Mudanças

Ao fazer a inclusão da bolsa ou a remoção de uma bolsa já existente, o sistema irá criar lançamentos na conta corrente do aluno para cobrar o valor quando uma bolsa é perdida ou para devolver o valor para o aluno quando ele receber uma bolsa.

Ao fazer a inclusão da bolsa ou a remoção de uma bolsa já existente, o sistema irá criar lançamentos na conta corrente do aluno para cobrar o valor quando uma bolsa é perdida ou para devolver o valor para o aluno quando ele receber uma bolsa.

Atenção! Antes de incluir uma bolsa por valor, certifique-se que o valor da bolsa é menor que o valor das parcelas afetadas do aluno. Verificar com atenção as primeiras parcelas, caso o aluno adicionou créditos posteriormente, já que o valor delas não pode ser menor que a bolsa. Como o processo não irá recalcular o valor das parcelas, se a bolsa for maior que elas o aluno irá, nestes meses, receber um valor de bolsa menor que o esperado. Isso não é necessário caso a bolsa a ser adicionada seja por percentual.

Este processo pode ser executado tanto para alunos do CFJL (nos níveis Educação Básica e Ensino Profissionalizante) quanto na FAHOR (níveis Graduação, Pós-Graduação e Qualificação).

Este processo pode ser executado tanto para alunos do CFJL (nos níveis Educação Básica e Ensino Profissionalizante) quanto na FAHOR (níveis Graduação, Pós-Graduação e Qualificação).

Atenção! Antes de incluir uma bolsa por valor na FAHOR, certifique-se que o valor da bolsa é menor que o valor das parcelas afetadas do aluno (verificar com atenção todas as parcelas já geradas pois o valor da parcela muda se o aluno incluiu/excluiu disciplinas). Como o processo não irá recalcular o valor das parcelas, se a bolsa lançada por valor for maior que o valor da parcela do aluno, ele irá, nestes meses, receber um valor de bolsa menor que o esperado. Isso não é necessário caso a bolsa a ser adicionada seja por percentual.

== 1 - Atualização do registro da bolsa futura ==

== 1 - Atualização do registro da bolsa futura ==

Para bolsas de acadêmicos da FAHOR, na graduação, inicialmente deve-se fazer a atualização do registro da bolsa futura. A atualização da concessão de bolsa futura neste momento é importante para garantir que, na rematrícula do próximo semestre, a bolsa seja incluída automaticamente para o aluno. Para bolsas do CFJL, vá para a seção [[#2 - Execução do assistente de inclusão/exclusão de bolsa retroativa]].

Para bolsas de acadêmicos da FAHOR, na graduação, inicialmente deve-se fazer a atualização do registro da bolsa futura. A atualização da concessão de bolsa futura neste momento é importante para garantir que, na rematrícula do próximo semestre, a bolsa seja incluída automaticamente para o aluno. Este passo não é necessário para o CFJL, portanto, ao adicionar uma bolsa para alunos do CFJL vá direto para a seção [[#2 - Execução do assistente de inclusão/exclusão de bolsa retroativa]].

Observação: este passo não deve ser executado para bolsas do FIES. Isso porque as bolsas do FIES dependem de um aditamento, que precisa ser renovado a cada semestre. Assim, não é interessante adicionar a bolsa automaticamente na matrícula, mas apenas quando a documentação de aditamento (já com o valor recebido), estiver toda disponível.

Observação: este passo não deve ser executado para bolsas do FIES. Isso porque as bolsas do FIES dependem de um aditamento, que precisa ser renovado a cada semestre. Assim, não é interessante adicionar a bolsa automaticamente na matrícula, mas apenas quando a documentação de aditamento (que contém o valor que ele realmente conseguiu financiar) já estiver toda disponível.

* Caso o aluno ganhou uma bolsa, essa deve ser registrada. O processo para fazer esse registro pode ser acompanhado através do processo de [[Conceder bolsa futura|concessão de bolsa futura]]

* Caso o aluno ganhou uma bolsa, essa deve ser registrada. O processo para fazer esse registro pode ser acompanhado através do processo de [[Conceder bolsa futura|concessão de bolsa futura]]

