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− | Demonstra como Configurar e Criar o usuário de Responsável Acadêmico do Portal.<br>
| + | #REDIRECT [[Geração de usuários para alunos, pais e responsáveis]] |
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− | <big><big>'''Importante!''' </big>Antes de gerar os usuários de um responsável acadêmico é preciso gerar os usuários dos alunos que ainda não possuem usuário.</big>
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− | == '''1º) Definir o Responsável Acadêmico''' ==
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− | :<big>'''1.'''</big> Acesse o '''"Totvs Educacional"''' e clique em '''"Alunos"'''.
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− | :[[File:ClipCapIt-150310-113831.PNG]]
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− | :<big>'''2.'''</big> Na tela de filtro, selecione o melhor filtro (por Nome ou por RA) e busque pelo aluno. Em seguida, de um '''duplo clique''' sobre o aluno.
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− | :[[File:ClipCapIt-150310-114217.PNG]]
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− | :<big>'''3.'''</big> Na tela de cadastro do aluno, vá até a aba '''"Responsáveis"'''. Em seguida, em '''"Responsável acadêmico"''', escreva o nome de quem deverá ser o responsável acadêmico e dê um '''"Enter"''' para pesquisá-lo. Caso for encontrado mais pessoas com o mesmo nome, selecione (com um duplo clique) aquele que coincide com a pessoa já cadastrada para este aluno.
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− | :[[File:ClipCapIt-150310-114640.PNG]]
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− | :<big>'''4.'''</big> Depois de ter escolhido o Responsável acadêmico, clique sobre o nome dele, conforme figura abaixo.
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− | :[[File:ClipCapIt-150310-131519.PNG]]
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− | :<big>'''5.'''</big> Na tela que abrir, adicionei (ou confirme) o '''E-mail''' do responsável, clique em '''"Salvar"''' e em '''"Ok"'''.
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− | :[[File:ClipCapIt-150310-131753.PNG]]
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− | == ''' 2º) Gerar usuário no portal''' ==
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− | :<big>'''1.'''</big> Ainda na aba '''"Responsáveis"''' na tela de cadastro do aluno, clique em '''"Processos"''' e em '''"Geração de Usuários (Alunos)"'''.
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− | :[[File:ClipCapIt-150310-132414.PNG]]
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− | ::<big>'''Obs.:'''</big> Esse processo também pode ser feito para várias pessoas ao mesmo tempo. Se deseja fazer isso, saia da tela do aluno, clique em '''"Alunos"''' [[File:ClipCapIt-150310-171614.PNG]] e selecione o filtro '''"Responsável Acadêmico sem usuário"'''
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− | ::Serão listados todos os alunos que possuem Responsável Acadêmico definido, mas sem o usuário criado. Então, selecione aqueles que deseja criar o usuário e clique em '''"Processos"''' e em '''"Geração de Usuários (Alunos)"'''.
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− | ::[[File:ClipCapIt-150310-171807.PNG]]
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− | :<big>'''2.'''</big> Irá abrir um assistente para geração de usuário. Na primeira tela, clique em '''Avançar''':
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− | :[[File:ClipCapIt-150310-132827.PNG]]
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− | :<big>'''3.'''</big> Na tela seguinte, '''preencha os campos''' conforme figura abaixo e clique em '''"Avançar"'''.
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− | :*''' Para CFJL:'''
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− | :[[File:ClipCapIt-150310-160106.PNG]]
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− | :*''' Para FAHOR:'''
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− | :[[File:ClipCapIt-150410-151557.PNG]]
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− | :<big>'''4.'''</big> Na tela seguinte, '''preencha os campos''' conforme figura abaixo e clique em '''"Avançar"'''.
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− | :Obs.: Em "Data de Validade Final", informe a data prevista do início das aulas do próximo ano.
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− | :[[File:ClipCapIt-150310-161032.PNG]]
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− | :<big>'''5.'''</big> Na próxima tela, marque a opção '''"Gerar usuários para os responsáveis..."''' e '''preencha os campos''' conforme figura abaixo.
