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| '''ITSE014''' - Essa instrução de trabalho demonstra como transferir um aluno para outra turma do mesmo curso e mesma série, levando consigo o registro de notas. | | '''ITSE014''' - Essa instrução de trabalho demonstra como transferir um aluno para outra turma do mesmo curso e mesma série, levando consigo o registro de notas. |
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| Antes de iniciar verifique o plano de pagamento do aluno na turma atual e se o mesmo possui bolsa vinculado ao contrato. Anote essas informações para depois acertar na nova turma. | | Antes de iniciar verifique o plano de pagamento do aluno na turma atual e se o mesmo possui bolsa vinculado ao contrato. Anote essas informações para depois acertar na nova turma. |
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| == 1º - Imprimir boletim atual == | | == 1º - Imprimir boletim atual == |
− | * É altamente recomendável fazer uma impressão do boletim do aluno na turma atual antes de iniciar a troca de turma.
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− | * Estando na tela de matrícula no período letivo atual, acesse '''Anexos''' > '''Relatórios''' > '''Boletim Escolar'''.
| + | É altamente recomendável fazer uma impressão do boletim do aluno na turma atual antes de iniciar a troca de turma. |
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− | * Se desejar imprima ou salve o boletim gerado.
| + | Estando na tela de matrícula no período letivo atual, acesse '''Anexos''' > '''Relatórios''' > '''Boletim Escolar'''. |
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| + | Se desejar imprima ou salve o boletim gerado. |
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| == 2º - Mudar de turma == | | == 2º - Mudar de turma == |
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− | * Estando na tela de matrícula no período letivo atual, acesse '''Processos''' (1) > '''Mudar turma/turno''' (2).
| + | # Estando na tela de matrícula no período letivo atual, acesse '''Processos''' (1) > '''Mudar turma/turno''' (2).<p>[[File:ClipCapIt-200803-165857.PNG]]</p> |
− | :[[File:ClipCapIt-200803-165857.PNG]]
| + | # Na tela de Bem vindo ao assistente simplesmente clique no botão '''Avançar'''. |
− | | + | # Na tela mudar turma você deverá informar os seguintes campos: |
− | * Na tela de Bem vindo ao assistente simplesmente clique no botão '''Avançar'''.
| + | #* '''Turma de destino''': Informe ou selecione a turma destino. Serão listadas apenas turmas da mesma série e curso (que são as turmas que podem ser utilizadas neste processo). |
− | | + | #* '''Motivo da alteração''': Informe ou selecione um motivo que explique porque da mudança. Se for necessário você pode criar novos motivos. |
− | * Na tela mudar turma você deverá informar os seguintes campos:
| + | #* '''Sit. Matrícula P.Letivo Origem''': Informe ou selecione o '''33 - Transf. Interna'''.<p>Obs: este campo apenas está disponível caso a turma de destino esteja em um turno diferente da turma de origem. Caso ambas estejam no mesmo turno, este campo não estará disponível.</p> |
− | ::* '''Turma de destino''': Informe ou selecione a turma destino. Serão listadas apenas turmas da mesma série e curso (que são as turmas que podem ser utilizadas neste processo).
| + | #* '''Situação de matrícula das disciplinas após a mudança de turma''' |
− | ::* '''Motivo da alteração''': Informe ou selecione um motivo que explique porque da mudança. Se for necessário você pode criar novos motivos.
| + | #** '''Origem''': Informe '''33 - Trans. Interna'''. |
− | ::* '''Sit. Matrícula P.Letivo Origem''': Informe ou selecione o '''33 - Transf. Interna'''.
| + | #** '''Destino''': Informe '''17 - Matriculado'''. |
− | ::: Obs: este campo apenas está disponível caso a turma de destino esteja em um turno diferente da turma de origem. Caso ambas estejam no mesmo turno, este campo não estará disponível.
| + | #* Desmarque o campo '''Copiar os registros de presença diária para a turma destino'''. |
− | ::* '''Situação de matrícula das disciplinas após a mudança de turma'''
| + | #* Desmarque o campo '''Copiar os registros de notas para a turma de destino'''. |
− | ::::* '''Origem''': Informe '''33 - Trans. Interna'''.
