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| * Confirme na lista de matrícula que foi criada uma nova matrícula no mesmo período letivo para a turma informada como destino, com o contrato (com seus lançamentos já gerados e bolsas associadas) sendo movidos para a nova turma. | | * Confirme na lista de matrícula que foi criada uma nova matrícula no mesmo período letivo para a turma informada como destino, com o contrato (com seus lançamentos já gerados e bolsas associadas) sendo movidos para a nova turma. |
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− | == 3º - Acertar matrícula nas turmas mistas de disciplinas curriculares == | + | == 3º - Acertar itinerários formativos == |
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− | Execute o processo descrito no manual de [[Criação de turma mista a partir de turma curricular]] para as disciplinas de Língua Inglesa da nova turma do aluno. Com isso, ele será matriculado automaticamente na turma mista que contempla os alunos que não estão cursando a disciplina no Centro de Idiomas.
| + | Obs: Os passos deste item apenas precisam ser executados caso a turma utilize itinerários formativos. Para turmas que não utilizem itinerários formativos, siga direto para o próximo item. |
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| + | O processo de transferência não altera as disciplinas de itinerários formativos. Assim, neste ponto, o sistema já registrou que o aluno irá cursar as disciplinas normais do currículo na turma nova, mas as disciplinas de itinerário formativo ainda permaneceram na turma antiga. Para fazer a transferência das disciplinas de itinerário formativo, siga as instruções a seguir: |
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− | == 4º - Conferir boletim da nova turma == | + | # Estando na tela de matrícula no período letivo, clique em '''Anexos''' (1) > '''Matrícula em disciplinas''' (2).<p>[[File:02e7cca4-19e9-4488-9366-63bba62ea5fe.png]]</p> |
| + | # Arraste as colunas '''Turma''' (1) e '''Tipo de disciplina''' (2) para a parte superior da tela, para agrupar as disciplinas por turma e por tipo (se disciplina normal ou disciplina de itinerário). Em seguida, selecione todas as disciplinas de itinerário formativo (3) -- que, neste ponto ainda estão com o status ''Matriculado'' na turma antiga -- e vá até o ícone da engrenagem (4) > '''Alterar situação de matrícula''' (5).<p>Obs: cuidado para clicar no ícone de engrenagem que existe dentro da aba '''Matrícula em disciplinas''', conforme apontado no print abaixo; o ícone de engrenagem da parte superior da tela também possui um processo de mesmo nome, mas ele faz outra coisa.</p><p>[[File:927e49b2-25ea-49a1-b199-162c2357d7b0.png]]</p> |
| + | # Na tela de boas vindas do processo, clique em '''Avançar'''. |
| + | # Na tela de mudança de situação de matrícula, informe a sitação '''Trans. Interna''' para todas as disciplinas (1). Informe o motivo da alteração como '''1 - Transferência''' (2) e clique em '''Avançar''' (3).<p>[[File:1ace9d4c-334a-46ee-86da-0b9e57a552f7.png]]</p> |
| + | # Clique em '''Avançar''' nas próximas etapas do processo e, por fim, clique em '''Executar''' para efetivar as mudanças. |
| + | # De volta à tela de matrícula no período letivo, clique em '''Anexos''' (1) > '''Matrícula em itinerários formativos''' (2).<p>[[File:7da344ff-e62e-4bbe-962b-bd941bb1fdc3.png]]</p> |
| + | # Serão apresentados os itinerários formativos em que o aluno está matriculado. Dê dois cliques no primeiro itinerário para exibir os detalhes.<p>[[File:81782663-1296-4dea-89c6-41c3af4f6b26.png]]</p> |
| + | # Na tela com os detalhes do itinerário formativo, clique em '''Processos''' (1) > '''Fórmula visual''' (2) > '''Inclui disciplinas de itinerário formativo''' (3).<p>[[File:7e328618-e61e-49ba-aa46-57b0bf38c290.png]]</p> |
| + | # Clique em '''Executar''' e aguarde a conclusão do processo. |
| + | # Repita os passos 7, 8 e 9 para todos os itinerários formativos listados na tela aberta no passo 6. |
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| + | == 4º - Revisar turmas mistas == |
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| + | Revise as matrículas em turmas mistas do aluno, para identificar se é necessário fazer alguma transferência extra para as turmas mistas. |
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| + | Caso seja necessário fazer transferências extras para as turmas mistas, consulte a instrução em [[Transferindo alunos de uma turma mista para outra]]. |
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| + | == 5º - Disparar recálculos == |
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| + | Os recálculos executados nesta etapa são feitos automaticamente 3 vezes por dia. Entretanto, caso queira que as alterações reflitam imediatamente nos relatórios, pode-se disparar manualmente a execução dos recálculos. O que o processo faz é atualizar as tabelas auxiliares que controlam as datas em que ocorreram as transferências de turma e também fazer a cópia das notas das etapas já encerradas das turmas/disciplinas com status "Transferência Interna" para as turmas/disciplinas com status "Matriculado". |
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| + | Para disparar manualmente a execução siga os passos a seguir: |
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| + | # Na aba '''Gestão''', clique na seta do botão Fórmula visual (1) e, depois, na opção '''Executar''' (2).<p>[[File:65d02846-86be-4970-8387-29d0a9858543.png]]</p> |
| + | # Informe a fórmula visual '''93 - Executar processo de fechamento de disciplina''' (1).<p>[[File:250dcc4e-012d-42be-b4a1-da30bda30a25.png]]</p> |
| + | # Clique em '''Avançar''' até chegar no final do processo e, por fim, clique em '''Executar''' para que a execução do processo seja iniciada. Aguarde a conclusão da execução. |
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| + | == 6º - Conferir boletim da nova turma == |
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| * Repita o 1º passo estando na matrícula da nova turma para certificar-se que o boletim contenha as mesmas notas. | | * Repita o 1º passo estando na matrícula da nova turma para certificar-se que o boletim contenha as mesmas notas. |