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4 215 bytes adicionados ,  14h17min de 25 de janeiro de 2018
sem sumário de edição
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Este manual informa como os colaboradores do CFJL e FAHOR devem proceder para relatar as despesas de viagens relacionadas à instituição utilizando um modelo pronto disponível no Google Drive de todos os colaboradores.
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* '''ITPR034''' - Esta instrução de trabalho informa como os colaboradores do CFJL e FAHOR devem proceder para relatar as despesas de viagens relacionadas à instituição utilizando um modelo pronto disponível no Google Drive de todos os colaboradores.<br />
== Manual ==
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* Siga as instruções a seguir para fazer seu relatório utilizando o modelo.
=== Criar Documento a partir do Modelo ===
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== <big>'''Instrução'''</big> ==
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== '''Criar Documento a partir do Modelo''' ==
 
:<big>'''1)'''</big> Acesse seu e-mail da FAHOR/CFJL, vá até os '''[Aplicativos]''' do Google e clique em '''[Drive]''':
 
:<big>'''1)'''</big> Acesse seu e-mail da FAHOR/CFJL, vá até os '''[Aplicativos]''' do Google e clique em '''[Drive]''':
 
:[[File:ClipCapIt-150526-132457.PNG]]
 
:[[File:ClipCapIt-150526-132457.PNG]]
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:<big>'''4)'''</big> Na tela que abrir, encontre o documento '''"Modelo: Relatório de Despesas de Viagens"''' e clique em '''[Usar este modelo]''':
 
:<big>'''4)'''</big> Na tela que abrir, encontre o documento '''"Modelo: Relatório de Despesas de Viagens"''' e clique em '''[Usar este modelo]''':
:[[File:ClipCapIt-150708-110835.PNG]]
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<!-- :[[File:ClipCapIt-150708-110835.PNG]] -->
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:[[File:ClipCapIt-170131-150131.PNG]]
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=== Editar Título ===
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== '''Editar Título''' ==
 
:<big>'''1)'''</big> Clique no título atual para editar o título:
 
:<big>'''1)'''</big> Clique no título atual para editar o título:
:[[File:ClipCapIt-150526-133903.PNG]]
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:[[File:ClipCapIt-150708-111432.PNG]]
    
:<big>'''2)'''</big> Na caixa que abrir, '''digite''' o título do artigo e clique em '''[OK]''':
 
:<big>'''2)'''</big> Na caixa que abrir, '''digite''' o título do artigo e clique em '''[OK]''':
:[[File:ClipCapIt-150526-134016.PNG]]
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:[[File:ClipCapIt-150708-111616.PNG]]
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== '''Editar Documento''' ==
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Agora é preciso alterar as informações do documento. Para isso, siga as instruções a seguir.
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=== '''Motivo, Data, Local e Participantes''' ===
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:<big>'''1) '''</big> Informe o '''<big>Motivo, Data, Local e Participantes</big>''' nos locais em amarelo:
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:'''Observação:''' Ao editar os campos, eles ficarão com o fundo branco.
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:'''Antes da Edição:'''
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:[[File:ClipCapIt-150708-112533.PNG]]
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:'''Depois da Edição:'''
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:[[File:ClipCapIt-150708-112540.PNG]]
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=== '''Pagamento Antecipado e Adiantamento''' ===
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:<big>'''1) '''</big> Se você já recebeu algum '''"<big>Pagamento Antecipado</big>"''' ou '''"<big>Adiantamento</big>"''' informe nos campos em amarelo. Se não recebeu nenhum valor, apenas apague as informações dentro dos campos em amarelo. Um exemplo de pagamento antecipado é quando a própria instituição compra as passagens. Você deve colocar na despesas e lançar nesse campo para descontar do valor de acerto.
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:'''Antes da Edição:'''
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:[[File:ClipCapIt-150708-113425.PNG]]
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:'''Depois da Edição:'''
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:[[File:ClipCapIt-150708-113431.PNG]]
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=== '''Observações e Centro de Custo''' ===
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:<big>'''1) '''</big> Se possuir alguma observação, informe no campo em amarelo ao lado de <big>'''"Observações:"'''</big>, se não tiver nenhuma observação, apenas apague a informação dentro do campo em amarelo. <br />
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:<big>'''2) '''</big> Em seguida, preencha as informações na tabela <big>'''"RATEIO DE CENTRO DE CUSTOS"'''</big>. Informe o '''"Código do Centro de Custo"''', a '''"Descrição"''' e o '''"Percentual de Rateio"'''. Utilize os links a seguir para verificar os códigos e descrição dos centros de custo do CFJL e FAHOR.
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=== Editar Documento ===
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Agora é preciso alterar as informações do documento:
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:*'''Valor Total:''' Altere ''<ValorTotal>'' pelo valor total gasto por você com a viagem
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:*'''Motivo:''' Altere ''<Motivo da viagem>'' pelo motivo da viagem
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:*'''Data:''' Altere ''<Data(s)>'' pela Data ou Datas (período) da viagem
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:*'''Local:''' Altere ''<Local/Destino>'' para informar o local/destino da viagem
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:*'''Participantes:''' Informe o nome completo dos participantes da viagem no lugar de ''<Nome completo dos participantes>''
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:*'''Descritivo de despesas:''' Informe detalhadamente os gastos referentes à viagem
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:*'''Observação:''' Altere ''<Se necessária alguma observação>'' se deseja observar algo, se não, apenas apague esta escrita.
  −
:*'''TOTAL GERAL:''' Informe o total geral em valores e por extenso substituindo os valores ''<Total Geral> (<Total geral por extenso>)''
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:*'''Rateio de Centro de Custos:''' Preencha a tabela informando o código, descrição e percentual de acordo com os cetros de custos que irão ratear as despesas. Para saber os centro de custos acesse:
   
::*'''[[Centro de Custos da FAHOR]]'''
 
::*'''[[Centro de Custos da FAHOR]]'''
 
::*'''[[Centro de Custos do CFJL]]'''
 
::*'''[[Centro de Custos do CFJL]]'''
:* Substitua os campos  ''<Local>, <Data>'' pelo pelo Local e Data da assinatura deste documento
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:* Substitua o campo  ''<Nome de quem fez o acerto>'' pelo nome de quem fez o acerto dos valores da viagem
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:*'''CPF:''' Informe o CPF no campo ''<Informe o CPF>''
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:*'''Ciente:''' Informe o nome e cargo do responsável por autorizar o documento, substituindo os campos ''<Nome diretor/vice ou supervisor que pode autorizar> e <Cargo>''.
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:*'''Observação:''' Utilize esse local para fazer observações referentes a despesas como por exemplo, dizer que as passagens foram compradas pela instituição e não por você, jutificando que o valor total declarado não bate com o valor a ser ressarcido.
     −
:[[File:ClipCapIt-150526-165949.PNG]]
+
:'''Antes da Edição:'''
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:[[File:ClipCapIt-150708-114908.PNG]]
 +
:'''Depois da Edição:'''
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:[[File:ClipCapIt-150708-114915.PNG]]
 +
 
 +
=== '''Data e Assinatura''' ===
 +
:<big>'''1) '''</big> A '''<big>data</big>''' estará inserida no relatório automaticamente, com o dia de hoje, mas se desejar, pode alterá-la clicando em cima e escrevendo a nova data.
 +
:<big>'''2) '''</big> Informe o '''<big>nome de quem fez o acerto</big>''' e o '''<big>CPF</big>''' nos campos indicados (em amarelo).
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:<big>'''3) '''</big> Informe o '''<big>nome e o cargo</big>''' do diretor/vice diretor ou supervisor que está autorizando este relatório, nos campos em amarelo.
 +
 
 +
:'''Antes da Edição:'''
 +
:[[File:ClipCapIt-150708-134458.PNG]]
 +
:'''Depois da Edição:'''
 +
:[[File:ClipCapIt-150708-134705.PNG]]
 +
 
 +
=== '''Gastos referentes ao Deslocamento''' ===
 +
:<big>'''1) '''</big> Vá até a parte inferior do relatório e clique na '''<big>aba "Deslocamento"</big>''':
 +
:[[File:ClipCapIt-150708-135524.PNG]]
 +
 
 +
:<big>'''2) '''</big> Nesta aba, informe os gastos referentes ao deslocamento: Gasolina, Pedágio ou Passagem, cada qual em sua tabela. Ao informar os valores nesta aba, os valores vão automaticamente para o relatório.
 +
 
 +
:'''Antes da Edição:'''
 +
:[[File:ClipCapIt-150708-135823.PNG]]
 +
:'''Depois da Edição:'''
 +
''Obs.: O relatório original precisa apenas da informações dos '''valores''' desta aba, ou seja, data e descrição são opcionais e podem ser preenchidos para controle do próprio colaborador criador do relatório.''
 +
:[[File:ClipCapIt-150708-135934.PNG]]
 +
 
 +
=== '''Gastos referentes à Hospedagem''' ===
 +
:<big>'''1) '''</big> Vá até a parte inferior do relatório e clique na '''<big>aba "Hospedagem"</big>''':
 +
:[[File:ClipCapIt-150708-140619.PNG]]
 +
 
 +
:<big>'''2) '''</big> Nesta aba, informe os gastos referentes à Hospedagem. Ao informar os valores nesta aba, os valores também irão automaticamente para o relatório.
 +
 
 +
:'''Antes da Edição:'''
 +
:[[File:ClipCapIt-150708-140836.PNG]]
 +
:'''Depois da Edição:'''
 +
''Obs.: O relatório original precisa apenas da informações dos '''valores''' desta aba, ou seja, data e descrição são opcionais e podem ser preenchidos para controle do próprio colaborador criador do relatório.''
 +
:[[File:ClipCapIt-150708-141204.PNG]]
 +
 
