Mudanças

Observação: este passo não deve ser executado para bolsas do FIES. Isso porque as bolsas do FIES dependem de um aditamento, que precisa ser renovado a cada semestre. Assim, não é interessante adicionar a bolsa automaticamente na matrícula, mas apenas quando a documentação de aditamento (já com o valor recebido), estiver toda disponível.

Observação: este passo não deve ser executado para bolsas do FIES. Isso porque as bolsas do FIES dependem de um aditamento, que precisa ser renovado a cada semestre. Assim, não é interessante adicionar a bolsa automaticamente na matrícula, mas apenas quando a documentação de aditamento (já com o valor recebido), estiver toda disponível.

* Caso o aluno ganhou uma bolsa, essa deve ser registrada. O processo para fazer esse registro pode ser acompanhado através do processo de [[Conceder bolsa futura|concessão de bolsa futura]])).

* Caso o aluno ganhou uma bolsa, essa deve ser registrada. O processo para fazer esse registro pode ser acompanhado através do processo de [[Conceder bolsa futura|concessão de bolsa futura]]

* Caso o aluno perdeu uma bolsa, a concessão de bolsa futura já existe e, assim, precisa ser cancelada. O processo para fazer o cancelamento da bolsa futura pode ser acompanhado através do processo de [[Conferir Concessão de Bolsas Futuras|conferência de concessão de bolsa futura]].

* Caso o aluno perdeu uma bolsa, a concessão de bolsa futura já existe e, assim, precisa ser cancelada. O processo para fazer o cancelamento da bolsa futura pode ser acompanhado através do processo de [[Conferir Concessão de Bolsas Futuras|conferência de concessão de bolsa futura]].

# Na tela de  boas vindas, clique em '''Avançar''';

# Na tela de  boas vindas, clique em '''Avançar''';

# Na tela de seleção de contratos, informe o período letivo em que a bolsa será adicionada (1), marque a opção '''Seleção de aluno por RA''' (2) e escolha o aluno (3) (pode-se informar a matrícula no campo indicado ou então clicar no botão '''...''' e pesquisar por nome ou outros campos). Por fim, clique em '''Adicionar alunos''' (4), conforme ilustra a imagem a seguir.<p>[[File:ClipCapIt-160210-125249.PNG]]</p><p>Pode-se repetir este passo e adicionar a bolsa para vários acadêmicos ao mesmo tempo, desde que todos tenham recebido a mesma bolsa, com mesma porcentagem/valor e com o mesmo período de validade.</p>

# Na tela de seleção de contratos, informe o período letivo em que a bolsa será adicionada (1), marque a opção '''Seleção de aluno por RA''' (2) e escolha o aluno (3) (pode-se informar a matrícula no campo indicado ou então clicar no botão '''...''' e pesquisar por nome ou outros campos). Por fim, clique em '''Adicionar alunos''' (4), conforme ilustra a imagem a seguir.<p>[[File:ClipCapIt-160210-125249.PNG]]</p><p>Pode-se repetir este passo e adicionar a bolsa para vários acadêmicos ao mesmo tempo, desde que todos tenham recebido a mesma bolsa, com mesma porcentagem/valor e com o mesmo período de validade.</p>

# Após adicionar os alunos, clique na aba '''Contratos selecionados''' (1). Ela irá listar todos os alunos que foram escolhidos no passo anterior.<p>Caso exista algum aluno que foi selecionado indevidamente, selecione-o e clique no botão '''Remover''' para que ele seja excluído da lista.</p><p>Quando a lista estiver correta, clique em  '''Avançar''' para ir para o passo seguite.</p><p>[[File:9697f2fb-d65f-4568-81b7-4497265ea295.png]]</p>

