Mudanças

Após a execução do passo 1, siga os passos abaixo para incluir ou remover a bolsa para o aluno.

Após a execução do passo 1, siga os passos abaixo para incluir ou remover a bolsa para o aluno.

# Verifique se os lançamentos gerados estão integrados. Se a inclusão ou a baixa estão gerados, é necessário regerar a contabilização e solicitar a exclusão da operação contábil antes de prosseguir. Isso é necessário porque, se a inclusão estiver integrada, o sistema irá dar erro e não irá executar o processo; se a baixa estiver integrada o processo até executa, porém, é gerado um lote contábil de estorno (e o processo precisará ser executado posteriormente).

Primeiramente, verifique com a tesouraria se os lançamentos referentes aos meses que terão a bolsa adicionada já estão integrados. Se a inclusão ou a baixa estão integrados, é necessário regerar a contabilização e solicitar a exclusão da operação contábil antes de prosseguir. Isso é necessário porque, se a inclusão estiver integrada, o sistema irá dar erro e não irá executar o processo; se a baixa estiver integrada o processo até executa, porém, é gerado um lote contábil de estorno (e o processo precisará ser executado posteriormente).

 

# Na aba '''Financeiro / Contábil''', clique em '''Assistentes''' (1) e depois da opção '''Incluir/Excluir bolsas retroativas''' (2), conforme a imagem a seguir:<p>[[File:ClipCapIt-160210-112923.PNG]]</p>

# Na aba '''Financeiro / Contábil''', clique em '''Assistentes''' (1) e depois da opção '''Incluir/Excluir bolsas retroativas''' (2), conforme a imagem a seguir:<p>[[File:ClipCapIt-160210-112923.PNG]]</p>

# Na tela de  boas vindas, clique em '''Avançar''';

# Na tela de  boas vindas, clique em '''Avançar'''.

# Na tela de seleção de contratos, informe o período letivo em que a bolsa será adicionada (1), marque a opção '''Seleção de aluno por RA''' (2) e escolha o aluno (3) (pode-se informar a matrícula no campo indicado ou então clicar no botão '''...''' e pesquisar por nome ou outros campos). Por fim, clique em '''Adicionar alunos''' (4), conforme ilustra a imagem a seguir.<p>[[File:ClipCapIt-160210-125249.PNG]]</p><p>Pode-se repetir este passo e adicionar a bolsa para vários acadêmicos ao mesmo tempo, desde que todos tenham recebido a mesma bolsa, com mesma porcentagem/valor e com o mesmo período de validade.</p>

 

# Após adicionar os alunos, clique na aba '''Contratos selecionados'''. Ela irá listar todos os alunos que foram escolhidos no passo anterior.<p>Caso exista algum aluno que foi selecionado indevidamente, selecione-o e clique no botão '''Remover''' para que ele seja excluído da lista.</p><p>Quando a lista estiver correta, clique em  '''Avançar''' para ir para o passo seguite.</p><p>[[File:9697f2fb-d65f-4568-81b7-4497265ea295.png]]</p>

# Este passo depende se a bolsa está sendo adicionada ou removida:

 

#* '''Para incluir uma bolsa para os alunos selecionados''':

#*# Marque a opção '''Incluir''' (1), escolha a bolsa a ser concedida ao(s) aluno(s) selecionado(s) no campo '''Bolsa''' (2) e informe '''Mensalidade Ensino Superior''' no campo '''Serviço''' (3). Feito isso, clique em '''Adicionar''' (4) e, em seguida, em '''Avançar''' (5) para ir para a próxima etapa;<p>[[File:ac51d34c-c74b-4d32-afd2-60bdcbfee002.png]]</p>

 

#*# Nesta etapa, clique em '''Data''' (1) e, nos campos '''Data inicial''' (2) e '''Data final''' (3) informe a data de validade da bolsa. Informe também o tipo de desconto (4) e o porcentagem/valor da bolsa (5), caso os campos estejam habilitados.<p>Com relação às datas, o ideal é que sejam informadas as mesmas datas que foram informadas ao registrar a bolsa futura, para evitar erros de validação posteriormente. Para bolsas do FIES (que não possuem concessão futura), informe 1º de janeiro até 30 de junho para as bolsas válidas no primeiro semestre e 1º de julho até 31 de dezembro para as bolsas válidas no segundo semestre.</p><p> Feito isso, clique em '''Avançar'''(6);</p><p>[[File:342761ad-7f90-4e5e-9784-a461c3c1a13c.png]]</p>

# Na tela de seleção de contratos, informe o período letivo em que a bolsa será adicionada (1) e marque '''Inclusão''' no '''Tipo de operação''' (2).<p>Marque a opção '''Seleção de aluno por RA''' (3) e escolha o aluno (4) (pode-se informar a matrícula no campo indicado ou então clicar no botão '''...''' e pesquisar por nome ou outros campos). Por fim, clique em '''Adicionar alunos''' (5), conforme ilustra a imagem a seguir.</p><p>[[File:c9f2b360-88a2-486b-9dff-24827e10f983.png]]</p><p>Pode-se repetir este passo e adicionar a bolsa para vários acadêmicos ao mesmo tempo, desde que todos tenham recebido a mesma bolsa, com mesma porcentagem/valor e com o mesmo período de validade.</p>

#* '''Para remover a bolsa dos alunos selecionados''':

