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Criar um Formulário (ver código-fonte)
Edição das 15h06min de 25 de janeiro de 2018
, 15h06min de 25 de janeiro de 2018sem sumário de edição
'''Objetivo:''' Ensinar a criar formulários do Google e manipular as respostas.
'''ITPR060''' - Essa instrução de trabalho tem como objetivo ensinar a criar formulários do Google e manipular as respostas.
== Instrução ==
=== Entre no Google Drive ===
* Acesse seu e-mail do CFJL ou da FAHOR, clique nos '''"quadradinhos"''' no cantos superior direito e em '''"Drive"''':
:[[File:ClipCapIt-150903-134242.PNG]]
=== Crie o Formulário ===
* Dentro do seu Drive, clique no botão '''[NOVO] > [Mais] > [Formulários Google]''':
:[[File:ClipCapIt-150903-133846.PNG]]
=== Altere o título do Formulário ===
* Ao abrir o formulário, clique em '''[''Formulário sem título'']''':
:[[File:ClipCapIt-150903-134933.PNG]]
* Na caixa que abrir, escreva o novo título e clique em '''[OK]''':
:[[File:ClipCapIt-150903-135054.PNG]]
=== Configure o formulário ===
* Ainda na parte superior do formulário, você pode fazer algumas configurações de acordo como desejar. Veja abaixo o que cada uma significa:
:[[File:ClipCapIt-150903-135438.PNG]]
:*'''Exigir login de Centro Tecnológico Frederico Jorge Logemann para ver este formulário:'''
:: Marcando essa opção os apenas os alunos/acadêmicos/professores/funcionários poderão ter acesso e responder este formulário.
:*'''Coletar automaticamente o nome de usuário de Centro Tecnológico Frederico Jorge Logemann do participante:'''
:: Para marcar esta opção, a primeira também deve estar marcada. Desta forma, ao responder o formulário, ele irá coletar o nome e e-mail de quem está respondendo automaticamente e incluindo na planilha de respostas.
:*'''Mostrar barra de progresso na parte inferior das páginas de formulário:'''
:: Ao marcar esta opção, a pessoa que estiver respondendo o questionário irá visualizar uma barra de progresso das respostas e saber quantos porcento já respondeu e quantos faltam para terminar de responder o formulário..
:*'''Permitir apenas uma resposta por pessoa (é necessário fazer login):'''
:: Esta opção não irá deixar o aluno/acadêmico responder mais de uma vez o formulário. Para utilizar esta opção, a primeira opção também deve estar marcada.
:*''' Embaralhar a ordem das perguntas:'''
:: Marcando esta opção, o formulário irá "Embaralhar" as questões automaticamente.
=== Adicione perguntas ===
* A primeira pergunta já estará aberta para ser editada por você, então, basta preencher os campos necessários:
:<big>'''1º) Título da pergunta''':</big> Neste campo, informe a pergunta.
:<big>'''2º) Texto de ajuda''':</big> Neste campo você pode informar um texto de ajuda ou um exemplo.
:<big>'''3º) Tipo da pergunta''':</big> Clique neste botão para escolher o tipo da pergunta. Ela pode ser do tipo: '''Texto, Parágrafo, Múltipla escolha, Caixas de seleção, Escolher em uma lista, Escala, Grade, Data, Horário''' ''(Vamos ver a seguir como criar cada uma)''.
:<big>'''4º) Opções''':</big> Dependendo do tipo de pergunta, você ainda terá que preencher as opções de cada pergunta.
:<big>'''5º) Pergunta obrigatória''':</big> Ao marcar esta opção, esta pergunta torna-se obrigatória, ou seja, não será possível enviar o formulário se ela não for respondida.
:<big>'''6º) Concluído''':</big> Clique no botão '''[Concluído]''' para concluir esta pergunta e partir para a criação da próxima pergunta.
:<big>'''7º) Adicionar item''':</big> Clique nesse botão para criar uma nova pergunta.
:[[File:ClipCapIt-150903-143021.PNG]]
Abaixo vamos ver como utilizar cada tipo de pergunta.
