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| − | Este manual descreve os passos necessários para realizar o cancelamento da matrícula de um aluno (Educação básica e ensino profissionalizante). | + | Este manual descreve os passos necessários para realizar a alteração da situação da matrícula de um aluno (Educação básica e ensino profissionalizante). |
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| − | A operação irá fazer as seguintes modificações nos registros dos alunos:
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| − | * Trocar o status do aluno no período letivo e no curso para "Cancelado";
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| − | * Trocar o status das disciplinas em curso no período letivo selecionado, para "Cancelado" (somente serão modificadas disciplinas que ainda não foram encerradas; disciplinas que já foram encerradas não serão modificadas);
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| − | * Cancelar o contrato associado ao período letivo escolhido;
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| − | * Cancelar os lançamentos em aberto e não-vencidos.
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| − | Todas essas mudanças são executadas automaticamente, bastando, para isso, seguir os passos detalhados abaixo.
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| | == Passos a executar == | | == Passos a executar == |
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| | # Na tela que abrir, clique na flecha do botão '''Processos''' e então escolha a opção '''Alterar situação de matrícula''', conforme a figura abaixo:<p>[[File:Cancelamento-Trancamento-04.png]]</p> | | # Na tela que abrir, clique na flecha do botão '''Processos''' e então escolha a opção '''Alterar situação de matrícula''', conforme a figura abaixo:<p>[[File:Cancelamento-Trancamento-04.png]]</p> |
| | # Na primeira tela do assistente (cuja imagem pode ser observada a seguir), clique no botão '''Avançar'''.<p>[[File:Cancelamento-Trancamento-05.png]]</p> | | # Na primeira tela do assistente (cuja imagem pode ser observada a seguir), clique no botão '''Avançar'''.<p>[[File:Cancelamento-Trancamento-05.png]]</p> |
| − | # Na tela de parâmetros, exibida abaixo, faça as seguintes alterações:<p>[[File:Cancelamento-Trancamento-06.png]]</p> | + | # Na tela de parâmetros, exibida abaixo, faça as seguintes alterações:<p>[[File:ClipCapIt-150202-142642.PNG]]</p> |
| | #* Marque a opção '''Cancelar lançamentos em aberto e não vencidos''' (1) | | #* Marque a opção '''Cancelar lançamentos em aberto e não vencidos''' (1) |
| | #* Rolando a tela para a direita (utilizando o botão identificado pelo (2)), preencha os campos a seguir: | | #* Rolando a tela para a direita (utilizando o botão identificado pelo (2)), preencha os campos a seguir: |
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| | # Na próxima tela do processo, mantenha a opção '''Agora''' marcada e então clique em '''Avançar'''.<p>[[File:Cancelamento-Trancamento-07.png]]</p> | | # Na próxima tela do processo, mantenha a opção '''Agora''' marcada e então clique em '''Avançar'''.<p>[[File:Cancelamento-Trancamento-07.png]]</p> |
| | # Na última tela, clique em '''Executar'''.<p>[[File:Cancelamento-Trancamento-08.png]]</p><p>Aguarde a execução do processo, verificando, ao final, o status da execução. Caso ocorrer algum erro na execução, o sistema irá mostrará uma mensagem contendo o motivo que impediu o acadêmico de ter a sua matrícula modificada. Neste caso, corrija o problema e então execute o processo novamente.</p><p>Ressalta-se que o aluno somente terá a sua matrícula cancelada caso o processo seja concluído com sucesso. Se ocorrer algum erro durante a execução, nenhuma mudança é executada nos dados do aluno.</p> | | # Na última tela, clique em '''Executar'''.<p>[[File:Cancelamento-Trancamento-08.png]]</p><p>Aguarde a execução do processo, verificando, ao final, o status da execução. Caso ocorrer algum erro na execução, o sistema irá mostrará uma mensagem contendo o motivo que impediu o acadêmico de ter a sua matrícula modificada. Neste caso, corrija o problema e então execute o processo novamente.</p><p>Ressalta-se que o aluno somente terá a sua matrícula cancelada caso o processo seja concluído com sucesso. Se ocorrer algum erro durante a execução, nenhuma mudança é executada nos dados do aluno.</p> |
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| − | == Problemas comuns ==
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| − | Uma mensagem que pode acontecer ao executar o cancelamento é mostrada na seguinte imagem:
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| − | [[File:Cancelamento-Trancamento-SolicitarEstorno.png|Exemplo de tela mostrando a mensagem de erro: "Ocorreu um erro na alteração da matrícula: A contabilização do lançamento ''ID do lançamento'' está integrada ao lote zero contábil."]]
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| − | Isso acontece porque os valores referentes ao boleto do aluno já foram integrados à contabilidade pela tesouraria. Para resolver essa situação, entre em contato com a tesouraria, solicitando ''o estorno da contabilização dos lançamentos''. Para agilizar o processo, informe também o '''nome e matrícula do aluno''', o '''código e nome do responsável financeiro''' e a '''data''' que será utilizada como data de cancelamento do contrato (isso facilitará a localização dos lançamentos que precisarão ter a contabilização estornada e regerada). Assim que a tesouraria confirmar a execução do estorno, execute o processo de cancelamento novamente.
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| | [[Categoria:ERP]] | | [[Categoria:ERP]] |