Mudanças entre as edições de "Processo de Fechamento/Virada de Período do Bonum"

Edição das 14h28min de 19 de novembro de 2014

Objetivo do Manual: Demonstrar os processos a serem realizados no Fechamento/Virada de Período do Bonum

Manual

1º - Lançar os novos bens

2º - Lançar as ocorrências, acréscimos, baixas

3º - Verificar se os Jobs estão ativos

3.1 Para isso, clique em Sistema > Server > Gerenciamento de Jobs:

3.2 Na tela de filtro, clique em fechar. Em seguida, verifique o "botão Iniciar Servidor", ele deve estar desabilitado para clicar (ou seja, clicado, já habilitado):

4º - Fazer o cálculo das depreciações

4.1 Para isso, clique em Cadastros > Cálculos:

4.2 Na tela de filtro, selecione "Todos" e clique em "Executar".

4.3 Na tela que abrir, Selecione o Item, clique em Processar > Cálculo do Patrimônio.

4.4 Na tela do processo, clique em "Avançar" e na próxima tela clique em "Executar" (ESTE PROCESSO É DEMORADO (~30min)):

5º - Gerar os Relatórios (01.14 e 01.13.4)

5.1 Clique em Relatórios > Gerador

5.2 Na tela que abrir, Selecione o relatório a ser gerado e clique em "Visualizar impressão"

5.3 Na tela que abrir, clique em "OK":

5.4 Na próxima tela, escolha a Data Inicial e Data final e clique em "OK":

5.4 Na tela da impressão, clique em "OK":

5.5 Após o relatório ser gerado, clique em "Salvar Relatório"

:

5.5.1 Salvar em C:\Depreciações; Criar uma nova pasta se não houver, salvar o relatório no formato PDF.

6º - Contabilizar a depreciação

6.1 Clique em Utilitários > Lançamentos contábeis > Contabilização da Depreciação/Correção:

6.2 Na tela que abrir, clique em Avançar:

6.3 Na tela seguinte deixe as opções "Depreciação" e "Ativos" marcadas e clique em "Avançar":

6.4 Na próxima tela, preencha os campos conforme figura abaixo e clique em "Avançar":

6.5 Nas próximas duas telas clique em "Avançar" e "Executar", respectivamente:

7º - Revisar valores contabilizados

7.1 Clique em Utilitários > Lançamentos contábeis > Visualizar depreciações:

7.2 Na tela que abrir, verifique se os valores batem com os totais dos grupos (Clicar duas vezes).

8º - Integrar valores com o RM Saldus e solicitar ao tesoureiro para confirmar o valor do lote

8.1 Clique em Utilitários > Integrações de Sistemas > Integração RM Saldus:

8.2 Na tela que abrir, preencha os campos conforme Imagem abaixo. Em seguida, clique em "Executar"

Obs.: O campo "Código do Lote de Gestão Contábil" deve ser preenchido com a data de hoje, ex: DDMMAAAA.

8.3 Solicitar ao tesoureiro para que confirme o valor do lote

9º - Liberar Competência e Fechar o Período

Após Confirmado o lote (valores com o tesoureiro), libera-se a competência (NAO FAZER RECALCULO) e fecha-se o período:

9.1 Liberar Competência

9.1.1 Clique em Utilitários > Liberações > Liberação de Competência:

9.1.2 Na tela que abrir, clique em "Avançar" e na tela seguinte clique em "Avançar" novamente:

9.1.3 Na tela seguinte, marque as opções conforme Figura abaixo e clique em "Avançar":

9.1.4 Na próxima tela, desmarque as opções, conforme Figura abaixo e clique em "Avançar":

9.1.5 Nas duas telas seguintes, clique em "Avançar" e em "Executar", respectivamente:

9.2 Fechar o Período

9.2.1 Clique em Utilitários > Liberações > Fechamento de Período:

9.2.2 Na tela que abrir, verifique os valores: o "Mês de fechamento" sempre será o período anterior ao atual em aberto (o atual em aberto é o próximo período existente antes da liberação, passo anterior). Clique em "Avançar":

9.2.3 Na tela seguinte, clique em "Executar":

@@ Linha 56: / Linha 56: @@
 ::<big>'''8.3'''</big> Solicitar ao tesoureiro para que confirme o valor do lote
-===<big>'''9º - '''</big>  ===
+===<big>'''9º - '''</big>Liberar Competência e Fechar o Período ===
-::<big>'''9.1'''</big>
+Após Confirmado o lote (valores com o tesoureiro), libera-se a competência '''(NAO FAZER RECALCULO)''' e fecha-se o período:
+===='''9.1 Liberar Competência'''====
+::<big>'''9.1.1'''</big> Clique em '''<big>Utilitários > Liberações > Liberação de Competência</big>''':
+:[[File:ClipCapIt-141119-150630.PNG]]
+::<big>'''9.1.2'''</big> Na tela que abrir, clique em '''"Avançar"''' e na tela seguinte clique em '''"Avançar"''' novamente:
+:[[File:ClipCapIt-141119-151054.PNG]] [[File:ClipCapIt-141119-151107.PNG]]
+::<big>'''9.1.3'''</big> Na tela seguinte, marque as opções conforme '''Figura abaixo''' e clique em '''"Avançar"''':
+:[[File:ClipCapIt-141119-151222.PNG]]
+::<big>'''9.1.4'''</big> Na próxima tela, desmarque as opções, conforme '''Figura abaixo''' e clique em '''"Avançar"''':
+:[[File:ClipCapIt-141119-151351.PNG]]
+::<big>'''9.1.5'''</big> Nas duas telas seguintes, clique em '''"Avançar"''' e em '''"Executar"''', respectivamente:
+:[[File:ClipCapIt-141119-151530.PNG]] [[File:ClipCapIt-141119-151538.PNG]]<br />
+===='''9.2 Fechar o Período'''====
+::<big>'''9.2.1'''</big> Clique em '''Utilitários > Liberações > Fechamento de Período''':
+:[[File:ClipCapIt-141119-152343.PNG]]
+::<big>'''9.2.2'''</big> Na tela que abrir, verifique os valores: o '''"Mês de fechamento"''' sempre será o período anterior ao atual em aberto (o atual em aberto é o próximo período existente antes da liberação, passo anterior). Clique em '''"Avançar"''':
+:[[File:ClipCapIt-141119-152621.PNG]]
+::<big>'''9.2.3'''</big> Na tela seguinte, clique em '''"Executar"''':
+:[[File:ClipCapIt-141119-152728.PNG]]