Mudanças

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Este manual descreve os passos necessários para realizar o cancelamento da matrícula de um aluno (Educação básica e ensino profissionalizante).
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Este manual descreve os passos necessários para realizar a alteração da situação da matrícula de um aluno (Educação básica e ensino profissionalizante).
 
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A operação irá fazer as seguintes modificações nos registros dos alunos:
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* Trocar o status do aluno no período letivo e no curso para "Cancelado";
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* Trocar o status das disciplinas em curso no período letivo selecionado, para "Cancelado" (somente serão modificadas disciplinas que ainda não foram encerradas; disciplinas que já foram encerradas não serão modificadas);
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* Cancelar o contrato associado ao período letivo escolhido;
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* Cancelar os lançamentos em aberto e não-vencidos.
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Todas essas mudanças são executadas automaticamente, bastando, para isso, seguir os passos detalhados abaixo.
      
== Passos a executar ==
 
== Passos a executar ==
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# Na tela que abrir, clique na flecha do botão '''Processos''' e então escolha a opção '''Alterar situação de matrícula''', conforme a figura abaixo:<p>[[File:Cancelamento-Trancamento-04.png]]</p>
 
# Na tela que abrir, clique na flecha do botão '''Processos''' e então escolha a opção '''Alterar situação de matrícula''', conforme a figura abaixo:<p>[[File:Cancelamento-Trancamento-04.png]]</p>
 
# Na primeira tela do assistente (cuja imagem pode ser observada a seguir), clique no botão '''Avançar'''.<p>[[File:Cancelamento-Trancamento-05.png]]</p>
 
# Na primeira tela do assistente (cuja imagem pode ser observada a seguir), clique no botão '''Avançar'''.<p>[[File:Cancelamento-Trancamento-05.png]]</p>
# Na tela de parâmetros, exibida abaixo, faça as seguintes alterações:<p>[[File:Cancelamento-Trancamento-06.png]]</p>
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# Na tela de parâmetros, exibida abaixo, faça as seguintes alterações:<p>[[File:ClipCapIt-150202-142642.PNG]]</p>
 
#* Marque a opção '''Cancelar lançamentos em aberto e não vencidos''' (1)
 
#* Marque a opção '''Cancelar lançamentos em aberto e não vencidos''' (1)
 
#* Rolando a tela para a direita (utilizando o botão identificado pelo (2)), preencha os campos a seguir:
 
#* Rolando a tela para a direita (utilizando o botão identificado pelo (2)), preencha os campos a seguir:
Linha 28: Linha 19:  
# Na próxima tela do processo, mantenha a opção '''Agora''' marcada e então clique em '''Avançar'''.<p>[[File:Cancelamento-Trancamento-07.png]]</p>
 
# Na próxima tela do processo, mantenha a opção '''Agora''' marcada e então clique em '''Avançar'''.<p>[[File:Cancelamento-Trancamento-07.png]]</p>
 
# Na última tela, clique em '''Executar'''.<p>[[File:Cancelamento-Trancamento-08.png]]</p><p>Aguarde a execução do processo, verificando, ao final, o status da execução. Caso ocorrer algum erro na execução, o sistema irá mostrará uma mensagem contendo o motivo  que impediu o acadêmico de ter a sua matrícula modificada. Neste caso, corrija o problema e então execute o processo novamente.</p><p>Ressalta-se que o aluno somente terá a sua matrícula cancelada caso o processo seja concluído com sucesso. Se ocorrer algum erro durante a execução, nenhuma mudança é executada nos dados do aluno.</p>
 
# Na última tela, clique em '''Executar'''.<p>[[File:Cancelamento-Trancamento-08.png]]</p><p>Aguarde a execução do processo, verificando, ao final, o status da execução. Caso ocorrer algum erro na execução, o sistema irá mostrará uma mensagem contendo o motivo  que impediu o acadêmico de ter a sua matrícula modificada. Neste caso, corrija o problema e então execute o processo novamente.</p><p>Ressalta-se que o aluno somente terá a sua matrícula cancelada caso o processo seja concluído com sucesso. Se ocorrer algum erro durante a execução, nenhuma mudança é executada nos dados do aluno.</p>
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== Problemas comuns ==
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Uma mensagem que pode acontecer ao executar o cancelamento é mostrada na seguinte imagem:
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[[File:Cancelamento-Trancamento-SolicitarEstorno.png|Exemplo de tela mostrando a mensagem de erro: "Ocorreu um erro na alteração da matrícula: A contabilização do lançamento ''ID do lançamento'' está integrada ao lote zero contábil."]]
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Isso acontece porque os valores referentes ao boleto do aluno já foram integrados à contabilidade pela tesouraria. Para resolver essa situação, entre em contato com a tesouraria, solicitando ''o estorno da contabilização dos lançamentos''. Para agilizar o processo, informe também o '''nome e matrícula do aluno''', o '''código e nome do responsável financeiro''' e a '''data''' que será utilizada como data de cancelamento do contrato (isso facilitará a localização dos lançamentos que precisarão ter a contabilização estornada e regerada). Assim que a tesouraria confirmar a execução do estorno, execute o processo de cancelamento novamente.
      
[[Categoria:ERP]]
 
[[Categoria:ERP]]
CI, ERP, Funcionários, Professores, Burocratas, Administradores
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