Mudanças entre as edições de "Encerrando manualmente uma turma/disciplina no CFJL"
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(Ajuste na ordem de alguns passos do processo que, se executados na ordem descrita, não surtiriam o efeito desejado. Correção também na parte que fala sobre o encerramento manual de turmas mistas.) |
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Na aba '''Matrícula e avaliação''', clique na opção '''Notas e faltas de etapa''' (1), escolher a turma, digitar os dados para as etapas (2) e clicar em '''Salvar''' (3). Repetir estes passos até digitar os dados de todos os alunos em que o encerramento será feito manualmente. | Na aba '''Matrícula e avaliação''', clique na opção '''Notas e faltas de etapa''' (1), escolher a turma, digitar os dados para as etapas (2) e clicar em '''Salvar''' (3). Repetir estes passos até digitar os dados de todos os alunos em que o encerramento será feito manualmente. | ||
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| − | Abra a matrícula do aluno na disciplina e | + | Abra a matrícula do aluno na disciplina e vá em '''Processos''' e escolha a opção '''Alterar situação de matrícula'''. |
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| − | + | Na tela de parâmetros, escolha '''Aprovado''' (ou a outra situação que o aluno deverá receber) como nova situação de matrícula (1), informe o motivo '''113 - Encerramento de disciplina/período letivo''' (2) e clique em '''Avançar''' até concluir o processo. | |
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| − | + | Ainda na matrícula do aluno, na aba '''Identificação''' altere o campo '''Resultado''' para o status que ele deverá ter na disciplina; na aba '''Dados adicionais''', informe ''113 - Encerramento de disciplina/período letivo'' no campo '''Motivo da alteração'''. Feito isso, clique em '''Salvar'''. | |
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Repita estes passos para todos os alunos da turma em que o encerramento deve ser feito manualmente. | Repita estes passos para todos os alunos da turma em que o encerramento deve ser feito manualmente. | ||
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| + | * É necessário executá-los nesta ordem: primeiro a alteração do status através do processo "Alterar situação de matrícula" e só depois alterar o status de resultado do aluno. Isso porque ao executar o processo de alteração de situação de matrícula, o sistema apaga o valor existente no campo status de resultado. | ||
| + | * Caso essa alteração for executada em uma turma mista, os passos de digitação de notas/faltas/aulas dadas também precisam ser feitos na turma curricular associada a ela. A alteração do status da matrícula e definição do status de resultado final não são necessários, já que o processo de encerramento se encarregará de fazer essa cópia. | ||
Após a execução destes passos, pode-se regerar qualquer relatório de notas que tenha faltado pois, como o aluno já tem status de resultado final na disciplina, o processo de cálculo automático executado ao gerar os relatórios não serão executados para eles. | Após a execução destes passos, pode-se regerar qualquer relatório de notas que tenha faltado pois, como o aluno já tem status de resultado final na disciplina, o processo de cálculo automático executado ao gerar os relatórios não serão executados para eles. | ||
Feito isso, pode-se executar o processo de encerramento normal para a disciplina (mais detalhes em [[Encerrando uma turma/disciplina no CFJL]]), para que os demais passos (como preparação para geração das atas, etc) sejam executados para a turma. Como os alunos já estão com status de resultado final, ele não deverá listar nenhum erro relativo à dados que afetem alunos (notas, faltas, conceitos, etc.). | Feito isso, pode-se executar o processo de encerramento normal para a disciplina (mais detalhes em [[Encerrando uma turma/disciplina no CFJL]]), para que os demais passos (como preparação para geração das atas, etc) sejam executados para a turma. Como os alunos já estão com status de resultado final, ele não deverá listar nenhum erro relativo à dados que afetem alunos (notas, faltas, conceitos, etc.). | ||
Edição das 20h39min de 25 de janeiro de 2017
Este manual mostra como fazer para executar o encerramento manualmente para um aluno. Ele pode ser utilizado quando, por exemplo, alguma turma não tem todas as informações (como plano de aula, por exemplo), o que é relatado como um erro pelo processo de encerramento.
O processo
Desmarcar a opção "Permite digitação diretamente na etapa" para todas as etapas em que os dados serão digitados manualmente.
Na aba Matrícula e avaliação, clique na opção Notas e faltas de etapa (1), escolher a turma, digitar os dados para as etapas (2) e clicar em Salvar (3). Repetir estes passos até digitar os dados de todos os alunos em que o encerramento será feito manualmente.
Abra a matrícula do aluno na disciplina e vá em Processos e escolha a opção Alterar situação de matrícula.
Na tela de parâmetros, escolha Aprovado (ou a outra situação que o aluno deverá receber) como nova situação de matrícula (1), informe o motivo 113 - Encerramento de disciplina/período letivo (2) e clique em Avançar até concluir o processo.
Ainda na matrícula do aluno, na aba Identificação altere o campo Resultado para o status que ele deverá ter na disciplina; na aba Dados adicionais, informe 113 - Encerramento de disciplina/período letivo no campo Motivo da alteração. Feito isso, clique em Salvar.
Repita estes passos para todos os alunos da turma em que o encerramento deve ser feito manualmente.
Observações:
- É necessário executá-los nesta ordem: primeiro a alteração do status através do processo "Alterar situação de matrícula" e só depois alterar o status de resultado do aluno. Isso porque ao executar o processo de alteração de situação de matrícula, o sistema apaga o valor existente no campo status de resultado.
- Caso essa alteração for executada em uma turma mista, os passos de digitação de notas/faltas/aulas dadas também precisam ser feitos na turma curricular associada a ela. A alteração do status da matrícula e definição do status de resultado final não são necessários, já que o processo de encerramento se encarregará de fazer essa cópia.
Após a execução destes passos, pode-se regerar qualquer relatório de notas que tenha faltado pois, como o aluno já tem status de resultado final na disciplina, o processo de cálculo automático executado ao gerar os relatórios não serão executados para eles.
Feito isso, pode-se executar o processo de encerramento normal para a disciplina (mais detalhes em Encerrando uma turma/disciplina no CFJL), para que os demais passos (como preparação para geração das atas, etc) sejam executados para a turma. Como os alunos já estão com status de resultado final, ele não deverá listar nenhum erro relativo à dados que afetem alunos (notas, faltas, conceitos, etc.).