# Após adicionar os alunos, clique na aba '''Contratos selecionados'''. Ela irá listar todos os alunos que foram escolhidos no passo anterior.<p>Caso exista algum aluno que foi selecionado indevidamente, selecione-o e clique no botão '''Remover''' para que ele seja excluído da lista.</p><p>Quando a lista estiver correta, clique em  '''Avançar''' para ir para o passo seguite.</p><p>[[File:23f29f1f-9267-486a-af1b-37726b81b02c.png]]</p>

#*# Marque a opção '''Excluir''' (1), escolha a bolsa a ser removida no campo '''Bolsa''' (2), selecione o serviço '''Mensalidade Ensino Superior''' no campo '''Serviço''' (3), em '''Tipo de cobrança''' escolha '''Baixa parcial''' (4) e clique em '''Adicionar''' (5). Em seguida, clique em '''Avançar''' (6) para ir para a próxima etapa.<p>[[File:20d733cd-878e-49ed-b9b5-534e580856d1.png]]</p>

# Na tela de seleção de bolsas serão configurados os dados da bolsa. Assim, informe a bolsa que o aluno irá receber no campo '''Bolsa''' (1), escolha '''Mensalidade Ensino Superior''' no campo '''Serviço''' (2), em '''Período''' (3) escolha a opção '''Data''' e informe a data de início e fim da bolsa. No campo '''Desconto''', selecione o tipo de desconto (se por percentual ou valor) (4) e informe qual o valor/porcentagem deste desconto no campo '''Percentual''' (5). Clique em '''Adicionar''' (6).<p>Caso existam mais bolsas que precisem ser adicionadas para estes alunos, repita estes passos.</p><p>Quando as informações das bolsas estiverem todas registradas, clique em '''Avançar''' (7) para ir para a próxima etapa.</p><p>[[File:ccd34ccd-feb0-406c-8075-51df211a2111.png]]</p>

#*# Marque a opção '''Data''' e informe a '''data inicial''' e '''data final''' da bolsa nos campos correspondentes. Este período deve coicidir com o período que encontra-se selecionado na bolsa do contrato dos alunos. Preenchidos os campos, clique em '''Avançar'''.<p>[[File:f9ca5b78-75dc-4d53-a9ee-9d2ebca6c4a4.png]]</p>

# Nas próximas telas, clique em '''Avançar''' em todas elas. Na tela de conclusão, clique em '''Executar''' e aguarde a execução do processo.

# Na tela de aviso sobre parâmetros, clique em '''Avançar''';<p>[[File:ClipCapIt-160210-152154.PNG]]</p>

 

# Na tela de conclusão do assistente, clique em '''Executar''' e aguarde a execução do processo.

 

# Na tela de seleção de contratos, informe o período letivo em que a bolsa será adicionada (1), marque '''Exclusão''' no '''Tipo de operação''' (2) e escolha '''Baixa parcial''' no campo '''Tipo de cobrança''' (3). <p>Marque a opção '''Seleção de aluno por RA''' (4) e escolha o aluno (5) (pode-se informar a matrícula no campo indicado ou então clicar no botão '''...''' e pesquisar por nome ou outros campos). Por fim, clique em '''Adicionar alunos''' (6), conforme ilustra a imagem a seguir.</p><p>[[File:96ecfd28-7e36-409c-9bf6-c780e04dc4a2.png.png]]</p><p>Pode-se repetir este passo e fazer a remoção da bolsa para vários acadêmicos ao mesmo tempo, desde que as bolsas desses acadêmicos sejam iguais (mesma bolsa e com o mesmo período de validade).</p>

# Após adicionar os alunos, clique na aba '''Contratos selecionados'''. Ela irá listar todos os alunos que foram escolhidos no passo anterior.<p>Caso exista algum aluno que foi selecionado indevidamente, selecione-o e clique no botão '''Remover''' para que ele seja excluído da lista.</p><p>Quando a lista estiver correta, clique em '''Avançar''' para ir para o passo seguite.</p><p>[[File:7b48bdd1-77ad-4dfb-a71c-025366887b90.png]]</p>

# Na tela de seleção de bolsas serão configurados os dados da bolsa. Assim, informe a bolsa que o aluno possui e que será removida no campo '''Bolsa''' (1), escolha '''Mensalidade Ensino Superior''' no campo '''Serviço''' (2) e, em '''Período''' (3) escolha a opção '''Data''' e informe a data de início e fim da bolsa. Clique em '''Adicionar''' (4).<p>É importante observar que as informações preenchidas nesta tela atuam como filtros: o sistema irá buscar uma bolsa que tenha exatamente as características informadas nos contratos dos alunos que foram selecionados na etapa anterior; encontrando uma bolsa com essas características, ela será removida. Deve-se ter uma atenção especial às datas, uma vez que as datas informadas ali também devem ser iguais as datas que encontram-se na bolsa do contrato do aluno.</p><p>Caso existam mais bolsas que precisem ser removidas para estes alunos, repita estes passos.</p><p>Quando as informações das bolsas estiverem todas registradas, clique em '''Avançar''' (5) para ir para a próxima etapa.</p><p>[[File:8ce5b0eb-e09f-4ebb-ab24-b335c1f9361d.png]]</p>

# Nas próximas telas, clique em '''Avançar''' em todas elas. Na tela de conclusão, clique em '''Executar''' e aguarde a execução do processo.

== 3 - Aproveitamento dos créditos em conta corrente ==

== 3 - Aproveitamento dos créditos em conta corrente ==