=== 2.2 - Remoção de bolsa ===

=== 2.2 - Remoção de bolsa ===

# Na tela de seleção de contratos, informe o período letivo em que a bolsa será removida (1), marque '''Exclusão''' no '''Tipo de operação''' (2) e informe o motivo da exclusão em (3) (este motivo será preenchido no campo '''Motivo do cancelamento''' da bolsa no contrato do aluno). <p>Marque a opção '''Seleção de aluno por RA''' (4) e escolha o aluno (5) (pode-se informar a matrícula no campo indicado ou então clicar no botão '''...''' e pesquisar por nome ou outros campos). Por fim, clique em '''Adicionar alunos''' (6), conforme ilustra a imagem a seguir.</p><p>[[File:96ecfd28-7e36-409c-9bf6-c780e04dc4a3.png]]</p><p>Pode-se repetir este passo e fazer a remoção da bolsa para vários acadêmicos ao mesmo tempo, desde que as bolsas desses acadêmicos sejam iguais (mesma bolsa e com o mesmo período de validade).</p>

# Na tela de seleção de contratos, informe o período letivo do contrato cuja bolsa será removida (1), marque '''Exclusão''' no '''Tipo de operação''' (2) e informe o motivo da exclusão em (3) (este motivo será preenchido no campo '''Motivo do cancelamento''' da bolsa no contrato do aluno). <p>Marque a opção '''Seleção de aluno por RA''' (4) e escolha o aluno (5) (pode-se informar a matrícula no campo indicado ou então clicar no botão '''...''' e pesquisar por nome ou outros campos). Por fim, clique em '''Adicionar alunos''' (6), conforme ilustra a imagem a seguir.</p><p>[[File:96ecfd28-7e36-409c-9bf6-c780e04dc4a3.png]]</p><p>Pode-se repetir este passo e fazer a remoção da bolsa para vários acadêmicos ao mesmo tempo, desde que as bolsas desses acadêmicos sejam iguais (mesma bolsa e com o mesmo período de validade).</p>

# Após adicionar os alunos, clique na aba '''Contratos selecionados'''. Ela irá listar todos os alunos que foram escolhidos no passo anterior.<p>Caso exista algum aluno que foi selecionado indevidamente, selecione-o e clique no botão '''Remover''' para que ele seja excluído da lista.</p><p>Quando a lista estiver correta, clique em  '''Avançar''' para ir para o passo seguinte.</p><p>[[File:7b48bdd1-77ad-4dfb-a71c-025366887b92.png]]</p>

# Após adicionar os alunos, clique na aba '''Contratos selecionados'''. Ela irá listar todos os alunos que foram escolhidos no passo anterior.<p>Caso exista algum aluno que foi selecionado indevidamente, selecione-o e clique no botão '''Remover''' para que ele seja excluído da lista.</p><p>Quando a lista estiver correta, clique em  '''Avançar''' para ir para o passo seguinte.</p><p>[[File:7b48bdd1-77ad-4dfb-a71c-025366887b92.png]]</p>

# Na tela de seleção de bolsas serão configurados os dados da bolsa. Assim, informe a bolsa que o aluno possui e que será removida no campo '''Bolsa''' (1), escolha '''Mensalidade Ensino Superior''' no campo '''Serviço''' (2) e, em '''Período''' (3) escolha a opção '''Data''' e informe a data de início e fim da bolsa. Clique em '''Adicionar''' (4).<p>É importante observar que as informações preenchidas nesta tela atuam como filtros: o sistema irá buscar uma bolsa que tenha exatamente as características informadas nos contratos dos alunos que foram selecionados na etapa anterior; encontrando uma bolsa com essas características, ela será removida. Deve-se ter uma atenção especial às datas, uma vez que as datas informadas ali também devem ser iguais as datas que encontram-se na bolsa do contrato do aluno.</p><p>Caso existam mais bolsas que precisem ser removidas para estes alunos, repita estes passos.</p><p>Quando as informações das bolsas estiverem todas registradas, clique em '''Avançar''' (5) para ir para a próxima etapa.</p><p>[[File:8ce5b0eb-e09f-4ebb-ab24-b335c1f9361d.png]]</p>

# Na tela de seleção de bolsas serão configurados os dados da bolsa. Assim, informe a bolsa que o aluno possui e que será removida no campo '''Bolsa''' (1), escolha '''Mensalidade Ensino Superior''' no campo '''Serviço''' (2) e, em '''Período''' (3) escolha a opção '''Data''' e informe a data de início e fim da bolsa. Clique em '''Adicionar''' (4).<p>É importante observar que as informações preenchidas nesta tela atuam como filtros: o sistema irá buscar uma bolsa que tenha exatamente as características informadas nos contratos dos alunos que foram selecionados na etapa anterior; encontrando uma bolsa com essas características, ela será removida. Deve-se ter uma atenção especial às datas, uma vez que as datas informadas ali também devem ser iguais as datas que encontram-se na bolsa do contrato do aluno.</p><p>Caso existam mais bolsas que precisem ser removidas para estes alunos, repita estes passos.</p><p>Quando as informações das bolsas estiverem todas registradas, clique em '''Avançar''' (5) para ir para a próxima etapa.</p><p>[[File:8ce5b0eb-e09f-4ebb-ab24-b335c1f9361d.png]]</p>

