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− | Este manual descreve os passos necessários para realizar o cancelamento ou o trancamento da matrícula de um acadêmico. | + | Este manual descreve os passos necessários para realizar o cancelamento, transferência externa ou o trancamento da matrícula de um acadêmico. |
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− | A operação de cancelamento/trancamento de curso irá fazer as seguintes modificações: | + | A operação irá fazer as seguintes modificações nos registros dos acadêmicos: |
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− | * Troca do status do aluno no período letivo e no curso para Cancelado/Trancamento (de acordo com o que for selecionado durante o processo); | + | * Troca do status do aluno no período letivo e no curso para "Cancelado"/"Trancamento"/"Transf. p/ outra IES" (de acordo com o que for selecionado durante o processo); |
− | * Cancelamento das disciplinas em curso no período letivo selecionado para o cancelamento/trancamento (somente serão modificadas disciplinas que ainda não foram encerradas; disciplinas que já foram encerradas não serão modificadas); | + | * Troca do status das disciplinas em curso no período letivo selecionado para "Cancelado" (somente serão modificadas disciplinas que ainda não foram encerradas; disciplinas que já foram encerradas não serão modificadas); |
| * Cancelamento do contrato associado ao período letivo escolhido; | | * Cancelamento do contrato associado ao período letivo escolhido; |
| * Cancelamento dos lançamentos em aberto e não-vencidos. | | * Cancelamento dos lançamentos em aberto e não-vencidos. |
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| # Na aba '''Currículo e Oferta''', clique no botão do cadastro de alunos, conforme a imagem abaixo:<p>[[File:Cancelamento-Trancamento-01.png]]</p> | | # Na aba '''Currículo e Oferta''', clique no botão do cadastro de alunos, conforme a imagem abaixo:<p>[[File:Cancelamento-Trancamento-01.png]]</p> |
− | # Na tela de filtro, escolha o filtro desejado para selecionar o acadêmico que terá a matrícula cancelada/trancada. Quando a lista de acadêmicos for mostrada, dê um duplo clique sobre o registro desejado para que o cadastro do acadêmico seja exibido. | + | # Na tela de filtro, escolha o filtro desejado para selecionar o acadêmico que terá a matrícula cancelada/trancada/transferida. Quando a lista de acadêmicos for mostrada, dê um duplo clique sobre o registro desejado para que o cadastro do acadêmico seja exibido. |
| # Com o cadastro do acadêmico aberto, clique na flecha do botão '''Anexos''' (1) e escolha a opção '''Matrícula no período letivo''' (2), conforme a figura a seguir:<p>[[File:Cancelamento-Trancamento-02.png]]</p> | | # Com o cadastro do acadêmico aberto, clique na flecha do botão '''Anexos''' (1) e escolha a opção '''Matrícula no período letivo''' (2), conforme a figura a seguir:<p>[[File:Cancelamento-Trancamento-02.png]]</p> |
− | # Uma nova aba será aberta na janela atual, listando os períodos letivos em que o acadêmico possui matrícula. Uma imagem dessa tela pode ser observada na figura seguinte:<p>[[File:Cancelamento-Trancamento-03.png]]</p><p>Dê um duplo clique sobre o registro correspondente ao período letivo que deseja cancelar.</p> | + | # Uma nova aba será aberta na janela atual, listando os períodos letivos em que o acadêmico possui matrícula. Uma imagem dessa tela pode ser observada na figura seguinte:<p>[[File:Cancelamento-Trancamento-03.png]]</p><p>Dê um duplo clique sobre o registro correspondente ao período letivo em que a operação de cancelamento/transferência/trancamento será executada.</p> |
| # Na tela que abrir, clique na flecha do botão '''Processos''' e então escolha a opção '''Alterar situação de matrícula''', conforme a figura abaixo:<p>[[File:Cancelamento-Trancamento-04.png]]</p> | | # Na tela que abrir, clique na flecha do botão '''Processos''' e então escolha a opção '''Alterar situação de matrícula''', conforme a figura abaixo:<p>[[File:Cancelamento-Trancamento-04.png]]</p> |
| # Na primeira tela do assistente (cuja imagem pode ser observada a seguir), clique no botão '''Avançar'''.<p>[[File:Cancelamento-Trancamento-05.png]]</p> | | # Na primeira tela do assistente (cuja imagem pode ser observada a seguir), clique no botão '''Avançar'''.<p>[[File:Cancelamento-Trancamento-05.png]]</p> |
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| #* Marque a opção '''Cancelar lançamentos em aberto e não vencidos''' (1) | | #* Marque a opção '''Cancelar lançamentos em aberto e não vencidos''' (1) |
| #* Rolando a tela para a direita (utilizando o botão identificado pelo (2)), preencha os campos a seguir: | | #* Rolando a tela para a direita (utilizando o botão identificado pelo (2)), preencha os campos a seguir: |
− | #** '''Nova situação de matrícula''' (3): selecione a opção '''Cancelado''' ou '''Trancamento''', de acordo com o que foi solicitado pelo aluno; | + | #** '''Nova situação de matrícula''' (3): selecione a opção '''Cancelado''', '''Trancamento''' ou '''Transf. p/ outra IES''', de acordo com o que foi solicitado pelo aluno; |
| #** '''Data a partir da qual as parcelas serão canceladas''' (3): lançamentos cujo vencimento for depois da data informada aqui serão cancelados; | | #** '''Data a partir da qual as parcelas serão canceladas''' (3): lançamentos cujo vencimento for depois da data informada aqui serão cancelados; |
− | #** '''Data de cancelamento do contrato''' (4): data a ser considerada como cancelamento do contrato. | + | #** '''Data de cancelamento do contrato''' (4): data a ser considerada como cancelamento do contrato (esse valor será preenchido no campo '''Data de cancelamento''', no contrato do aluno. |
− | #** '''Motivo da alteração''': clique na seta indicada por (4) e escolha, na lista de opções, o motivo alegado pelo aluno para solicitar o cancelamento/trancamento. A tela de seleção é semelhante à da figura a seguir:<p>[[File:Cancelamento-Trancamento-06b.png]]</p><p>Se o motivo não estiver na lista existente, pode-se utilizar o botão '''Novo''' (destacado na imagem) para fazer o registro de um motivo de alteração.</p> | + | #** '''Motivo da alteração''': clique na seta indicada por (4) e escolha, na lista de opções, o motivo alegado pelo aluno para solicitar o cancelamento/trancamento/transferência. A tela de seleção é semelhante à da figura a seguir:<p>[[File:Cancelamento-Trancamento-06b.png]]</p><p>Se o motivo não estiver na lista existente, pode-se utilizar o botão '''Novo''' (destacado na imagem) para fazer o registro de um motivo de alteração.</p> |
| #* Clique em '''Avançar''' (5) para dar seguimento ao processo. | | #* Clique em '''Avançar''' (5) para dar seguimento ao processo. |
| # Na próxima tela do processo, mantenha a opção '''Agora''' marcada e então clique em '''Avançar'''.<p>[[File:Cancelamento-Trancamento-07.png]]</p> | | # Na próxima tela do processo, mantenha a opção '''Agora''' marcada e então clique em '''Avançar'''.<p>[[File:Cancelamento-Trancamento-07.png]]</p> |