Fechamento e impressão do resumo de notas
O objetivo deste manual é demonstrar como o professor deve proceder para fazer o fechamento final de sua disciplina. Ao final do 3º trimestre e após o lançamento das notas da recuperação final, é necessário executar este processo para que as médias e conceitos finais dos alunos da turma sejam atualizados. Além disso, o relatório que é produzido ao final deste processo deve ser impresso, assinado e anexado ao diário de classe.
Esse processo precisa ser executado apenas no final do período letivo, após as notas dos 3 trimestres já terem sido registradas. Para ver como fazer a emissão dos relatórios de cada trimestre individual, consulte o manual que demonstra como fazer o fechamento e impressão do diário de classe de cada trimestre.
Manual
Após o registro das notas de todos os trimestres, execute os passos abaixo para fazer o fechamento final da disciplina. Ao executar este processo, as notas e conceitos são recalculadas e o relatório contendo as notas e conceitos finais será exibido na tela para visualização/impressão. Isso é feito no portal acadêmico, através da emissão do relatório denominado "DIÁRIO DE CLASSE - Resumo de notas - todos os trimestres".
- Acesse o portal acadêmico do CFJL.
- Clique na opção Relatórios:
- Clique na opção Emitir relatórios:
- Na página que abrir, clique sobre a turma desejada (1) e aguarde a tela recarregar. Na sequencia, clique sobre o relatório "DIÁRIO DE CLASSE - Resumo de notas - todos os trimestres" (2).
Observação: Caso não seja exibido nenhum relatório no portal, clique aqui para aprender como solucionar o problema.
- O relatório será apresentado em uma tela de pré-visualização. Nessa pré-visualização, alguns dados poderão estar faltando e, por isso, o relatório deve ser exportado para PDF para que seja exibido corretamente. Para isso, selecione o tipo PDF (1) e então clique sobre o botão para salvar (2).
- A versão exportada em PDF do relatório será exibida na tela.
Confira se os valores apresentados pelo relatório estão corretos. De forma geral, nenhum campo do relatório pode ficar em branco. Campos em branco indicam que existe algum registro incompleto para aquele aluno:
- O campo M (média das notas dos trimestres) em branco indica que faltou registrar alguma nota em algum dos trimestres para esse aluno;
- O campo R (recuperação final) em branco indica que a recuperação final do aluno ainda não foi registrada (caso o aluno não precise fazer a recuperação final, este campo é preenchido automaticamente com "--");
- O campo F (total de faltas) em branco indica que não foi informado o número de faltas do aluno em algum dos trimestres;
- O campo AD (total de aulas dadas) em branco indica que não foi informado o número de aulas dadas para o aluno em algum dos trimestres;
- Quanto todos os dados estiverem preenchidos para o aluno, a coluna Resultado irá mostrar o resultado final do aluno: Aprovado ou Reprovado. Como o resultado final do aluno somente é calculado caso os registros do aluno estejam todos preenchidos, o status Matriculado indica que algum registro (notas, faltas e/ou aulas dadas) está incompleto para esse aluno.
- Se todos os dados apresentados estiverem corretos, imprima o relatório, assine-o e o anexe no seu diário de classe. Os botões destacados na imagem abaixo podem ser utilizados para imprimir o relatório e/ou salvá-lo no computador (para envio por e-mail, por exemplo):