==== 3.2.1 - Geração do lançamento financeiro a partir dos lançamentos da conta corrente ====

==== 3.2.1 - Geração do lançamento financeiro a partir dos lançamentos da conta corrente ====

# Repare na coluna '''Bolsa retroativa'''. Ela mostra qual é a bolsa que gerou o crédito na conta corrente e qual o curso do aluno. Anote o curso do aluno, pois ele será utilizado durante o processo de compensação. Selecione todos os registros de uma mesma bolsa (1) e, em em seguida, clique na seta do botão '''Processos''' (2) > '''Aproveitar valores em conta corrente''' (3).<p>[[File:3fe7595e-6019-4be2-90e7-232d6d82e158.png]]</p>

# Repare na coluna ''Bolsa retroativa''. Ela mostra qual é a bolsa que gerou o crédito na conta corrente e qual o curso do aluno. Anote o curso do aluno, pois ele será utilizado durante o processo de compensação. Selecione todos os registros de uma mesma bolsa (1) e, em em seguida, clique na seta do botão '''Processos''' (2) > '''Aproveitar valores em conta corrente''' (3).<p>[[File:3fe7595e-6019-4be2-90e7-232d6d82e158.png]]</p>

# Na etapa ''Dados do lançamento'', faça as seguintes alterações:

# Na etapa ''Dados do lançamento'', faça as seguintes alterações:

#* Na aba ''Identificação'', altere o campo ''tipo do documento''' para '''DEV'''.<p>[[File:07895e95-0ca4-4194-aa45-8fd23488b2a3.png]]</p>

#* Na aba ''Identificação'', altere o campo '''tipo do documento''' para '''DEV'''.<p>[[File:07895e95-0ca4-4194-aa45-8fd23488b2a3.png]]</p>

#* Na aba ''Opcionais'', altere o campo '''natureza financeira''' para '''Ressarcimento de ''XXXX''''', onde ''XXXX'' é a bolsa cujos lançamentos da conta corrente foram selecionados no início deste passo. Depois disso, clique em '''Avançar''' para ir para a próxima etapa.<p>[[File:1c984b23-2671-4af9-9b57-cc3680409b8e.png]]</p>

#* Na aba ''Opcionais'', altere o campo '''natureza financeira''' para '''Ressarcimento de ''XXXX''''', onde ''XXXX'' é a bolsa cujos lançamentos da conta corrente foram selecionados no início deste passo. Depois disso, clique em '''Avançar''' para ir para a próxima etapa.<p>[[File:1c984b23-2671-4af9-9b57-cc3680409b8e.png]]</p>

# Na etapa ''Dados do lançamento a pagar'', informe o primeiro dia útil do próximo mês como data de vencimento do lançamento (1). O campo '''Valor do aproveitamento''' (2) já virá preenchido automaticamente e não é necessário alterá-lo. No campo '''Centro de custo''' (3) informe o curso do aluno (que foi anotado no primeiro passo desta seção). Por fim, clique em '''Avançar''' para ir para a próxima etapa.<p>[[File:4d4070d1-2f2f-4654-9805-614a168d238e.png]]</p>

# Na etapa ''Dados do lançamento a pagar'', informe o primeiro dia útil do próximo mês como data de vencimento do lançamento (1). O campo '''Valor do aproveitamento''' (2) já virá preenchido automaticamente e não é necessário alterá-lo. No campo '''Centro de custo''' (3) informe o curso do aluno (que foi anotado no primeiro passo desta seção). Por fim, clique em '''Avançar''' (4) para ir para a próxima etapa.<p>[[File:4d4070d1-2f2f-4654-9805-614a168d238e.png]]</p>

# Nas próximas etapas, clique em '''Avançar''' e, por fim, em '''Concluir'''. Aguarde a execução do processo.

# Nas próximas etapas, clique em '''Avançar''' e, por fim, em '''Concluir'''. Aguarde a execução do processo.

# Repita estes passos até que não reste mais nenhum pagamento a maior listado na conta corrente do aluno.

# Repita estes passos até que não reste mais nenhum pagamento a maior listado na conta corrente do aluno.

# Localize os lançamentos a pagar que foram gerados a partir da conta corrente. Dê dois cliques nele para exibir os seus detalhes.<p>[[File:5598c089-6efd-4008-bf96-29c217d36f8b.png]]</p>

