Configurando a Agenda - novo (2017)

De IT's Instruções de Trabalho - FAHOR/CFJL
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ITCM004 - Esta instrução demonstra como fazer as configurações iniciais da Agenda, explicando para que serve cada item e sugerindo alterações padrões.

Acessando as configurações

  • Acesse sua Agenda, clique no botão Configurações e escolha o item Configurações;
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  • As opções de configuração podem ser visualizadas abaixo.
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  • Idioma: Configurar o idioma da agenda;
  • País: Configurar o Pais da sua agenda. Através dessa opção são habilitados os fuso horários;
  • Formato de hora: Definir a forma com que as horas serão exibidas na agenda.
  • Fuso horário: Define o fuso horário da sua agenda. Lembrando que aqui em Horizontina utilizamos uma opção que diminua 3 horas do fuso horário padrão mundial (GMT - Greenwich Mean Time); Você também pode adicionar um fuso horário adicional para visualização, o que pode facilitar em agendar eventos com pessoas de outros países que utilizem fuso horário diferentes;
  • Relógio Mundial: Habilitando esta opção é possível visualizar na agenda o horário atual de locais com fuso horário diferentes.
  • Duração padrão do evento: Definir o tempo padrão dos eventos. Ao cadastrar um evento e definir o horário inicial será utilizado essa configurações para definir automaticamente o horário final do evento mas, esse horário final poderá ser modificado manualmente. Ao marcar Reuniões rápidas ele descontará do tempo da reunião uma tolerância, prevendo que a mesma será muito produtiva;
  • Permissões padrão de convidados: Define se os convidados podem modificar o evento, convidar outras pessoas e ver a lista de convidados.
  • Adicionar convites automaticamente: Definir como os eventos serão adicionados na minha agenda. Sugere-se definir como "Não, mostrar somente os convites a que respondi";
  • Opções de visualização: Define as opções de visualização de uma agenda, por exemplo, o dia em que inicia a semana, se serão mostrados os finais de semana, etc.
  • Eventos do Gmail: Definir quem pode visualizar eventos gerais do Gmail;
  • Programação: Definir dias e turnos de trabalho. Para habilitar essa configuração deve-se marcar a opção de Mostrar um aviso para outras pessoas quando me convidarem para um evento fora do meu horário de trabalho;
  • Ativar atalhos do teclado: Definir a utilização de teclas de atalhos, visando facilitar a manipulação da agenda.
  • Config. dispositivos móveis: Com esta opção é possível sincronizar a agenda google com o celular/tablet.

Menu Geral

No menu geral podem ser criadas, importadas ou exportadas mais agendas, conforme a imagem abaixo:
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  • Adicionar agenda: Nesta opção é possível criar mais uma agenda.
  • Procurar agendas de interesse: Nesta opção é possível adicionar agendas de diferentes áreas de interesse como, por exemplo, feriados, eventos esportivos, etc.
  • Do URL: Acessar uma agenda através do seu link.
  • Importar e exportar: Nestas opções é possível importar e exportar agendas para facilitar a organização do trabalho.