando uma atividade foi executada por um número pequeno de acadêmicos (menos de 5 acadêmicos)
== Lançamento de ACGs coletivas ==
Utilize o processo de registro de ACGs coletivas quando uma mesma atividade for executada por mais de um acadêmico.
O registro de uma ACG coletiva é executado em 2 passos: inicialmente, é feito o registro da atividade e, posteriormente, são associados, à essa atividade, os alunos que a executaram. Cada um desses passos será descrito em mais detalhes abaixo.
=== Registro da atividade ===
# Na aba '''Atividades acadêmicas''', clique no botão '''Atividades ofertadas'''.<p>[[File:ClipCapIt-140620-165608.PNG]]</p>
# Na tela de filtros, escolha o filtro desejado (ex: por data, por descrição, etc.).
# Será aberta uma nova guia, chamada de '''Atividade ofertada'''. Nessa janela, clique no botão '''Novo'''.<p>:[[File:ClipCapIt-140620-170120.PNG]]</p>
# Na tela que abrir, preencha os campos destacados na figura abaixo, conforme a explicação a seguir:<p>[[File:ClipCapIt-140620-170230.PNG]]</p>
#* 1 – Descrição: informe um nome para a atividade que o aluno cursou. Esse é o nome que irá identificar a atividade, por exemplo, no currículo acadêmico;
#* 2 – Componente: selecione o componente código ''1 – ACG – Atividades Complementares de Graduação'';
#* 3 – Modalidade: escolha a modalidade dentro da qual a atividade será exibida. Como as modalidades são diferentes entre as grades, lembre-se de que os alunos associados posteriormente a essa atividade deverão ter, em sua grade, a modalidade informada nesta tela;
#* 4 – Instituição: se houver, selecione a instituição que executou a atividade (ex: promotora do evento, organizadora do seminário, etc, empresa que deu o curso, etc);
#* 5 – Local: informe o local onde a atividade foi executada (ex: cidade onde o evento ocorreu);
#* 6 – Período: preencha com a data em que a atividade foi desenvolvida. Caso a atividade foi desenvolvida em uma única data, preencha ambos os campos com o mesmo valor;
#* 7 – Carga horária: informe a carga horária total da atividade executada, conforme consta no certificado/documentação entregue pelo aluno;
#* 8 – Carga horária aproveitada: informe a carga horária a ser considerada como ACG para os alunos que a executaram;
#* Após preencher os campos, clique em '''Salvar''' (9).
# Feito isso, o próximo passo é escolher os cursos/grades que poderão utilizar a atividade registrada. Para isso, clique em '''Anexos''' e, em seguida, em '''Cursos / Habilitações'''.<p>[[File:ClipCapIt-140620-170803.PNG]]</p>
# Será aberta, na tela atual, uma aba de nome '''Cursos/Habilitações''' e, nela, clique em '''Novo'''.<p>[[File:ClipCapIt-140620-171115.PNG]]</p>
# Na tela que abrir, informe o curso, habilitação, matriz curricular e turno do curso que poderá utilizar a atividade recém registrada e clique em '''Salvar'''.<p>[[File:ClipCapIt-140620-171143.PNG]]</p>
# Repita os 2 passos anteriores até informar todos os cursos/grades que poderão utilizar a atividade (lembrando que todos eles devem possuir a modalidade entre a lista de modalidades de ACG da grade). <p>Ao adicionar os cursos/grades, verifique se a coluna '''Status''' está preenchida com '''Ok'''; caso ela esteja preenchida com '''Inválido''', significa que a grade selecionada ''não pode ser utilizada'', visto que ela não contempla a modalidade escolhida para a atividade. Neste caso, remova a grade ou altere a modalidade da atividade (na aba ''Identificação'') para que ela mostre a palavra '''Ok'''.</p>.<p>[[File:ClipCapIt-140620-171220.PNG]]</p>
Neste ponto, a atividade está cadastrada e o próximo passo é, então, associar os acadêmicos a ela.