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| #* Depois da Edição: <p>[[File:ClipCapIt-160408-115001.PNG]]</p> | | #* Depois da Edição: <p>[[File:ClipCapIt-160408-115001.PNG]]</p> |
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− | === '''Data e Assinatura''' === | + | === g) Verificar Valores === |
− | :<big>'''1) '''</big> A '''<big>data</big>''' estará inserida no relatório automaticamente, com o dia de hoje, mas se desejar, pode alterá-la clicando em cima e escrevendo a nova data.
| + | # O Valor do ACERTO será informado automaticamente, assim como seu valor por extenso. |
− | :<big>'''2) '''</big> Informe o '''<big>nome de quem fez o acerto</big>''' e o '''<big>CPF</big>''' nos campos indicados (em amarelo).
| + | # Verifique os valores e informações (é possível alterar manualmente, porém, se houver algum problema, informe o CI). <p>[[File:ClipCapIt-160408-134136.PNG]]</p> |
− | :<big>'''3) '''</big> Informe o '''<big>nome e o cargo</big>''' do diretor/vice diretor ou supervisor que está autorizando este relatório, nos campos em amarelo.
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− | :'''Antes da Edição:'''
| + | === h) Data e Assinatura === |
− | :[[File:ClipCapIt-150708-134458.PNG]]
| + | # A '''<big>data</big>''' estará inserida no relatório automaticamente, com o dia de hoje, mas se desejar, pode alterá-la clicando em cima e escrevendo a nova data. |
− | :'''Depois da Edição:'''
| + | # Informe o '''<big>nome de quem fez o acerto</big>''' e o '''<big>CPF</big>''' nos campos indicados (em amarelo). |
− | :[[File:ClipCapIt-150708-134705.PNG]]
| + | # Informe o '''<big>nome e o cargo</big>''' do diretor/vice diretor ou supervisor que está autorizando este relatório, nos campos em amarelo. |
| + | #*'''Antes da Edição:''' <p>[[File:ClipCapIt-160408-134815.PNG]]</p> |
| + | #*'''Depois da Edição:''' <p>[[File:ClipCapIt-160408-140223.PNG]]</p> |
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− | | + | === i) Salvar documento === |
− | === '''Verificando Valores''' === | |
− | :<big>'''1) '''</big> Volte para a '''<big>aba "Relatório"</big>''':
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− | :[[File:ClipCapIt-150708-141735.PNG]]
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− | :<big>'''2) '''</big> Verifique que os valores totais estarão calculados e visíveis no relatório.
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− | :[[File:ClipCapIt-150708-141933.PNG]]
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− | == '''Salvar documento''' ==
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| Esse documento não precisa ser salvo por você, pois ele faz o salvamento automaticamente após toda e qualquer alteração. Você pode visualizar a confirmação do salvamento no topo do documento: | | Esse documento não precisa ser salvo por você, pois ele faz o salvamento automaticamente após toda e qualquer alteração. Você pode visualizar a confirmação do salvamento no topo do documento: |
| :[[File:ClipCapIt-150708-142231.PNG]] | | :[[File:ClipCapIt-150708-142231.PNG]] |
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− | == '''Preparar Documento para entregar a tesouraria''' == | + | === j) Preparar e Imprimir Documento para entregar a tesouraria === |
| Agora é preciso imprimir o documento para entregar à tesouraria | | Agora é preciso imprimir o documento para entregar à tesouraria |
− | :<big>'''1) '''</big> Para isso, clique em '''[Arquivo]''' > '''[Imprimir]''' ou de um '''"Ctrl + P"''' no seu teclado:
| + | # Para isso, clique em '''[Arquivo]''' > '''[Imprimir]''' ou de um '''"Ctrl + P"''' no seu teclado: |
| :[[File:ClipCapIt-150708-142743.PNG]] | | :[[File:ClipCapIt-150708-142743.PNG]] |
| + | # Em seguida, configure a página para impressão: |
| + | ## Deixe marcada a opção '''<big>"Página atual"</big>''' para imprimir apenas a <big>página do relatório</big> (para isso você deve ter clicado na aba Relatório e em Imprimir); |
| + | ## Marque a opção '''<big>"Sem linhas de grade"</big>''' para que as linhas da planilha não sejam impressas; |
| + | ## Deixe o tamanho do papel como '''<big>"A4"</big>'''; |
| + | ## Em layout, selecione as opções '''<big>"Ajustar à largura"</big>''' |
| + | ## e '''<big>"Retrato"</big>''' |
| + | ## Clique em '''Imprimir''': <p>[[File:ClipCapIt-150708-143202.PNG]]<p> |
| + | # Na tela que abrir clique na '''"Impressora"''': <p>[[File:ClipCapIt-150708-143834.PNG]]</p> |
| + | # Em seguida, escolha a impressora e clique em '''"Imprimir"''': <p>[[File:ClipCapIt-150708-143944.PNG]]</p> |
| + | #* Se deseja fazer o download, em vez de escolher a impressora, selecione a opção '''"Salvar como PDF"''' e clique em '''[Salvar]'''. |
| + | # Após imprimir, colete a assinatura de seu supervisor que autorizou a viagem/despesa. |
| + | # Anexe as notas e/ou comprovantes fiscais, grampeando-as ao relatório de despesa. |
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− | :<big>'''2) '''</big> Em seguida, configure a página para impressão:
| + | === k) Entregar na tesouraria === |
− | :'''(1)''' Deixe marcada a opção '''<big>"Página atual"</big>''' para imprimir apenas a <big>página do relatório</big> (para isso você deve ter clicado na aba Relatório e em Imprimir);
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− | :'''(2)''' Marque a opção '''<big>"Sem linhas de grade"</big>''' para que as linhas da planilha não sejam impressas;
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− | :'''(3)''' Deixe o tamanho do papel como '''<big>"A4"</big>''';
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− | :'''(4) e (5)''' Em layout, selecione as opções '''<big>"Ajustar à largura"</big>''' e '''<big>"Retrato"</big>'''
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− | :'''(6)''' Clique em '''Imprimir''':
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− | :[[File:ClipCapIt-150708-143202.PNG]]
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− | :<big>'''3) '''</big> Na tela que abrir clique na '''"Impressora"''':
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− | :[[File:ClipCapIt-150708-143834.PNG]]
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− | :<big>'''4) '''</big> Em seguida, escolha a impressora e clique em '''"Imprimir"''':
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− | :[[File:ClipCapIt-150708-143944.PNG]]
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− | :<big>'''5) '''</big> Após imprimir, colete a assinatura de seu supervisor que autorizou a viagem/despesa.
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− | :<big>'''6) '''</big> Anexe as notas e/ou comprovantes fiscais, grampeando-as ao relatório de despesa.
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− | == '''Entregar na tesouraria''' == | |
| Leve o relatório, devidamente assinado e os comprovantes até a Tesouraria da instituição para receber o ressarcimento das despesas via dinheiro, no próprio ato ou através de depósito bancário em dia posterior. | | Leve o relatório, devidamente assinado e os comprovantes até a Tesouraria da instituição para receber o ressarcimento das despesas via dinheiro, no próprio ato ou através de depósito bancário em dia posterior. |