| + | #* Desmarque o campo '''Associar etapa/avaliação de origem com a de destino'''. |
− | ::::* '''Destino''': Informe '''17 - Matriculado'''.
| + | #* Marque o campo '''Aproveitar contrato na mudança de turma'''. |
− | ::* Desmarque o campo '''Copiar os registros de presença diária para a turma destino'''.
| + | #* Desmarque o campo '''Copiar descontos por antecipação para o novo contrato'''. |
− | ::* Desmarque o campo '''Copiar os registros de notas para a turma de destino'''.
| + | #* Desmarque o campo '''Apagar o número do diário da origem'''. |
− | ::* Desmarque o campo '''Associar etapa/avaliação de origem com a de destino'''.
| + | #* Marque o campo '''Remanejar turma mista de origem com a de destino'''. |
− | ::* Marque o campo '''Aproveitar contrato na mudança de turma'''.
| + | #* Marque a opção '''Ignorar turma cheia'''. |
− | ::* Desmarque o campo '''Copiar descontos por antecipação para o novo contrato'''.
| + | #* Marque a opção '''Ignorar conflito de horário'''. |
− | ::* Desmarque o campo '''Apagar o número do diário da origem'''.
| + | #: <p>[[File:ClipCapIt-220908-100429.PNG]]</p> |
− | ::* Marque o campo '''Remanejar turma mista de origem com a de destino'''.
| + | # Clique no botão '''Avançar'''. |
− | ::* Marque a opção '''Ignorar turma cheia'''.
| + | # Na tela de Data de matrícula das disciplinas na turma destino, escolha a opção '''Data de execução do processo''' (1) e clique em '''Avançar''' (2).<p>[[File:ClipCapIt-160706-171154.PNG]]</p> |
− | ::* Marque a opção '''Ignorar conflito de horário'''.
| + | # Na tela de Agendamento de processo clique no botão '''Avançar'''. |
− | | + | # Na tela de Concluindo o assistente simplesmente clique no botão '''Executar'''. |
− | :[[File:ClipCapIt-220908-100429.PNG]] | + | # O processo será realizado e, ao término deverá ser exibida uma mensagem de sucesso. |
− | | + | # Clique no botão '''OK''' para fechar a tela de matrícula no período letivo de origem. |
− | * Clique no botão '''Avançar'''.
| + | # Confirme na lista de matrícula que foi criada uma nova matrícula no mesmo período letivo para a turma informada como destino, com o contrato (com seus lançamentos já gerados e bolsas associadas) sendo movidos para a nova turma. |
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− | * Na tela de Data de matrícula das disciplinas na turma destino, escolha a opção '''Data de execução do processo''' (1) e clique em '''Avançar''' (2).
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− | :[[File:ClipCapIt-160706-171154.PNG]]
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− | * Na tela de Agendamento de processo clique no botão '''Avançar'''.
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− | * Na tela de Concluindo o assistente simplesmente clique no botão '''Executar'''.
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− | * O processo será realizado e, ao término deverá ser exibida uma mensagem de sucesso.
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− | * Clique no botão '''OK''' para fechar a tela de matrícula no período letivo de origem.
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− | * Confirme na lista de matrícula que foi criada uma nova matrícula no mesmo período letivo para a turma informada como destino, com o contrato (com seus lançamentos já gerados e bolsas associadas) sendo movidos para a nova turma.
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| == 3º - Acertar itinerários formativos == | | == 3º - Acertar itinerários formativos == |
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| == 6º - Conferir boletim da nova turma == | | == 6º - Conferir boletim da nova turma == |
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− | * Repita o 1º passo estando na matrícula da nova turma para certificar-se que o boletim contenha as mesmas notas.
| + | Repita o 1º passo estando na matrícula da nova turma para certificar-se que o boletim contenha as mesmas notas. |
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| OBS: Caso tiver problemas nas notas abra um chamado para ci@cfjl.com.br. | | OBS: Caso tiver problemas nas notas abra um chamado para ci@cfjl.com.br. |
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| [[Categoria:ERP]] | | [[Categoria:ERP]] |