Personalizar uma agenda - novo (2017)

De IT's Instruções de Trabalho - FAHOR/CFJL
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ITCM006 - Essa instrução de trabalho mostra como fazer algumas personalizações na agenda, para isso é preciso que você já tenha acessado a sua agenda conforme o link Acessando a Agenda - novo (2017).

Clique em :ClipCapIt-171106-160316.PNG e depois em configurações

Selecione uma agenda conforme a imagem abaixo:

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Após selecionar a agenda, é possível ver as opções de personalização conforme a figura:

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Ao clicar na opção do lado esquerdo da tela "1" as opções aparecem ao lado "2"

Configurações da agenda

Nesta sessão é possível alterar o nome (1), a descrição (2), o fuso horário (3) e exportar (4) a agenda conforme imagem abaixo:

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Aceitar convites automaticamente

Nesta sessão define-se como serão tratados os aceites de convites de eventos. É possível aceitar automaticamente, aceitar automaticamente os eventos não conflitantes com outros eventos da agenda e não aceitar os convites automaticamente. Recomenda-se o uso da opção Aceitar convites não conflitantes automaticamente, conforme imagem:

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Autorizações de acesso

Nesta sessão são definidas as autorizações de acesso a agenda tendo por opção Disponibilizar ao público e Disponibilizar para FAHOR. Ao marcar uma das opções é preciso escolher entre permitir a visualização apenas do status (ocupado ou disponível) ou de todos os detalhes da agenda. Além disso podemos gerar um link da agenda para compartilhar.

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Compart. c/ pessoas espec.

Nesta sessao podemos compartilhar a agenda com pessoas específicas, clicando em 1.

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Inserimos o nome ou o e-mail da(s) pessoa(s) com a(s) qual(is) desejamos compartilhar a agenda.

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Em seguida, selecionamos o nível de acesso das pessoas selecionadas anteriormente 1. Depois clique em enviar 2.

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Notificações de eventos

Nesta sessão podemos criar notificações para os eventos cadastrados na agenda. Para isso clicamos em 1 e depois selecionamos em 2 se vamos utilizar notificação via navegador ou e-mail, e quanto tempo antes do compromisso deverá ser gerado este alerta.

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Not. de eventos de dia int.

Nesta sessão podemos criar notificações para eventos que foram cadastrados para durar um dia inteiro, seu funcionamento é similar a sessão anterior.

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Notificações gerais

Podemos ainda criar notificações via e-mail quando alguém enviar um convite, alterar, cancelar e responder eventos. Ainda é possível receber um e-mail todos os dias às 5hrs com os compromissos diários.

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Integrar agenda

Nesta sessão temos opções de integração de agenda. Em 1 temos o identificador da agenda. Em 2, temos o link de compartilhamento de acesso público a agenda. Em 3 temos o link de compartilhamento da agenda para páginas web. Nas opções 4 e 5 podemos compartilhar em modo público ou privado a agenda com aplicativos da Apple. Em 6 podemos redefinir as configurações de integração.

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Remover agenda

Nesta sessão podemos excluir a agenda ou cancelar a inscrição em uma agenda de um terceiro.

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