==== Tipo "TEXTO" ====
* Esse tipo de pergunta deve ser utilizada para textos pequenos, como por exemplo: Nome, Cidade, País, Endereço, etc.
:[[File:ClipCapIt-150903-151109.PNG]]
:*'''1º)''' Informe o Título da Pergunta;
:*'''2º)''' Se desejar, informe um texto de ajuda ou exemplo;
:*'''3º)''' Marque a opção '''[Texto]''';
:*'''4º)''' Informe se a pergunta deve ser obrigatória ou não;
:*'''5º)''' Clique em concluir.
:[[File:ClipCapIt-150903-143846.PNG]]
==== Tipo "PARÁGRAFO" ====
* Esse tipo de pergunta deve ser utilizada para textos maiores, ou seja, que ocupe mais de uma ou duas linhas.
:[[File:ClipCapIt-150903-151125.PNG]]
:*'''1º)''' Informe o Título da Pergunta;
:*'''2º)''' Se desejar, informe um texto de ajuda ou exemplo;
:*'''3º)''' Marque a opção '''[Parágrafo]''';
:*'''4º)''' Informe se a pergunta deve ser obrigatória ou não;
:*'''5º)''' Clique em concluir.
:[[File:ClipCapIt-150903-144721.PNG]]
==== Tipo "MÚLTIPLA ESCOLHA" ====
* Esse tipo de pergunta deve ser utilizada para perguntas de múltipla escolha.
:[[File:ClipCapIt-150903-151604.PNG]]
:*'''1º)''' Informe o Título da Pergunta;
:*'''2º)''' Se desejar, informe um texto de ajuda ou exemplo;
:*'''3º)''' Marque a opção '''[Múltipla escolha]''';
:*'''4º)''' Informe as opções de escolha;
:*'''5º)''' Informe se a pergunta deve ser obrigatória ou não;
:*'''6º)''' Clique em concluir.
:[[File:ClipCapIt-150903-150506.PNG]]
==== Tipo "CAIXA DE SELEÇÃO" ====
* Esse tipo de pergunta deve ser utilizada para perguntas que possuem mais de uma resposta.
:[[File:ClipCapIt-150903-151647.PNG]]
:*'''1º)''' Informe o Título da Pergunta;
:*'''2º)''' Se desejar, informe um texto de ajuda ou exemplo;
:*'''3º)''' Marque a opção '''[Caixa de seleção]''';
:*'''4º)''' Informe as opções de escolha;
:*'''5º)''' Informe se a pergunta deve ser obrigatória ou não;
:*'''6º)''' Clique em concluir.
:[[File:ClipCapIt-150903-151750.PNG]]
==== Tipo "ESCOLHA EM UMA LISTA' ====
* Esse tipo de pergunta deve ser utilizada para perguntas que possuem apenas uma resposta e que são exibidas em uma lista.
:[[File:ClipCapIt-150928-080630.PNG]]
:*'''1º)''' Informe o Título da Pergunta;
:*'''2º)''' Se desejar, informe um texto de ajuda ou exemplo;
:*'''3º)''' Marque a opção '''[Escolha em uma lista]''';
:*'''4º)''' Informe as opções de escolha;
:*'''5º)''' Informe se a pergunta deve ser obrigatória ou não;
:*'''6º)''' Clique em concluir.
:[[File:ClipCapIt-150928-080350.PNG]]
==== Tipo "ESCALA" ====
* Esse tipo de pergunta pode ser usada para perguntas que têm como resposta números em escala.
:[[File:ClipCapIt-150903-152825.PNG]]
:*'''1º)''' Informe o Título da Pergunta;
:*'''2º)''' Se desejar, informe um texto de ajuda ou exemplo;
:*'''3º)''' Marque a opção '''[Escala]''';
:*'''4º)''' Informe os limites da escala;
:*'''5º)''' Informe o significado do menor e do maior número da escala;
:*'''6º)''' Informe se a pergunta deve ser obrigatória ou não;
:*'''7º)''' Clique em concluir.
:[[File:ClipCapIt-150903-153523.PNG]]
==== Tipo "GRADE" ====
* Esse tipo de pergunta pode ser usada para listar diversas opções pré estabelecidas para cada opção.