# Após adicionar os alunos, clique na aba '''Contratos selecionados'''. Ela irá listar todos os alunos que foram escolhidos no passo anterior.<p>Caso exista algum aluno que foi selecionado indevidamente, selecione-o e clique no botão '''Remover''' para que ele seja excluído da lista.</p><p>Quando a lista estiver correta, clique em  '''Avançar''' para ir para o passo seguite.</p><p>[[File:9697f2fb-d65f-4568-81b7-4497265ea295.png]]</p>

# Este passo depende se a bolsa está sendo adicionada ou removida:

# Este passo depende se a bolsa está sendo adicionada ou removida:

#* '''Para incluir uma bolsa para os alunos selecionados''':

#* '''Para incluir uma bolsa para os alunos selecionados''':

#*# Marque a opção '''Incluir''' (1), escolha a bolsa a ser concedida ao(s) aluno(s) selecionado(s) no campo '''Bolsa''' (2) e informe '''Mensalidade Ensino Superior''' no campo '''Serviço''' (3). Feito isso, clique em '''Adicionar''' (4) e, em seguida, em '''Avançar''' (6) para ir para a próxima etapa;<p>[[File:ac51d34c-c74b-4d32-afd2-60bdcbfee002.png]]</p>

#*# Marque a opção '''Incluir''' (1), escolha a bolsa a ser concedida ao(s) aluno(s) selecionado(s) no campo '''Bolsa''' (2) e informe '''Mensalidade Ensino Superior''' no campo '''Serviço''' (3). Feito isso, clique em '''Adicionar''' (4) e, em seguida, em '''Avançar''' (5) para ir para a próxima etapa;<p>[[File:ac51d34c-c74b-4d32-afd2-60bdcbfee002.png]]</p>

#*# Nesta etapa, clique em '''Data''' (1) e, nos campos '''Data inicial''' (2) e '''Data final''' (3) informe a data de validade da bolsa. Informe também o tipo de desconto (4) e o porcentagem/valor da bolsa (5), caso os campos estejam habilitados.<p>Com relação às datas, o ideal é que sejam informadas as mesmas datas que foram informadas ao registrar a bolsa futura, para evitar erros de validação posteriormente. Para bolsas do FIES (que não possuem concessão futura), informe 1º de janeiro até 30 de junho para as bolsas válidas no primeiro semestre e 1º de julho até 31 de dezembro para as bolsas válidas no segundo semestre.</p><p> Feito isso, clique em '''Avançar'''(6);</p><p>[[File:342761ad-7f90-4e5e-9784-a461c3c1a13c.png]]</p>

#*# Nesta etapa, clique em '''Data''' (1) e, nos campos '''Data inicial''' (2) e '''Data final''' (3) informe a data de validade da bolsa. Informe também o tipo de desconto (4) e o porcentagem/valor da bolsa (5), caso os campos estejam habilitados.<p>Com relação às datas, o ideal é que sejam informadas as mesmas datas que foram informadas ao registrar a bolsa futura, para evitar erros de validação posteriormente. Para bolsas do FIES (que não possuem concessão futura), informe 1º de janeiro até 30 de junho para as bolsas válidas no primeiro semestre e 1º de julho até 31 de dezembro para as bolsas válidas no segundo semestre.</p><p> Feito isso, clique em '''Avançar'''(6);</p><p>[[File:342761ad-7f90-4e5e-9784-a461c3c1a13c.png]]</p>

#* '''Para remover a bolsa dos alunos selecionados''':

#* '''Para remover a bolsa dos alunos selecionados''':

# Escolha o filtro desejado para trazer o aluno que possui crédito em conta corrente. Sugestão de filtro: ''Nome ou RA'', informando a matrícula do aluno que possui o crédito em conta corrente.

# Escolha o filtro desejado para trazer o aluno que possui crédito em conta corrente. Sugestão de filtro: ''Nome ou RA'', informando a matrícula do aluno que possui o crédito em conta corrente.

