Google Drive/Docs - Criando/Editando documentos de texto

De IT's Instruções de Trabalho - FAHOR/CFJL
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ITCM027 - Essa instrução de trabalho mostra os passos para criar e editar documentos no Google Drive/Docs.

Sobre como criar arquivos

Para criar documentos no Google Drive, clique com o botão direito do mouse na área de arquivos ou sobre o botão Novo

  1. Clique com o direito do mouse nesta área e escolha entre:
  2. Documentos do Google (Word)
  3. Planilhas do Google (Excel)
  4. Apresentações do Google (PowerPoint)
Observe que há mais tipos que podemos explorar, como Desenhos, Mapas e Formulários, este último já com manual disponível
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Antes de entrar em detalhes de menus, observe alguns detalhes importantes, sobre a organização de algumas opções

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Abaixo vamos discutir alguns itens de menu e o que muda para a versão tradicional (Word no caso)

Menu Arquivo

  1. Compartilhar (olhar Google Drive - Compartilhar arquivos e pastas)
  2. Criar novo arquivo sem sair deste
  3. Faz uma cópia do arquivo para trabalhar em um espelho
  4. Ver todas as alterações do arquivo, feitas por você ou por quem tiver acesso a ele
  5. Permite baixar uma cópia compatível com os sistemas mais comuns
  6. Um ótimo recurso que permite enviar um e-mail para alguém com o arquivo em anexo ou no corpo da mensagem
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Menu Inserir

  1. Este item auxilia na importação de imagens
  2. Fórmulas matemáticas comuns são facilmente preenchidas com essa opção
  3. Use para fazer desenho do formas ou "a mão livre", bem como misturá-los com uma imagem/fígura
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  1. Fazer upload de imagem (semelhante à Google Drive - Importando arquivos)
  2. Quando você clica com o botão direito do mouse sobre uma imagem, uma opção Copiar URL da imagem aparece, esse recurso permite um uso pra isso
  3. No Google Drive você pode criar álbuns e, neste caso, usar fotos dele
  4. Pega imagens que estão "backupeadas", ou no Google Drive
  5. Excelente recurso que utiliza a busca de imagens do Google para filtrar e inserir imagens diretamente
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Menu Ferramentas

  1. Corretor ortográfico, funciona no mesmo molde do Word, as palavras sublinhadas no texto também existem
  2. Para ditar grandes textos ou quando tiver alguma dificuldade com um teclado (teclas faltando, mau funcionamento)
  3. Uma opção para traduzir documentos, uma cópia com tradução é gerada
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Menu Tabela

  1. Tabela permite criar tabelas rapidamente e com um bom visual, parece mais estável que as tabelas do Word (formatação)
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