Rotinas de fechamento do período letivo
ITPR051 - Ao chegar no final do período letivo precisamos repassar informações acerca do processo de fechamento do diário de classe, que automatizará todo o processo de cálculo da média final, apuração de resultados determinando quem está em recuperação, agendamento da recuperação final, emissão de ata para a recuperação e após, lançamento de notas da recuperação e apuração de resultado final. Para tanto descrevemos a instrução de trabalho abaixo:
1º - Fechamento do 3º Trimestre
Após o lançamento das notas e faltas do 3º trimestre gere, pelo Portal, o relatório DIÁRIO DE CLASSE – Avaliações e notas – 3º trimestre. Manual de como fazer: Fechamento e impressão do diário de classe
OBS: Se for necessário alguma correção, edite notas de avaliação e gere novamente o relatório para recalcular a média.
2º - Fechamento do período letivo
Após ter encerrado o 3º trimestre, gere, pelo Portal, o relatório DIÁRIO DE CLASSE – Avaliações e notas – todos os trimestres. Manual de como fazer: Fechamento e impressão do resumo de notas
Esse relatório vai exibir a coluna Resultado com o status do aluno, apontando quem deve fazer a Recuperação Final, bem como a coluna NN que indicará a nota necessária na recuperação para aprovação, tomando como base uma prova com peso 10.
OBS: Se for necessária correções em notas para que um aluno não fique em recuperação será necessário alterar notas de avaliação, repetir o 1º passo e esse 2º passo para que o sistema recalcule o resultado e aprove o aluno.
3º - Agendar a recuperação final
Tendo alunos na disciplina com resultado Recuperação Final, será necessário cadastrar uma avaliação na etapa Recuperação Final. Ao marcar essa prova será definida a data e o horário da mesma e, desta forma, terá-se um agendamento. Através desse agendamento serão gerados relatórios de horário da recuperação final que serão expostos nos murais. Manual de como fazer: Cadastrar avaliação da Recuperação final com agendamento
4º - Emitir Ata de Recuperação
Após agendar a avaliação da recuperação final, gere, pelo Portal, o relatório Ata de Recuperação Final e confira se todos os alunos estão listados corretamente. Manual de como fazer: Impressão da Ata de Recuperação final
OBS: Se aparecerem alunos que não deveria ou se não aparecer algum que deveria será necessário atualizar as notas e refazer o 1º e o 2º passo.
5º - Lançar notas da Recuperação Final
Com as avaliações da recuperação final devidamente corrigidas deve-se lançar a nota de avaliação da etapa de Recuperação Final. O processo é o mesmo que lançar nota de avaliação para algum trimestre. A única diferença e escolher a etapa Recuperação Final.
6º - Refazer o fechamento do período letivo
Após lançar as notas da recuperação final, gere, pelo Portal, o relatório DIÁRIO DE CLASSE – Avaliações e notas – todos os trimestres. Manual de como fazer: Fechamento e impressão do resumo de notas
Esse relatório vai exibir a coluna Resultado com o status do aluno, que, agora deverá exibir somente o resultado Aprovado ou Reprovado.
OBS: Se for necessária correções em notas para que um aluno não fique reprovado será necessário alterar notas da avaliação de recuperação final e repetir esse 6º passo para que o sistema recalcule o resultado e aprove o aluno.