# Clique na seta do item '''Anexos''' e escolha a opção '''Conta corrente'''.<p>[[File:3ba4158e-eb5c-4bcc-8628-2e7f6397ea2f.png]]</p>

# Clique na seta do item '''Anexos''' e escolha a opção '''Conta corrente'''.<p>[[File:3ba4158e-eb5c-4bcc-8628-2e7f6397ea2f.png]]</p>

# Uma nova aba será aberta, com os valores que foram pagos a maior ou a menor. Para aproveitá-los, selecione os lançamentos de uma mesma data (1), clique na seta do ícone de processos do anexo (2) e escolha a opção '''Aproveitar valores em conta corrente'''.<p>[[File:013b4c66-487b-408e-9dae-2efe27209492.png]]</p>

# Uma nova aba será aberta, com os valores que foram pagos a maior ou a menor. Para aproveitá-los, selecione os lançamentos de uma mesma data (1), clique na seta do ícone de processos do anexo (2) e escolha a opção '''Aproveitar valores em conta corrente''' (3).<p>[[File:013b4c66-487b-408e-9dae-2efe27209492.png]]</p>

# Na tela de boas vindas, clique em '''Avançar'''.

# Na tela de boas vindas, clique em '''Avançar'''.

# Na etapa '''Registros selecionados''', serão listados todos os valores que foram selecionados ao iniciar o assistente. Confira se todos pertencem à mesma data e, em caso afirmativo, anote esta data e o valor total listado no campo valor em uma planilha; eles serão utilizados, posteriormente, para fazer as compensações. Estando tudo certo, clique em '''Avançar''' para prosseguir.<p>[[File:a03239a4-9d25-4266-b08d-88ee8403ffb2.png]]</p>

# Na tela de Registros selecionados, serão listados todos os valores que foram selecionados ao iniciar o assistente. Confira se todos pertencem à mesma data e, em caso afirmativo, anote esta data e o valor total listado no campo valor em uma planilha; eles serão utilizados, posteriormente, para fazer as compensações. Estando tudo certo, clique em '''Avançar''' para prosseguir.<p>[[File:a03239a4-9d25-4266-b08d-88ee8403ffb2.png]]</p>

# Na tela de dados de lançamento, aba '''Identificação''', os valores já virão pré-preenchidos em sua maioria. Altere o valor do campo '''tipo de documento''' para '''DEV'''. Demais campos não precisam ser modificados.<p>[[File:48409818-9561-4bdb-9c3e-eb2642cc9a03.png]]</p>

# Na tela de dados de lançamento, aba '''Identificação''', os valores já virão pré-preenchidos em sua maioria. Altere o valor do campo '''tipo de documento''' para '''DEV'''. Demais campos não precisam ser modificados.<p>[[File:48409818-9561-4bdb-9c3e-eb2642cc9a03.png]]</p>

# Ainda na tela de dados de lançamento, clique na aba '''Opcionais''' e informe, no campo '''Natureza financeira''', o valor '''Devolução de valor em conta corrente'''. Feito isso, clique em '''Avançar'''.<p>[[File:e1fb1ac8-f378-4421-b27a-dfa6f5723cbb.png]]</p>

# Ainda na tela de dados de lançamento, clique na aba '''Opcionais''' e informe, no campo '''Natureza financeira''', o valor '''Devolução de valor em conta corrente'''. Feito isso, clique em '''Avançar'''.<p>[[File:e1fb1ac8-f378-4421-b27a-dfa6f5723cbb.png]]</p>

# Na tela com os dados do lançamento a pagar, informe no campo '''Data de vencimento''' (1) a mesma data que estava nos lançamentos da conta corrente do aluno para o qual o aproveitamento está sendo gerado. Confira se o campo '''Valor''' (2) está preenchido com o valor total do lançamento e informe, no campo '''Centro de custo''' (3), o centro de custo correspondente ao curso do aluno. Em seguida, clique em '''Avançar''' para prosseguir.<p>[[File:f3726195-7a0e-4a0e-a6f7-b56f62d1d462.png]]</p>

