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Criar evento na agenda (ver código-fonte)
Edição das 14h31min de 10 de setembro de 2015
, 14h31min de 10 de setembro de 2015sem sumário de edição
== Criar um evento na agenda ==
== Criar um evento na agenda ==
* Você pode criar um evento de duas formas que serão explicadas a seguir:
=== Através do botão CRIAR ===
* Clique no botão '''CRIAR''' que está localizado no quanto superior esquerdo;
:[[File:ClipCapIt-150910-133206.PNG]]
* Preencha um nome para o evento, data e horário inicial, bem como data e horário final. Seguindo as configurações o próprio sistema irá sugerir o horário final e que o evento termina no mesmo dia. Você pode editar essas informações sem problema;
* Tem-se a opção de marcar o campo '''dia inteiro''' em caso de eventos que tem a duração integral na data;
* Também existe a opção de marcar o campo '''Repetir''' para casos em que o evento tenha uma periodicidade. Ao clicar nessa opção abre-se uma tela para configurar essa periodicidade e, a partir disso, o sistema irá agendar várias vezes o mesmo evento:
:[[File:ClipCapIt-150910-134942.PNG]]
* No campo '''Onde''' descreva o local onde acontecerá o evento. Seja bem específico pois esse local servirá de base para as pessoas saberem onde será o evento;
* No campo '''Agenda''' sempre vem por padrão a sua agenda pessoal mas, você pode selecionar outras agendas que tenham sido criadas ou importadas, desde que você tenha acesso para inserir eventos;
* No campo '''Descrição''' descreva o real motivo da reunião ou evento. Tente descrever ao máximo para que todos que recebam convite para o evento saibam do que se trata e qual é a importância do evento. Em casos de reunião, sugere-se colocar nessa campo a Pauta;
* No link '''Anexo''' tem-se a opção de adicionar arquivos anexos a reunião. Isso é importante quando, por exemplo, se marca uma reunião para discutir um documento e, ao anexar o mesmo na reunião, todos convidados já terão acesso ao documento e poderão se aprofundar desde o recebimento do convite para o evento;
* Em '''Cor do evento''' você pode trocar a cor que o evento terá na exibição da agenda. Por padrão vem marcada uma cor específica da agenda mas você pode mudar para chamar mais a atenção em eventos específicos;
* Em '''Notificações''' você define a forma com que vai ser avisado do evento. Parte-se da forma padrão definida nas configurações, as quais já serão adicionadas automaticamente mas, você poderá modificar a cada inserção de evento;
* Na opção '''Mostrar-me como''' defini-se se você ficará ocupado com o evento ou se será considerado livre para ter outro evento no mesmo período;
* Em '''Visibilidade''' define-se como os outros enxergam esse seu evento. Sugere-se deixar marcada a opção '''Padrão da agenda''';
* Na lado direito tem-se a opção de '''Adicionar convidados'''. Para adicionar um convidado você deve digitar seu e-mail e clicar no botão '''Adicionar''';
* Ao final, deve-se subir ao topo da página e clicar no botão '''Salvar'''.
* Abaixo segue um print com os passos básicos para criar um evento:
:[[File:ClipCapIt-150910-141451.PNG]]
* Ao clicar no botão '''Salvar''' será exibida uma pergunta se Gostaria de enviar convites aos convidados? Clique no botão '''Enviar''' para que sejam enviados e-mails convites aos adicionados na reunião possibilitando que eles respondam Sim, Talvez ou Não para a reunião e já associar o evento na agenda deles;
:[[File:ClipCapIt-150910-141734.PNG]]
* Se você adicionou no evento uma pessoa externa a instituição, ou seja, que não use o e-mail institucional, será exibida uma mensagem solicitando sem tem certeza de que deseja convidá-los. Se for mesmo o interesse clique no botão '''Convidar pessoas externas''';
:[[File:ClipCapIt-150910-142212.PNG]]
* Pronto, com esses passos você adicionou um evento e convidou pessoas. Ao finalizar será possível visualizar o evento na agenda.
:[[File:ClipCapIt-150910-142419.PNG]]
=== Criando um evento rápido ===
* Para rapidamente criar um evento pode-se clicar no dia e hora desejada e informar somente a descrição do evento;
:[[File:ClipCapIt-150910-142800.PNG]]
* Após informar o campo '''O quê''' com a descrição pode-se já clicar no botão '''Criar evento''' ou no link '''Editar evento''' para informar todas as opções do evento como já demonstrados na outra forma de criar evento.
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