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Rotinas de fechamento do período letivo (ver código-fonte)
Edição das 09h21min de 30 de novembro de 2015
, 09h21min de 30 de novembro de 2015Criou página com 'Ao chegar no final do período letivo precisamos repassar informações acerca do processo de fechamento do diário de classe, que automatizará todo o processo de cálculo da...'
Ao chegar no final do período letivo precisamos repassar informações acerca do processo de fechamento do diário de classe, que automatizará todo o processo de cálculo da média final, apuração de resultados determinando quem está em recuperação, agendamento da recuperação final, emissão de ata para a recuperação e após, lançamento de notas da recuperação e apuração de resultado final. Para tanto descrevemos os passos abaixo:
== 1º - Fechamento do 3º Trimestre ==
Após o lançamento das notas e faltas do 3º trimestre gere, pelo Portal, o relatório DIÁRIO DE CLASSE – Avaliações e notas – 3º trimestre.
Manual de como fazer: [[Fechamento do professor CFJL | Fechamento e impressão do diário de classe]]
'''OBS:''' Se for necessário alguma correção, edite notas de avaliação e gere novamente o relatório para recalcular a média.
== 2º - Fechamento do período letivo ==
Após ter encerrado o 3º trimestre, gere, pelo Portal, o relatório DIÁRIO DE CLASSE – Avaliações e notas – todos os trimestres.
Manual de como fazer: [[Fechamento e impressão do resumo de notas]]
Esse relatório vai exibir a coluna Resultado com o status do aluno, apontando quem deve fazer a Recuperação Final, bem como a coluna NN que indicará a nota necessária na recuperação para aprovação, tomando como base uma prova com peso 10.
'''OBS:''' Se for necessária correções em notas para que um aluno não fique em recuperação será necessário alterar notas de avaliação, repetir o 1º passo e esse 2º passo para que o sistema recalcule o resultado e aprove o aluno.
== 3º - Agendar a recuperação final ==
Tendo alunos na disciplina com resultado Recuperação Final, será necessário cadastrar uma avaliação na etapa Recuperação Final. Ao marcar essa prova será definida a data e o horário da mesma e, desta forma, terá-se um agendamento. Através desse agendamento serão gerados relatórios de horário da recuperação final que serão expostos nos murais.
Manual de como fazer: [[Cadastrar avaliação da Recuperação final com agendamento]]
== 4º - Emitir Ata de Recuperação ==
Após agendar a avaliação da recuperação final, gere, pelo Portal, o relatório Ata de Recuperação Final e confira se todos os alunos estão listados corretamente.
Manual de como fazer: [[Impressão da Ata de Recuperação final]]
'''OBS:''' Se aparecerem alunos que não deveria ou se não aparecer algum que deveria será necessário atualizar as notas e refazer o 1º e o 2º passo.
== 5º - Lançar notas da Recuperação Final ==
Com as avaliações da recuperação final devidamente corrigidas deve-se lançar a nota de avaliação da etapa de Recuperação Final. O processo é o mesmo que lançar nota de avaliação para algum trimestre. A única diferença e escolher a etapa Recuperação Final.
== 6º - Refazer o fechamento do período letivo ==
Após lançar as notas da recuperação final, gere, pelo Portal, o relatório DIÁRIO DE CLASSE – Avaliações e notas – todos os trimestres.
Manual de como fazer: [[Fechamento e impressão do resumo de notas]]
Esse relatório vai exibir a coluna Resultado com o status do aluno, que, agora deverá exibir somente o resultado Aprovado ou Reprovado.
'''OBS:''' Se for necessária correções em notas para que um aluno não fique reprovado será necessário alterar notas da avaliação de recuperação final e repetir esse 6º passo para que o sistema recalcule o resultado e aprove o aluno.
<< [[Manuais para professores do CFJL | Voltar para os Manuais para professores]]
== 1º - Fechamento do 3º Trimestre ==
Após o lançamento das notas e faltas do 3º trimestre gere, pelo Portal, o relatório DIÁRIO DE CLASSE – Avaliações e notas – 3º trimestre.
Manual de como fazer: [[Fechamento do professor CFJL | Fechamento e impressão do diário de classe]]
'''OBS:''' Se for necessário alguma correção, edite notas de avaliação e gere novamente o relatório para recalcular a média.
== 2º - Fechamento do período letivo ==
Após ter encerrado o 3º trimestre, gere, pelo Portal, o relatório DIÁRIO DE CLASSE – Avaliações e notas – todos os trimestres.
Manual de como fazer: [[Fechamento e impressão do resumo de notas]]
Esse relatório vai exibir a coluna Resultado com o status do aluno, apontando quem deve fazer a Recuperação Final, bem como a coluna NN que indicará a nota necessária na recuperação para aprovação, tomando como base uma prova com peso 10.
'''OBS:''' Se for necessária correções em notas para que um aluno não fique em recuperação será necessário alterar notas de avaliação, repetir o 1º passo e esse 2º passo para que o sistema recalcule o resultado e aprove o aluno.
== 3º - Agendar a recuperação final ==
Tendo alunos na disciplina com resultado Recuperação Final, será necessário cadastrar uma avaliação na etapa Recuperação Final. Ao marcar essa prova será definida a data e o horário da mesma e, desta forma, terá-se um agendamento. Através desse agendamento serão gerados relatórios de horário da recuperação final que serão expostos nos murais.
Manual de como fazer: [[Cadastrar avaliação da Recuperação final com agendamento]]
== 4º - Emitir Ata de Recuperação ==
Após agendar a avaliação da recuperação final, gere, pelo Portal, o relatório Ata de Recuperação Final e confira se todos os alunos estão listados corretamente.
Manual de como fazer: [[Impressão da Ata de Recuperação final]]
'''OBS:''' Se aparecerem alunos que não deveria ou se não aparecer algum que deveria será necessário atualizar as notas e refazer o 1º e o 2º passo.
== 5º - Lançar notas da Recuperação Final ==
Com as avaliações da recuperação final devidamente corrigidas deve-se lançar a nota de avaliação da etapa de Recuperação Final. O processo é o mesmo que lançar nota de avaliação para algum trimestre. A única diferença e escolher a etapa Recuperação Final.
== 6º - Refazer o fechamento do período letivo ==
Após lançar as notas da recuperação final, gere, pelo Portal, o relatório DIÁRIO DE CLASSE – Avaliações e notas – todos os trimestres.
Manual de como fazer: [[Fechamento e impressão do resumo de notas]]
Esse relatório vai exibir a coluna Resultado com o status do aluno, que, agora deverá exibir somente o resultado Aprovado ou Reprovado.
'''OBS:''' Se for necessária correções em notas para que um aluno não fique reprovado será necessário alterar notas da avaliação de recuperação final e repetir esse 6º passo para que o sistema recalcule o resultado e aprove o aluno.
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