# Localize os lançamentos a pagar que foram gerados a partir da conta corrente. Dê dois cliques nele para exibir os seus detalhes.<p>[[File:5598c089-6efd-4008-bf96-29c217d36f8b.png]]</p>

# Com o lançamento aberto, faça as seguintes alterações, nesta ordem:

# Com o lançamento aberto, faça as seguintes alterações, nesta ordem:

#* Na aba '''Identificação''', altere o campo '''Data de emissão''' para o mesmo valor que o existente no campo '''Data de vencimento'''.<p>[[File:7c6fccca-1a1b-4528-9589-e33a9e4ada10.png]]</p>

#* Na aba ''Identificação'', altere o campo '''Data de emissão''' para o mesmo valor que o existente no campo '''Data de vencimento'''.<p>[[File:7c6fccca-1a1b-4528-9589-e33a9e4ada10.png]]</p>

#* Na aba '''Dados adicionais''', altere o campo '''Tipo contábil''' para '''Contábil''' (1) clique em '''Ok''' (2).<p>[[File:61e8e1ff-36d3-4f90-a493-fa2e6bd5fedf.png]]</p>

#* Na aba ''Dados adicionais'', altere o campo '''Tipo contábil''' para '''Contábil''' (1) clique em '''Ok''' (2).<p>[[File:61e8e1ff-36d3-4f90-a493-fa2e6bd5fedf.png]]</p>

# Repita estes passos para todos os lançamentos a pagar que foram gerados a partir da conta corrente.

# Repita estes passos para todos os lançamentos a pagar que foram gerados a partir da conta corrente.

# Selecione os lançamentos a pagar que foram gerados a partir da conta corrente (1) e clique no botão de cálculo do valor líquido (2). Anote o valor líquido (3) desses lançamentos a pagar, pois é este valor que poderá ser compensado na mensalidade do aluno.<p>[[File:8e42091e-13ac-4f21-92b5-f9979f8f4b66.png]]</p>

# Selecione os lançamentos a pagar que foram gerados a partir da conta corrente (1) e clique no botão de cálculo do valor líquido (2). Anote o valor líquido (3) desses lançamentos a pagar, pois é este valor que poderá ser compensado na mensalidade do aluno.<p>[[File:8e42091e-13ac-4f21-92b5-f9979f8f4b66.png]]</p>

# Selecione os lançamentos a receber que encontram-se em aberto, altere o campo '''data líquido''' para a menor data entre os vencimentos dos lançamentos selecionados (2) e calcule o valor líquido (3).

# Selecione os lançamentos a receber que encontram-se em aberto, altere o campo '''data líquido''' para uma data que seja anterior ao vencimento de qualquer um dos lançamentos selecionados (2) e calcule o valor líquido (3). A ideia de definir uma data anterior ao menor vencimento é calcular o valor líquido sem considerar os juros e multa que seriam acrescentados após o vencimento de qualquer vencimento.<p>Caso o valor líquido dos lançamentos a receber (4) seja inferior ao valor líquido dos lançamentos a pagar, gere a parcela do próximo mês do aluno e repita o processo. Repita este processo até que o valor líquido dos lançamentos a receber seja maior que o valor líquido dos lançamentos a pagar ou até gerar todos os lançamentos do contrato do aluno. Anote o valor líquido desses lançamentos a receber, pois é o valor que poderá ser baixado da mensalidade do aluno.</p><p>[[File:541fcd1a-37cd-4006-a2b6-831cae95c933.png]]</p>

#* Caso o valor líquido dos lançamentos a receber seja inferior ao valor líquido dos lançamentos a pagar, gere a parcela do próximo mês do aluno e repita o processo. Repita este processo até que o valor líquido dos lançamentos a receber seja maior que o valor líquido dos lançamentos a pagar (ou até gerar todos os lançamentos do contrato do aluno). Anote o valor líquido desses lançamentos a receber, pois é o valor que poderá ser baixado da mensalidade do aluno.<p>[[File:541fcd1a-37cd-4006-a2b6-831cae95c933.png]]</p>

# Escolha o ''menor valor'' entre os valores líquidos obtidos nos passos anteriores: se o valor dos lançamentos a pagar ou o valor dos lançamentos a receber. Este valor será utilizado nos próximos passos.

# Escolha o ''menor valor'' entre os valores líquidos obtidos nos passos anteriores: se o valor dos lançamentos a pagar ou o valor dos lançamentos a receber. Este valor será utilizado nos próximos passos.