:[[File:ClipCapIt-150903-154042.PNG]]
:*'''1º)''' Informe o Título da Pergunta;
:*'''2º)''' Se desejar, informe um texto de ajuda ou exemplo;
:*'''3º)''' Marque a opção '''[Grade]''';
:*'''4º)''' Informe os valores das linhas;
:*'''5º)''' Informe os valores das colunas;
:*'''6º)''' Informe se a pergunta deve ser obrigatória ou não;
:*'''7º)''' Clique em concluir.
:[[File:ClipCapIt-150903-154322.PNG]]
==== Tipo "DATA" ====
* Esse tipo de pergunta pode ser usada para respostas de data.
:[[File:ClipCapIt-150903-154728.PNG]]
:*'''1º)''' Informe o Título da Pergunta;
:*'''2º)''' Se desejar, informe um texto de ajuda ou exemplo;
:*'''3º)''' Marque a opção '''[Data]''';
:*'''4º)''' Informe se deseja incluir ano e data;
:*'''5º)''' Informe se a pergunta deve ser obrigatória ou não;
:*'''6º)''' Clique em concluir.
:[[File:ClipCapIt-150903-154828.PNG]]
==== Tipo "HORÁRIO" ====
* Esse tipo de pergunta pode ser usada para respostas de horário.
:[[File:ClipCapIt-150903-155642.PNG]]
:*'''1º)''' Informe o Título da Pergunta;
:*'''2º)''' Se desejar, informe um texto de ajuda ou exemplo;
:*'''3º)''' Marque a opção '''[Horário]''';
:*'''4º)''' Informe se deseja um horário uma duração de tempo;
:*'''5º)''' Informe se a pergunta deve ser obrigatória ou não;
:*'''6º)''' Clique em concluir.
:[[File:ClipCapIt-150903-155616.PNG]]
=== Edite as perguntas ===
* Para editar uma pergunta já concluída, basta clicar sobre ela e fazer as edições necessárias.
=== Publicar/Enviar o formulário ===
* Para enviar o formulário ás pessoas, vá até a parte superior do formulário e clique no botão '''[Enviar formulário]:'''
:[[File:ClipCapIt-150903-160311.PNG]]
* Na caixa que abrir, você terá três opções para compartilhar:
:'''1º) Através do link:'''
::*Marque a opção '''[URL curto]''', copie (Ctrl + C) o '''[Link para compartilhar]''' e envie este link para as pessoas através do e-mail ou site.
::*Em seguida clique em '''[Concluído]'''
:[[File:ClipCapIt-150903-161007.PNG]]
:'''2º) Diretamente no sue Google +, Facebook ou Twitter:'''
::*Clique no símbolo da rede social que deseja compartilhar.
::*Forneça os dados solicitados da sua conta na rede social e autorize o compartilhamento.
::*Em seguida clique em '''[Concluído]'''
:[[File:ClipCapIt-150903-161038.PNG]]
:'''3º) Incorporado ao e-mail:'''
::*Esta opção envia o formulário incorporado ao e-mail (o aluno pode responder diretamente do e-mail recebido, sem precisar acessar outro link, por exemplo)
::* Clique na caixa indicada para fornecer os e-mails ou grupos:
:[[File:ClipCapIt-150903-161505.PNG]]
::* Irão abrir novas opções. Agora, informe para quais e-mails será enviado o formulário, personalize o assunto e a mensagem. Em seguida, clique em '''[Enviar]''' para enviar o formulário.
:[[File:ClipCapIt-150903-161701.PNG]]
=== Ver respostas ===
* Para visualizar as respostas enviadas, vá até seu formulário, clique em '''[Respostas(qt)] > [Ver respostas]:'''
:[[File:ClipCapIt-150903-162606.PNG]]
* As respostas serão listadas em uma planilha do Google salva em seu Drive (na mesma pasta em que está o formulário):
:[[File:ClipCapIt-150903-162716.PNG]]
* Dentro desta planilha você pode fazer quase todas as manipulações existentes no Excel, como gerar gráficos, tabela dinâmica, etc.