Processos de Matrícula / Rematrícula - 2º semestre de 2015

ITSE093 - O objetivo dessa instrução de trabalho é detalhar os possíveis processos que irão ocorrer no período de matrícula/rematrícula, definindo algumas normas para que o procedimento seja o mesmo para todos.

Sugere-se a leitura total desses tópicos para compreender o processo como um todo.

1º - Rematrícula

• 1.1 - Quando acadêmico está pré-matriculado

Para os casos em que o acadêmico já possui pré-matricula nas disciplinas e no período letivo, devemos apenas, efetivar a matricula do mesmo. Para executar essa efetivação da matricula, segue o manual "Rematrícula manual", com os passos necessários.

• 1.2 - Quando acadêmico não possui pré-matrícula

Para os casos em que o acadêmico não possui pré-matricula nas disciplinas e no período letivo, devemos então, matriculá-lo no período letivo e nas disciplinas. Para executar essa matricula, basta seguir os passos descritos no manual "Rematrícula sem pré-matrícula".

• 1.3 - Cancelando uma Disciplina

Sempre que um acadêmico, "matriculado" no período letivo em questão, procurar a secretária com a intenção de realizar o cancelamento de determinada disciplina, deve-se seguir o passo-a-passo descrito no manual "Cancelar uma Disciplina".

• 1.4 - Incluindo uma Disciplina

Sempre que um acadêmico, "matriculado" no período letivo em questão, procurar a secretária com a intenção de realizar a inclusão de determinada disciplina em sua matricula, deve-se seguir o passo-a-passo descrito no manual "Incluir uma Disciplina".

2º - Matrícula - Vestibular

• 2.1 - Cadastrando o acadêmico

O primeiro passo para matricular um acadêmico novo (ingressante do vestibular), é realizar seu cadastro, conforme descrito no manual "Cadastro de Alunos".

• 2.2 - Inserindo responsável financeiro

Após cadastrar o aluno, devemos incluir um responsável financeiro para o mesmo, que será a pessoa responsável pelos pagamentos, e será em seu nome que os boletos serão gerados. Para incluirmos esse responsável, devemos seguir os passos descritos no manual "Inserir Responsável Financeiro".

• 2.3 - Matriculando no curso

Em seguida, iremos matricular o acadêmico no curso em que o mesmo teve aprovação no vestibular. Para isso, siga o manual "Matricular no Curso".

• 2.4 - Concedendo bolsa futura (quando houver)

Caso o acadêmico ingressante possua alguma bolsa (ex.: PROUNI), devemos então, conceder bolsa futura para o mesmo, antes de prosseguir no processo de matricula. O passo-a-passo para a concessão de bolsa futura encontra-se em "Conceder bolsa futura".

• 2.5 - Matrícula automática

Por fim, devemos matricular o novo acadêmico no período letivo e nas disciplinas. Para realizar essa matricula, iremos utilizar o processo "Matrícula Automática".

3º - Processos extras

• Quando algum dos itens abaixo for solicitado pelos acadêmicos, deve-se preencher um formulário, disponível na secretária, o qual será encaminhado para o coordenador do curso em que o acadêmico está matriculado, para que o mesmo analise e aprove, ou não, a solicitação.

• Solicitando matrícula em menos de 12 créditos
• Solicitando quebra de requisito