Criação de Turma Mista

ITSE020 - Essa instrução de trabalho mostra como criar Turmas mistas onde é possível adicionar vários alunos independente de curso e série que estão matriculados.

Nesse processo será demonstrado como criar uma turma e depois como criar uma turma/disciplina.

É importante frisar que essa turma/disciplina deverá utilizar a mesma disciplina que os alunos estão matriculados em sua série/curso normal, ou seja, é necessário que o aluno que irá se matricular em uma turma mista já esteja matriculado em uma turma (com matriz aplicada), da mesma disciplina (mesmo código), e no mesmo período letivo da turma mista criada.

Caso a turma que será criada possa ter alunos cuja avaliação se dê por conceitos (Ensino Fundamental I) e alunos cuja avaliação se dê por notas (Ensino Fundamental II e posteriores) na mesma turma, faça a criação da turma conforme a instrução Turmas mistas gerenciais.

1º - Acessar o cadastro de turmas

• Acesse a aba Currículo e Oferta e clique no botão Turmas;

• Na tela de filtro escolha Período Letivo e clique no botão Executar;

2º - Cadastrar uma nova turma

• Clique no botão Incluir ou pressione as teclas CTRL+Ins para criar uma nova turma;

• Na tela Turma preencha os seguintes campos:

- Cód. Turma: Informe o nome que representa a turma;

- Nome reduzido: Utilize a mesma informação do campo Cód. Turma;

- Nome: Informe o nome completo da turma. Nesse campo pode se informar um nome maior que facilitará a encontrar a turma depois;

- Centro de custo: Informe ou selecione o Centro de custo da turma. Essa informação é importante pois será utilizada para contabilização da folha de pagamento.

• Para finalizar o cadastro e permanecer com a tela aberta clique no botão Salvar.

3º - Cadastrar a Turma/Disciplina

• Com a tela Turma ainda aberta acesse Anexos > Turmas/Disciplinas;

• Clique no botão Inserir ou pressione as teclas CTRL+Ins para cadastrar uma nova Turma/disciplina;

• Na tela Turma Disciplina informe os seguintes campos:

- Nome: Utilize a mesma informação do campo Cód. Turma realizado no cadastro da Turma;

- Turno: Selecione o turno que contem os horários da turma/disciplina;

- Tipo da turma: Selecione Presencial;

- Cód. Disciplina: Informe ou selecione a disciplina. Lembre-se que deve ser a mesma utilizada na matricula normal dos alunos.

Clique para em Salvar para efetivar as alterações no banco de dados

4º - Criar as etapas

O sistema não cria as etapas automaticamente para as turmas mistas. Isso acontece porque, como elas são são vinculadas à um curso, não é possível saber qual modelo de etapas deverá ser aplicado à ela (trimestres com notas, trimestres com conceitos, semestres com notas, semestres com conceitos).

Para criar as etapas a partir de um modelo já pré-existente, proceda da seguinte forma:

• Clique em Salvar (1) para salvar o registro no banco. Em seguida, clique em Processos (2) > Fórmula visual (3) > Copia modelo de etapas da parametrização de um curso (4).

• Na tela de parâmetros, informe o período letivo dessa turma, o curso e a série. As etapas dessa turma serão criadas seguindo-se o modelo presente na parametrização do curso informado nesta etapa. Depois de informado, clique em Avançar.

• Na tela de agendamento do processo, clique em Executar.

• Após a conclusão do processo, feche as telas que ficaram abertas.