# Na tela com os dados do lançamento a pagar, informe no campo '''Data de vencimento''' (1) a mesma data que estava nos lançamentos da conta corrente do aluno para o qual o aproveitamento está sendo gerado. Confira se o campo '''Valor''' (2) está preenchido com o valor total do lançamento e informe, no campo '''Centro de custo''' (3), o centro de custo correspondente ao curso do aluno. Em seguida, clique em '''Avançar''' (4) para prosseguir.<p>[[File:f3726195-7a0e-4a0e-a6f7-b56f62d1d462.png]]</p>

# Na tela de agendamento do processo, clique em '''Avançar'''.

# Na tela de agendamento do processo, clique em '''Avançar'''.

# Na tela de execução, clique em '''Executar''' e aguarde a conclusão do processo.

# Na tela de execução, clique em '''Executar''' e aguarde a conclusão do processo.

# Repita este processo para gerar os lançamentos a compensar para todos os alunos e todas as datas onde a bolsa retroativa já foi incluída.

# Repita este processo para gerar os lançamentos a compensar para todos os alunos em todas as datas onde a bolsa retroativa já foi incluída.

==== 3.1.2 - Baixar o lançamento em créditos pendentes ====

==== 3.1.2 - Baixar o lançamento em créditos pendentes ====

# Selecione todos os lançamentos que forem mostrados na tela (1) e, em seguida, clique na seta do botão '''Processos''' (2), '''Manutenção de lançamentos''' (3) e, por último, '''Alteração global''' (4).<p>[[File:704a3770-bc50-4afd-95b3-8e71f3b0a3a5.png]]</p>

# Selecione todos os lançamentos que forem mostrados na tela (1) e, em seguida, clique na seta do botão '''Processos''' (2), '''Manutenção de lançamentos''' (3) e, por último, '''Alteração global''' (4).<p>[[File:704a3770-bc50-4afd-95b3-8e71f3b0a3a5.png]]</p>

# Na tela de alteração global, informe as seguintes opções:

# Na tela de alteração global, informe as seguintes opções:

#* '''Campo''': valor do desconto;

#* '''Campo''': escolha '''valor do desconto''';

#* '''Valor''': 50;

#* '''Valor''': 50;

#* '''Alterar pelo percentual''': marcado;

#* '''Alterar pelo percentual''': marcado;

#** '''Cliente/fornecedor''': escolha o mesmo cliente/fornecedor que o utilizado para os lançamentos do aluno

#** '''Cliente/fornecedor''': escolha o mesmo cliente/fornecedor que o utilizado para os lançamentos do aluno

#** '''Tipo de documento''': DEV

#** '''Tipo de documento''': DEV

#** '''Data de vencimento''': escolha uma data de vencimento para o lançamento. A data escolhida em si não é tão importante, porém, essa data poderá ser considerada nos filtros de lançamentos a pagar. Sugestão de data: dia 10 do mês seguinte ao do ajuste (coicidindo com a data de vencimento dos boletos de mensalidade)

#** '''Data de vencimento''': escolha uma data de vencimento para o lançamento. A data escolhida em si não é tão importante, porém, essa data poderá ser considerada nos filtros de lançamentos a pagar. Sugestão de data: dia 10 do mês seguinte ao do ajuste (coincidindo com a data de vencimento dos boletos de mensalidade)

#** '''Histórico''': informe uma descrição para o lançamento. Sugestão de histórico: ''Devolução de mensalidade do aluno RA XXXXXXXX - NOME-DO-ALUNO devido ao recebimento de bolsa NOME-DA-BOLSA''

#** '''Histórico''': informe uma descrição para o lançamento. Sugestão de histórico: ''Devolução de mensalidade do aluno RA XXXXXXXX - NOME-DO-ALUNO devido ao recebimento de bolsa NOME-DA-BOLSA''

#* Aba Valores:

#* Aba Valores: