Mudanças entre as edições de "Processo de registro de ACG's"

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'''ITSEXXX''' - Esta instrução apresenta o processo de solicitação de matricula em menos de 12 créditos como um todo. Ela permite obter uma visão de todas as partes que compõe o fluxo de atividades e quem são os responsáveis por executar cada uma dessas atividades.
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'''ITSE212''' - Esta instrução apresenta o processo de solicitação de registro de ACG's como um todo. Ela permite obter uma visão de todas as partes que compõe o fluxo de atividades e quem são os responsáveis por executar cada uma dessas atividades.
  
 
== Diagrama ==
 
== Diagrama ==
  
O diagrama a seguir apresenta as etapas pelas quais uma solicitação de matricula em menos de 12 créditos passará após ser feita pelo acadêmico através do portal acadêmico.
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O diagrama a seguir apresenta as etapas pelas quais uma solicitação de registro de ACG's passará após ser feita pelo acadêmico através do portal acadêmico.
  
[[File:ClipCapIt-180601-170210.PNG|right|Etapas do ciclo de vida de uma solicitação de matricula em menos de 12 créditos.]]
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[[File:ClipCapIt-180829-093129.PNG|right|Etapas do ciclo de vida de uma solicitação de registro de ACG's.]]
  
A etapa '''Análise do colegiado''' é a primeira etapa no ciclo de vida de uma solicitação. Quando o acadêmico faz a solicitação de matricula em menos de 12 créditos pelo portal acadêmico, a solicitação é registrada e fica sob a responsabilidade do coordenador do curso, para que seja analisada na próxima reunião do colegiado do curso.
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A etapa '''Aguardando anexos''' é a primeira etapa no ciclo de vida de uma solicitação. Quando o acadêmico faz a solicitação de registro de ACG's pelo portal acadêmico, a solicitação é registrada e fica pendente, aguardando o acadêmico anexar arquivos que comprovam a realização da atividade que deseja registrar. Após anexar os arquivos, em no máximo 4 horas a solicitação irá avançar para a etapa '''Análise do colegiado''', automaticamente.
  
Quando o coordenador/comissão coordenadora define pelo deferimento ou indeferimento da matricula do acadêmico em menos de 12 créditos, a solicitação avança para a próxima etapa, que dependerá da decisão que foi tomada.
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Na etapa '''Análise do colegiado''', a solicitação fica sob a responsabilidade do coordenador do curso, para que seja analisada na próxima reunião do colegiado do curso. Quando o coordenador/comissão coordenadora define pelo deferimento ou indeferimento do registro da ACG, a solicitação avança para a próxima etapa, que dependerá da decisão que foi tomada.
  
Caso a decisão tenha sido '''deferido''', a solicitação avança para a etapa '''Registro pela secretaria''', onde o responsável pelo atendimento na secretaria, deverá efetuar a matricula do acadêmico, nas disciplinas solicitadas, e que totalizam menos de 12 créditos.
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Caso a decisão tenha sido '''deferido''', a solicitação avança para a etapa '''Registro pela secretaria''', onde o responsável pelo atendimento na secretaria, deverá efetuar o registro da ACG no sistema.
  
Caso a decisão tenha sido '''indeferido''', ou então, o responsável pelo atendimento na secretaria avançou a etapa, após ter efetuado a matricula do acadêmico, a solicitação avança para a etapa '''Concluído''', que é o status final da solicitação feita pelo acadêmico. Isso indica que o que podia/devia ser feito, foi feito.
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Caso a decisão tenha sido '''indeferido''', ou então, o responsável pelo atendimento na secretaria avançou a etapa, após ter efetuado o registro da ACG, a solicitação avança para a etapa '''Concluído''', que é o status final da solicitação feita pelo acadêmico. Isso indica que o que podia/devia ser feito, foi feito.
  
 
== Tarefas e responsáveis ==
 
== Tarefas e responsáveis ==
  
As etapas apresentadas no diagrama representam o processo como visto pelo acadêmico. Entretanto, para que o processo de matricula em menos de 12 créditos como um todo possa ser executado, existem passos extras que precisam ser executados antes do início do recebimento das solicitações. Esses passos visam preparar o sistema para que ele possa receber as solicitações de matricula em menos de 12 créditos.
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As etapas apresentadas no diagrama representam o processo como visto pelo acadêmico. Entretanto, para que o processo de registro de ACG's como um todo possa ser executado, existem passos extras que precisam ser executados antes do início do recebimento das solicitações. Esses passos visam preparar o sistema para que ele possa receber as solicitações de registro de ACG's.
  
=== Passos iniciais: preparação para o recebimento das solicitações de matricula em menos de 12 créditos ===
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=== Passos iniciais: preparação para o recebimento das solicitações de registro de ACG's ===
  
* [[Definição do período de solicitação|Definição do período de solicitação de matricula em menos de 12 créditos]]
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* [[Definição do período de solicitação|Definição do período de solicitação de registro de ACG's]]
  
=== Durante o período de solicitação de matricula em menos de 12 créditos ===
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=== Durante o período de solicitação de registro de ACG's ===
  
 
* Ações sob responsabilidade do acadêmico:
 
* Ações sob responsabilidade do acadêmico:
** [[Solicitação de matricula em menos de 12 créditos]]
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** [[Solicitação de registro de ACG's]]
 
* Ações sob responsabilidade do coordenador/comissão coordenadora:
 
* Ações sob responsabilidade do coordenador/comissão coordenadora:
** [[Solicitação de Atendimento - Matricula em menos de 12 créditos|Responder solicitação de matricula em menos de 12 créditos]]
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** [[Solicitação de Atendimento - Registro de ACG's|Responder solicitação de registro de ACG's]]
 
* Ações sob responsabilidade da secretaria acadêmica:
 
* Ações sob responsabilidade da secretaria acadêmica:
** [[Atendimento - Matricula em menos de 12 créditos|Efetuar a matricula do acadêmico em menos de 12 créditos]]
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** [[Atendimento - Registro de ACG's|Efetuar o registro da ACG no sistema]]
** [[Cancelamento de Solicitações de Atendimento|Cancelamento de solicitação de matricula em menos de 12 créditos]]
 
 
 
 
 
[[Categoria:ERP]]
 

Edição atual tal como às 09h14min de 6 de abril de 2022

ITSE212 - Esta instrução apresenta o processo de solicitação de registro de ACG's como um todo. Ela permite obter uma visão de todas as partes que compõe o fluxo de atividades e quem são os responsáveis por executar cada uma dessas atividades.

Diagrama

O diagrama a seguir apresenta as etapas pelas quais uma solicitação de registro de ACG's passará após ser feita pelo acadêmico através do portal acadêmico.

Etapas do ciclo de vida de uma solicitação de registro de ACG's.

A etapa Aguardando anexos é a primeira etapa no ciclo de vida de uma solicitação. Quando o acadêmico faz a solicitação de registro de ACG's pelo portal acadêmico, a solicitação é registrada e fica pendente, aguardando o acadêmico anexar arquivos que comprovam a realização da atividade que deseja registrar. Após anexar os arquivos, em no máximo 4 horas a solicitação irá avançar para a etapa Análise do colegiado, automaticamente.

Na etapa Análise do colegiado, a solicitação fica sob a responsabilidade do coordenador do curso, para que seja analisada na próxima reunião do colegiado do curso. Quando o coordenador/comissão coordenadora define pelo deferimento ou indeferimento do registro da ACG, a solicitação avança para a próxima etapa, que dependerá da decisão que foi tomada.

Caso a decisão tenha sido deferido, a solicitação avança para a etapa Registro pela secretaria, onde o responsável pelo atendimento na secretaria, deverá efetuar o registro da ACG no sistema.

Caso a decisão tenha sido indeferido, ou então, o responsável pelo atendimento na secretaria avançou a etapa, após ter efetuado o registro da ACG, a solicitação avança para a etapa Concluído, que é o status final da solicitação feita pelo acadêmico. Isso indica que o que podia/devia ser feito, foi feito.

Tarefas e responsáveis

As etapas apresentadas no diagrama representam o processo como visto pelo acadêmico. Entretanto, para que o processo de registro de ACG's como um todo possa ser executado, existem passos extras que precisam ser executados antes do início do recebimento das solicitações. Esses passos visam preparar o sistema para que ele possa receber as solicitações de registro de ACG's.

Passos iniciais: preparação para o recebimento das solicitações de registro de ACG's

Durante o período de solicitação de registro de ACG's