 +
=== '''Gastos referentes à Alimentação''' ===
 +
:<big>'''1) '''</big> Vá até a parte inferior do relatório e clique na '''<big>aba "Alimentação"</big>''':
 +
:[[File:ClipCapIt-150708-141305.PNG]]
 +
 
 +
:<big>'''2) '''</big> Nesta aba, informe os gastos referentes à Alimentação. Ao informar os valores nesta aba, os valores também irão automaticamente para o relatório.
 +
 
 +
:'''Antes da Edição:'''
 +
:[[File:ClipCapIt-150708-141414.PNG]]
 +
:'''Depois da Edição:'''
 +
''Obs.: O relatório original precisa apenas da informações dos '''valores''' desta aba, ou seja, data e descrição são opcionais e podem ser preenchidos para controle do próprio colaborador criador do relatório.''
 +
:[[File:ClipCapIt-150708-141535.PNG]]
   −
=== Salvar documento ===
+
=== '''Verificando Valores''' ===
 +
:<big>'''1) '''</big> Volte para a '''<big>aba "Relatório"</big>''':
 +
:[[File:ClipCapIt-150708-141735.PNG]]
 +
 
 +
:<big>'''2) '''</big> Verifique que os valores totais estarão calculados e visíveis no relatório.
 +
:[[File:ClipCapIt-150708-141933.PNG]]
 +
 
 +
== '''Salvar documento''' ==
 
Esse documento não precisa ser salvo por você, pois ele faz o salvamento automaticamente após toda e qualquer alteração. Você pode visualizar a confirmação do salvamento no topo do documento:
 
Esse documento não precisa ser salvo por você, pois ele faz o salvamento automaticamente após toda e qualquer alteração. Você pode visualizar a confirmação do salvamento no topo do documento:
:[[File:ClipCapIt-150526-142330.PNG]]
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:[[File:ClipCapIt-150708-142231.PNG]]
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== '''Preparar Documento para entregar a tesouraria''' ==
 +
Agora é preciso imprimir o documento para entregar à tesouraria
 +
:<big>'''1) '''</big> Para isso, clique em '''[Arquivo]''' > '''[Imprimir]''' ou de um '''"Ctrl + P"''' no seu teclado:
 +
:[[File:ClipCapIt-150708-142743.PNG]]
 +
 
 +
:<big>'''2) '''</big> Em seguida, configure a página para impressão:
 +
:'''(1)''' Deixe marcada a opção '''<big>"Página atual"</big>''' para imprimir apenas a <big>página do relatório</big> (para isso você deve ter clicado na aba Relatório e em Imprimir);
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:'''(2)''' Marque a opção '''<big>"Sem linhas de grade"</big>''' para que as linhas da planilha não sejam impressas;
 +
:'''(3)''' Deixe o tamanho do papel como '''<big>"A4"</big>''';
 +
:'''(4) e (5)''' Em layout, selecione as opções '''<big>"Ajustar à largura"</big>''' e '''<big>"Retrato"</big>'''
 +
:'''(6)''' Clique em '''Imprimir''':
 +
:[[File:ClipCapIt-150708-143202.PNG]]
   −
=== Preparar Documento para entregar a tesouraria ===
+
:<big>'''3) '''</big> Na tela que abrir clique na '''"Impressora"''':
Você deve imprimir o documento.
+
:[[File:ClipCapIt-150708-143834.PNG]]
:* Para isso, clique em '''[Arquivo]''' > '''[Imprimir]''' ou de um '''"Ctrl + P"''' no seu teclado:
  −
:[[File:ClipCapIt-150527-105840.PNG]]
     −
:*Em seguida, '''selecione a impressora''' e clique em '''[Imprimir]''':
+
:<big>'''4) '''</big> Em seguida, escolha a impressora e clique em '''"Imprimir"''':
:[[File:ClipCapIt-150527-110108.PNG]]
+
:[[File:ClipCapIt-150708-143944.PNG]]
   −
Também é necessário anexar as notas e/ou comprovantes fiscais, grampeando-as ao relatório de despesa.
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:<big>'''5) '''</big> Após imprimir, colete a assinatura de seu supervisor que autorizou a viagem/despesa.
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Colete a assinatura de seu supervisor que autorizou a viagem/despesa.
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:<big>'''6) '''</big> Anexe as notas e/ou comprovantes fiscais, grampeando-as ao relatório de despesa.
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=== Entregar na tesouraria ===
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== '''Entregar na tesouraria''' ==
 
Leve o relatório, devidamente assinado e os comprovantes até a Tesouraria da instituição para receber o ressarcimento das despesas via dinheiro, no próprio ato ou através de depósito bancário em dia posterior.
 
Leve o relatório, devidamente assinado e os comprovantes até a Tesouraria da instituição para receber o ressarcimento das despesas via dinheiro, no próprio ato ou através de depósito bancário em dia posterior.
CI, ERP, Funcionários, Professores
951

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