Google Drive/Docs - Abrindo arquivos do Microsoft Office (Excel, Word, PowePoint / .xlsx, .docx, .pptx)

De IT's Instruções de Trabalho - FAHOR/CFJL
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ITCM026 - No Google Drive você pode abrir arquivos do Microsoft Office e, se quiser, convertê-los para utilizar em compartilhamento e edição em grupo, como mostra a instrução de trabalho a seguir:

Para importar um arquivo do Word por exemplo (pode ser aplicado a vários tipos de arquivos), siga os passos:

  1. Envie um arquivo do Word fazendo upload (clique com o direito ou: Google Drive - Importando arquivos)
  2. Escolha esta opção
  3. Selecione o arquivo no seu disco local, depois, enviado o arquivo aparece na sua lista
    • DICA: Você pode fazer isso dentro de uma pasta do Google Drive, e o arquivo será inserido lá
Abrindo 1.png

Clique com o botão direito do mouse sobre o arquivo importado (note a extensão em .docx)

  1. A primeira opção permite visualizar o arquivo (na tela que se abre pode-se baixar, imprimir ou editar)
  2. A segunda opção é para compartilhar (lembrando: Google Drive - Compartilhar arquivos e pastas)
  3. Adicionar ao espaço de trabalho - refere-se a um local em especifico do drive que funciona como uma pasta e todos arquivos irão estar lá, o próprio algoritmo do drive irá reconhecer alguns arquivos e solicitar que você os coloque lá, assim não correrá o risco de perder algum arquivo.
  4. Aprovações - refere-se a criação de uma forma de assinatura, assim poderá enviar o arquivo a mais pessoas para ver se elas concordam com o que está no arquivo antes de prosseguir.
  5. Mover para refere-se a altera o local/pasta deste arquivo
  6. Fazer uma cópia é interessante quando você tem uma cópia compartilhada e quer deixar intacta a outra (apesar do sistema guardar este histórico) ou mesmo ter um arquivo como template e usar cópias deles em outras situações
  7. Selecione esta opção, é a que permite editar o arquivo, na verdade, edita-se uma cópia do arquivo original
Abrindo 2.png

Agora você pode editar o arquivo como se fosse um arquivo do Google Docs


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