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− | :*''' Para CFJL:'''
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− | :[[File:ClipCapIt-150310-161557.PNG]]
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− | :*''' Para FAHOR:'''
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− | :[[File:ClipCapIt-150410-151950.PNG]]
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− | :<big>'''6.'''</big> Na tela Seguinte, clique em '''"Avançar"'''
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− | :[[File:ClipCapIt-150310-162243.PNG]]
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− | :<big>'''7.'''</big> Na tela Seguinte, clique em '''"Executar"''' e aguarde o processo ser executado.
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− | :[[File:ClipCapIt-150310-162359.PNG]]
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− | == '''3º) Enviar e-mail para o Responsável''' ==
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− | :<big>'''1.'''</big> Na aba '''Currículo e Oferta''', clique em '''Alunos'''. Na tela de filtro, selecione o filtro '''"Usuário Resp. Acadêmico criado em uma Data"'''
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− | :[[File:ClipCapIt-150311-163531.PNG]]
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− | :<big>'''2.'''</big> Na tela que abrir, escreva a data (Por exemplo: 13/03/2015) e clique em '''OK'''.
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− | :<big>'''3.'''</big> Serão listados todos os usuários criados nesta data. '''Selecione''' aqueles que deseja enviar o e-mail com usuário e senha e clique em '''"Processos"''' e em '''"Enviar e-mail"''':
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− | :[[File:ClipCapIt-150313-104032.PNG]]
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− | :<big>'''4.'''</big> Na tela que abrir, clique em '''"Avançar"'''
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− | :<big>'''5.'''</big> Na tela seguinte, Selecione '''"Coligada"''' e clique em '''"Avançar"''':
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− | :[[File:ClipCapIt-150313-104312.PNG]]
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− | :<big>'''6.'''</big> Na tela seguinte, deixe apenas a opção '''"Responsável Acadêmico"''' marcada e clique em '''"Avançar"'''
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− | :[[File:ClipCapIt-150313-104418.PNG]]
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− | :<big>'''7.'''</big> Na tela seguinte, clique em '''"Avançar"''':
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− | :[[File:ClipCapIt-150313-104609.PNG]]
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− | :<big>'''8.'''</big> Na tela seguinte, escreva o '''"Assunto"''' e a '''"Mensagem"''', conforme modelo abaixo. Em seguida, clique em '''"Avançar"'''<br/>
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− | Acesso ao Portal Acadêmico <br />
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− | ''Caro(a) Sr(a).<br />
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− | Você está recebendo esse e-mail porque realizou o cadastro como responsável acadêmico de um(s) aluno(s) do Centro Tecnológico Frederico Jorge Logemann.<br />
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− | Sendo assim, foi liberado um usuário para acesso ao Portal Acadêmico, o qual possibilitará acesso a notas, faltas e informações financeiras.<br />
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− | Em anexo encontram-se uma carta com informações de usuário e senha para acesso.
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− | O manual que mostra o funcionamento do Portal Acadêmico está disponível neste link: http://wiki.fahor.com.br/index.php/Acesso_de_Respons%C3%A1vel_ao_Portal_Acad%C3%AAmico<br />
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− | <br />
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− | Qualquer dúvida, favor contatar:<br />
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− | CI – Centro de Informatização<br />
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− | E-mail: ci@cfjl.com.br<br />
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− | Fone: 3537 7716 <br />''
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− | :[[File:ClipCapIt-150313-105954.PNG]]
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− | :<big>'''9.'''</big> Na tela seguinte, Selecione a opção '''"RM Reports"''', no campo '''Anexar Relatório''' selecione o relatório '''"Usuário para Responsável Acadêmico"''' (Código 04.01), escreva o '''"Nome de Anexo"''' (Carta de acesso) e clique em '''"Avançar"'''
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− | :[[File:ClipCapIt-150313-110205.PNG]]
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− | :<big>'''10.'''</big> Na tela seguinte clique em '''"Avançar"'''
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− | :[[File:ClipCapIt-150313-110456.PNG]]
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− | :<big>'''11.'''</big> Na tela seguinte clique em '''"Executar"''' e aguarde o processo ser executado.
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− | :[[File:ClipCapIt-150313-110601.PNG]]
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− | :<big>'''12.'''</big> Feche a tela de confirmação.
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− | :[[File:ClipCapIt-150313-110648.PNG]]
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− | [[Categoria:CI]]
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